探索不同的 Power Automate 应用

  • 6 分钟

制作者可以使用三种不同的 Power Automate 应用程序来创建和管理不同类型的可用流。 这些应用程序可以确保 Power Automate 流创建者能够创建自己需要的流和自动化。

主要应用程序包括：

  • Power Automate 门户：Maker Portal 为制作者提供了一个单一访问点，他们可以在其中轻松创建、管理和监视所创建的不同 Power Automate 流。

  • Power Automate Mobile：Power Automate Mobile 可让您随时随地访问 Power Automate 功能。 移动应用适用于 Android 和 iOS 设备，并针对二者进行了优化。

  • Power Automate 桌面版：Power Automate 桌面版用于创建流程机器人自动化流。

Power Automate 门户

要开始设计 Power Automate 流，最简单的途径是通过 Power Automate Maker Portal。通过 Maker Portal，您可以访问可与 Power Automate 结合使用的各种不同元素。 下图显示了 Power Automate Maker Portal 的概览。

Power Automate Maker Portal 的屏幕截图。

首次访问 Maker Portal 时，可以看到左侧导航划分为三个部分：

  1. 第一部分与创建和管理 Power Automate 流有关。 此部分包含以下屏幕：

    • 主页：Maker Portal 的主屏幕。 该屏幕允许您快速访问租户中的许多不同 Power Automate 组件。

    • 创建：可以在该屏幕中创建新的 Power Automate 流。

    • Learn：Learn 屏幕允许您访问多种可用于帮助提高 Power Automate 技能的资源。

    • 我的流：“我的流”屏幕允许您访问已创建的所有 Power Automate 流。

  2. 通过第二部分，您可以访问可与 Power Automate 结合使用的不同的 Power Automate 元素，例如 AI Builder、流程顾问、连接等。 此部分中可用的项目包括：

    • 审批：允许您访问您已发送或收到的任何审批。

    • 连接器：用于连接到您希望用于您正在创建的自动化的不同来源。

    • 数据：允许您访问支持您的流的数据，例如 Dataverse 表、网关和客户连接器。

    • 监视：提供有关不同流的分析。

    • AI Builder：允许您访问可用作 Power Automate 解决方案一部分的 AI Builder 工具。

    • 流程顾问：提供组织可以用来分析组织流程的工具，以确定可以使用自动化来支持组织的应用场景。

    • 解决方案：允许您访问已部署到您的环境的不同解决方案。

    此部分中的项目可以固定到导航并取消固定，以确保只显示您想要显示的元素。

  3. 最后一部分允许您轻松访问其他有用的 Power Platform 站点。 此处可用的项目包括：

    • Power Platform 管理中心

    • Power Apps Maker Portal

    • Power Pages Maker Portal

    • Power BI

Power Automate 移动版

在许多不同的场景中，个人可能需要通过其移动设备访问 Power Automate。 例如，经理可能需要批准为即将进行的项目提交的更改订单。 在获得批准之前，该项目将保持暂候模式，这可能会影响公司的利润。

Power Automate 移动应用程序适用于 Android 和 IOS 设备。 用户即使移动办公也能享受熟悉的 Power Automate 体验。

使用 Power Automate 移动应用程序，您可以：

  • 运行即时流：您创建的任何即时流都将显示在此处。 选择流即可开始运行。

  • 管理活动：允许您轻松访问需要您审批的任何项目以及任何通知。

  • 创建新流：可以直接从应用程序中创建新的云端流。

  • 管理现有流：轻松监视和更改您创建的任何云端流。

显示现有流的 Power Automate 移动版界面的屏幕截图。

Power Automate 桌面版

Power Automate 桌面流可扩展 Power Automate 中的现有功能，使您能够自动执行所有重复性桌面流程。 Power Automate 桌面流设计器包含可轻松插入到流的预构建拖放式操作。

显示现有流的 Power Automate 桌面版界面的屏幕截图。

桌面流基本上适用于任何人在其工作站上执行简单或复杂的基于规则的任务。 居家办公或在小型企业、中型企业或大型公司工作的用户可以使用 Power Automate 中的自动化功能来创建流。 这些流可与电子邮件和 Excel 等日常工具进行交互，或与新版和旧版应用程序搭配使用。

您可以自动执行的简单和复杂任务的示例包括：

  • 使用专用的文件和文件夹操作快速整理文档

  • 使用 Web 和 Excel 自动化从网站准确提取数据并将其存储在 Excel 文件中

  • 应用桌面自动化功能，让您的工作自动执行

Power Automate 涵盖诸多用例， 包括正在访问天气网站以查看明天天气预报的家庭用户，或者是从供应商发票中提取信息的个体经营者，甚至是在 ERP 系统上自动输入数据的大型企业的员工。

它使您能够自动执行终端仿真器等旧版应用程序、新式 Web 和桌面应用程序、Excel 文件和文件夹。 您可以使用应用程序 UI 元素、图像或坐标与设备进行交互。