分配适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可证

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智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®作为附加产品提供，用于为商业客户选择Microsoft 365 订阅计划。 使用符合条件的 Microsoft 365 计划，启用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®与将许可证分配给所选用户一样简单。 若要启用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®，组织必须将相应的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证分配给员工帐户。

符合条件的计划

用户必须具有以下基本许可证之一才能获得智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证：

  • Microsoft 365 E3 或 E5
  • Office 365 E3 或 E5
  • Microsoft 365 A3 或 A5（教职员工）
  • Office 365 A3 或 A5 教职员工版
  • Microsoft 365 商业标准版或商业高级版

组织应查看其现有订阅，并确定哪些计划有资格获得智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®功能，以及是否必须将任何用户升级到合格的计划。

注意

组织的用户必须位于当前频道或每月企业频道才能使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。

分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证

一旦组织具备了先决条件并分配了数据权限，就应向用户分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。

注意

你向其分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户还必须具有相应的Microsoft 365 许可证。

可以从智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®设置向导分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证，也可以使用Microsoft 365 管理中心或其他许可证分配方法，就像使用任何其他 Microsoft 365 服务一样。

若要通过Microsoft 365 管理中心分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证，请完成以下步骤：

  1. 访问 Microsoft 365 管理中心，然后转到“用户”“活动用户”。
  2. 选择要使用 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 启用的用户。
  3. 选择 “许可证和应用 ”，然后添加相关的Microsoft 365许可证。
  4. 选择“应用”下的“智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®”以打开许可证。
  5. 选择“ 保存 ”以应用许可证。

还可以通过导航到“计费”和“许可证”来访问Microsoft 365 管理中心中的许可证管理。 如果首选，还可以 使用 PowerShell 分配许可证。

许可证管理

组织应考虑实施以下最佳做法来管理其智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证：

  • 经常查看智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用情况数据和趋势，以优化许可证数。 “Microsoft 365 使用情况报告”使你能够查看组织中正在使用 Microsoft 365 服务的人数。 在Microsoft 365 管理中心中运行使用情况报告，查看哪些用户在 Office 应用中积极使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。 组织应确定可吊销的非活动分配许可证，并将其分配给其他高效用户。 定期查看适当大小许可证的趋势。 例如，如果 10% 的已分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的使用情况最小，请考虑将这些许可证重新分配给高潜力候选人。 有关详细信息，请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用情况报告。
  • 提醒用户使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®来最大化许可证的价值。 通过电子邮件市场活动或内部促销定期发送有关在 Office 应用中利用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的提示。 如果采用率较低，则提供重新分配未使用的许可证。 例如，电子邮件新闻稿可以展示智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®用例和工作效率提升，以刺激采用。 这样做可以最大化从分配的许可证派生的值。 管理员还应通过培训计划来补充其智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可推出，这些计划教员工如何优化智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®功能。 鼓励采用的高管赞助。 定期发送通信，重点介绍智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的能力，并庆祝早期成功。 推广使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是推动采用并从 AI 投资中实现 ROI 的关键。
  • 监视智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的采用和使用情况。 通过审核工具（如 Microsoft 365 使用情况分析）监视一段时间内智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的采用和使用情况。 这样做有助于确保员工根据组织策略和Microsoft的许可条款使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®功能。 如果使用率低于预期，管理员应主动调整分配。 管理员分配智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证后，应围绕使用情况配置相应的策略和权限。 例如，限制智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®输出的外部共享，限制特定用户的每月交互次数，根据需要禁用某些智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®功能，并实施针对用户和环境定制的适当安全控制。 深思熟虑的策略配置进一步优化了智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的价值。

请记住，管理员只能将智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证分配给单个用户帐户或单个用户帐户组。 管理员无法将智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证分配给通讯组列表、共享邮箱或其他实体 -- 仅限单个用户。 作为最佳做法，管理员应仔细管理分配的许可证数。

主动管理智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证可确保投资并授权合适的角色来提高工作效率。 遵循使用趋势并采用变更管理做法，以推动采用并持续优化智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证投资。