了解现代客户旅程
在过去的五到十年里,服务发生了巨大变化。 过去,来电客户需要等待有人来接听电话,提供帮助。 如今的支持环境则大不相同。
现在,客户可以从多个起点开始支持之旅。 客户具有不同的渠道首选项,希望跨所有渠道获得轻松体验。
随着自助服务功能的出现,客户现在可以使用以下任何资源开始自我教育:
- 有交互式机器人的 Power Pages 门户
- 实时聊天功能
- 短信沟通
- 交互式展台
- 客户组织部署的移动应用
- 服务代表与客户远程共享屏幕
- 任意数量的社交网络,包括 Facebook 和 Twitter
正如这个列表所示,我们永远无法确定客户来自何处。 因此,我们必须做好准备,打开所有可能的渠道和媒体并倾听。
客户视角和期望
仅仅拥有各种不同的渠道并不够。 必须集成您的服务组织,以便:
所有支持渠道都提供相同的信息。 您不希望机器人提供的建议与客户代表提供的建议不同。
您的支持渠道已无缝互联。 您希望信息能够轻松地从一个渠道传递到另一个渠道。
复杂性也会不断增加。 一般来说,现代服务公司必须考虑以下问题:
社交媒体:客户在社交媒体上非常活跃。 他们不仅会对喜欢的事情进行评论。 他们也会对不喜欢的事情激烈评论。 而且他们的许多朋友(您的潜在客户)正在倾听这些评论,并对您的公司形成自己的看法。
公司规模:公司通常希望通过同一组渠道同时服务小型客户和企业级客户。
对合同客户和非合同客户的支持:每个人都可以获得支持,而不只是那些签署了服务级别协议 (SLA) 的客户。 原因还是您无法确定新客户来自何处。
快速响应时间:客户期望响应时间很短。 如果无法及时响应,客户会另觅他处,甚至转向您的竞争对手,他们可能建立了更好的支持渠道。
现场支持:有时,无法在线为客户提供帮助。 在这种情况下,他们通常希望服务公司能够到访他们的办公地点或到现场解决问题。
典型的客户旅程
典型客户将遵循特定路径来解决问题:
自助:当人们需要帮助时,他们首先会使用 Internet,看看能否自己解决本问题。 他们会访问几个论坛和新闻组,并提出一些问题,希望能得到快速修复。 他们可能会访问公司网站,并查看文档,进行一些研究。
初始案例创建和路线选择:案例从多个渠道生成。 然后,可以根据诸如是否有合同,客户是否为首选客户,或特定队列中是否有可以处理该问题的技术人员等因素,将它们传递到特定队列。
案例管理和解决:服务代表现在跟踪与该客户的所有通信,并在使用内部知识库时遵循专用的案例解决流程。 在这个阶段,客户通信可以通过电子邮件、短信或电话联络进行。 通常,跟踪案例是为了创建客户情况的历史日志。 还将建立知识库,以便其他服务代表可以利用过去案例中获得的知识。
案例后活动:客户服务组织现在越来越关注案例解决后 所做的工作。 这些案例后活动现在被视为关键活动。 公司现在希望从客户处获得有关互动质量的反馈,以此保持渠道的开放,并鼓励客户继续支持公司。 为了从案例中获得更多见解并进一步构建其知识库,公司可能会向客户发送与特定案例相关的调查。
在现代世界中,客户通常会通过这种方式与公司内的支持组织进行互动。