结合使用 Power Apps 和 SharePoint 的好处

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SharePoint 与 Dataverse

SharePoint 和 Microsoft Dataverse（以前称为 Common Data Service）都是 Power Apps 的数据存储选项。 SharePoint 适用于文档管理、协作和以内容为中心的应用程序。 如果您已经习惯了 SharePoint 的功能，会感觉它的界面非常熟悉。 相反，Dataverse 提供更加结构化和可扩展的数据模型，更适合用于构建具有以下组件的复杂的业务应用程序：

  • 高级关系

  • 数据验证

  • 安全要求

SharePoint 和 Dataverse 都提供强大的安全功能，但它们的侧重点和实施方式有所不同。 SharePoint 安全模型主要围绕保护分层结构（例如您现有的 Microsoft Office 365 组或部门）内的站点、列表、库和内容。 Dataverse 的安全模型则侧重于保护表/实体中的单独记录，提供对数据访问的细粒度、行级别控制。

请务必仔细规划和设置 SharePoint 和 Dataverse 中的安全设置，以确保您的数据和资源根据组织的要求和合规性标准得到妥善保护。

许可

注意

Dataverse 是 Power Apps 高级连接器。 在您的 Power Apps 应用程序中使用 Dataverse 可能需要超出基本 Power Apps 许可证的额外许可或订阅。 高级连接器具有与其相关的许可成本，若要在您的 Power Apps 应用程序中使用它们，需要您与其共享该应用的每个人都拥有高级许可证。 不过，SharePoint 作为常规 Power Apps 许可的一部分提供，无需任何额外成本，这可能是您考虑将 SharePoint 与 Power Apps 结合使用的最有力原因。

如果您的公司属于政府社区云 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 区域，请参阅这篇有关其区别的文档：US Government Microsoft Power Platform。

数据源控制

Power Apps 提供与 SharePoint 数据源的无缝集成。 您可以在 Power Apps 应用程序中连接到 SharePoint 列表和库、检索数据并对其执行操作。 如果您需要更改某列或某行数据，请刷新 Power Apps 应用程序中的 SharePoint 数据源，更改将立即可见。 这种集成可实现平衡的用户体验，并使您能够控制数据源，确保数据的一致性和可靠性。

结合使用 Power Apps 和 SharePoint 的示例

SharePoint 和 Power Apps 在以下方面是互补的：

  • 自定义窗体 - 您可以使用 Power Apps 为 SharePoint 列表和库生成自定义窗体，为数据输入和操作提供更加用户友好的定制界面。

    使用 Power Apps 自定义的新 SharePoint 窗体的屏幕截图。

    原始的现成可用 SharePoint 窗体的屏幕截图。

  • 工作流自动化 - 通过 Power Apps，您可以创建自定义工作流，以自动执行涉及 SharePoint 的业务流程。 例如，您可以设计根据 SharePoint 内的特定条件或事件触发的审批工作流、通知或提醒。

  • 数据可视化 - 您可以使用 Power Apps 提取 SharePoint 数据并创建交互式可视化，例如图表、图形和仪表板。 此功能可帮助您获得有价值的见解并以更直观、信息更丰富的方式呈现数据。

    PC 端仪表板的屏幕截图。

  • 移动应用 - 您可以使用 Power Apps 生成连接到 SharePoint 的移动应用，从而提供对 SharePoint 数据和功能的移动访问权限。 此功能使用户能够在办公室外保持工作效率并通过移动设备访问关键信息。

    手机上移动应用的屏幕截图。

通过结合使用 Power Apps 和 SharePoint，您可以增强协作、自动执行工作流、创建定制界面并实现移动访问，最终提高组织内的生产力和效率。