练习 - 监视传入电子邮件

  • 5 分钟

您可以创建在事件触发后自动执行一项或多项操作的流。 例如流监视 Outlook 收件箱，收到包含特定主题行和电子邮件地址的电子邮件时，流将获取附件并将其保存到 SharePoint 库。

先决条件

Microsoft Office 365

指定 SharePoint 站点和库

您可以使用选择的任意 SharePoint 站点，也可以使用现有库。

在本应用场景中，我们使用以下 SharePoint 站点及其现有默认文档库。

SharePoint 站点屏幕截图。

指定启动流的事件

首先必须选择启动流的触发器（事件）。

  1. 使用组织帐户登录到 Power Automate。

  2. 选择我的流。

  3. 选择新建流，然后选择自动化云端流。

    “创建 Power Automate 自动化云端流”对话框的屏幕截图。

  4. 在选择流的触发器下输入 Outlook，选择新电子邮件到达时 (V3) 触发器并选择创建。

    选择 Outlook 触发器屏幕截图。

  5. 选择触发器，然后选择全部显示按钮。

    “全部显示”的屏幕截图。

  6. 添加以下内容：

    发件人 - “您的组织电子邮件”

    包括附件 - “是”

    主题筛选器 - “每日报告”

    重要性 - “任意”

    只检索带附件的电子邮件 - “是”

    文件夹 - “收件箱”

    高级设置屏幕截图。

指定操作

  1. 选择插入新步骤，然后选择添加操作。

  2. 搜索创建文件，然后选择 SharePoint 创建文件操作。

    “创建 SharePoint 文件”操作的屏幕截图。

  3. 对于文件夹路径，选择 /Shared Documents

  4. 单击文件名字段，然后选择闪电 图标以调出动态内容。

    “输入上一步中的数据”按钮的屏幕截图。

  5. 从动态内容中选择 Attachments Name。

    “动态内容”窗格的屏幕截图，其中选择了 attachement name。

  6. 单击文件内容字段，然后选择闪电 图标以调出动态内容。

  7. 从动态内容中选择 Attachments Content。 结果应如下图所示。

    添加附件选项的屏幕截图。

  8. 添加 Attachments Name 后，自动在应用到每一个操作内添加创建文件操作。 这意味着，如果电子邮件中包含多个附件，流将为每个附件创建一个文件。

    “应用到每一个”的屏幕截图。

您已成功生成 Power Automate 流，该流将监视 Outlook 收件箱中是否收到主题行中包含每日报表文本并且具有附件的任何电子邮件。