练习 - 共享流

已完成

共享流可将 Power Automate 扩展到人员组。 毕竟，为什么只让一个人享受工作环境中自动化程度提高的好处呢？

以下是共享流的一些优势：

• 多个用户可以共同拥有和管理流。
• 如果共享流的创建者离开组织，其他流所有者可以继续运行该流。
• 共享流的全部所有者都可以查看流的历史记录、管理其属性、编辑流、添加或删除所有者以及删除流。

如果您是共享流的创建者或所有者，您将在Power Automate的与我共享的内容选项卡中找到该流。

注意

• 共享连接只能在创建的流中使用。
• 所有者可以使用流中的服务，但无法更改其他所有者创建的连接凭据。

先决条件

要创建共享流，您必须拥有付费 Power Automate 计划。 此外，要向共享流添加更多所有者或从流中删除所有者，您必须是创建者或所有者。

创建共享流

向现有流添加更多所有者，以此创建共享流。 向流添加新所有者后，流将显示在与我共享的内容选项卡中。

1. 使用组织帐户登录 Power Automate。

2. 选择我的流。

3. 为要更改的流选择共享按钮。

   

4. 在所有者部分中输入要添加为所有者的人员或组的姓名、电子邮件地址或组名称。

5. 从显示的列表中选择用户或组进行添加。

   用户或组将成为流的所有者。

切记共享流时，流将显示在与我共享的内容选项卡中，不再显示在云端流选项卡中。

将 Microsoft Lists 添加为流的共同所有者

您可以将使用 Microsoft Lists 创建的列表添加为流的共同所有者。 此时，所有拥有列表编辑权限的人员都将自动获得该流的编辑权限。 共享流后，只需分发该流的链接。

重要提示

SharePoint 用户必须拥有编辑权限或成为成员或所有者组的成员才能在 SharePoint 中运行流。

流的更改限制

将所有者添加到云端流是最常用的云端流共享方式。 云端流的新所有者还可以执行以下操作：

1. 查看运行历史记录。

2. 管理流的属性（例如启动或停止流、添加所有者或更新连接凭据）。

3. 编辑流的定义（例如添加或删除操作或条件）。

4. 添加或删除其他所有者（但不包括流的创建者）。

5. 删除流。

共享流后，流不再位于云端流中，而在与我共享的内容中。

重要提示

所有者可以使用云端流中的服务，但无法修改其他所有者创建的连接凭据。 此外，共享连接只能在创建的流中使用。

删除所有者

重要提示

如果删除其凭据用于访问 Power Automate 服务的所有者，务必更新这些连接的凭据，以便流继续正常工作。

1. 在与我共享的内容选项卡中，为要更改的流选择共享按钮。

   

2. 为要删除的所有者选择删除按钮。

嵌入连接和其他连接

流中使用的连接分为两类：

• 嵌入：此类连接在流中使用。
• 其他：已为流定义此类连接，但不在流中使用。

如果停止在流中使用连接，连接将出现在其他连接列表中。 此类连接将留在该列表中直到所有者再次将其包括到流中。

要查看连接列表，请更改共享流。

• 在与我共享的内容选项卡中，为要更改的流选择共享按钮。

  连接列表显示在流属性中的所有者列表下方。