Power Automate 简介

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欢迎使用 Power Automate! 本模块将介绍如何生成流。

如果您是 Power Automate 的初学者,本模块将带您入门。 如果您已经具备一些经验,本模块会将概念一一串联,并填补空白。

学习目标

在本模块中,您将会:

  • 了解 Power Automate 是什么及其使用方式
  • 创建按计划运行的流
  • 创建可自动保存电子邮件附件的流
  • 共享流以供团队使用
  • 对流进行故障排除

什么是 Power Automate?

Power Automate 是一项联机工作流服务,可在最常用的应用和服务中自动执行操作。 例如,您可以创建一个流,每次在 Jira 或喜欢的计划工具中创建问题时,该流就会在 Microsoft Teams 渠道中发布消息。 这些集成类型有助于促进各种日常工具协同配合。

注册后,可连接到超过数百项服务,并在云中或本地源(例如 SharePoint 和 Microsoft SQL Server)中管理数据。 可与 Power Automate 搭配使用的应用程序不断增加。

使用 Power Automate 可以做什么?

可以使用 Power Automate 在最常用的应用程序和服务之间自动执行工作流、同步文件、获取通知、收集数据,以及执行许多其他操作。

例如,可以自动执行以下任务:

  • 立即响应高优先级的通知或电子邮件。
  • 赢得、跟踪和跟进新的销售潜在客户。
  • 将所有电子邮件附件复制到 OneDrive for Business 帐户。
  • 收集关于业务的数据,并与团队共享该信息。
  • 自动执行审批工作流。

Power Automate 的一个常见用途是接收通知。 例如,每当有销售潜在客户添加到 Dynamics 365 或 Salesforce 时,您可以立即在手机上收到电子邮件或推送通知。

通知电子邮件或推送通知的屏幕截图。

还可以使用 Power Automate 来复制文件。 例如,可以确保添加到 Dropbox 的任何文件都自动复制到 SharePoint,方便团队查找。

Dropbox 中的文件列表的屏幕截图。

SharePoint 中的相同文件列表的屏幕截图。

可以通过创建这样一个流来监视用户对业务的评价:每当有人发送带有特定井号标签的推文时都会运行。 该流可将有关每条推文的详细信息添加到 Facebook 帖子、SQL Server 数据库、Microsoft Lists 列表,甚至可以添加到托管在 OneDrive for Business 上的 Microsoft Excel 文件,它会优先将信息添加到您常用的服务。

可以创建操作来完成以下工作:将收集的数据连接到 Microsoft Power BI,发现该数据的趋势,以及提出有关该数据的问题。

以下示例显示了将带有井号标签 #PowerAutomate 的推文保存到 Excel 文件的流。

具有井号标签 #PowerAutomate 的 Microsoft Flow 推文的屏幕截图。

Excel 电子表格中同一条推文的屏幕截图。

此外,可以自动处理审批循环,例如列表上的休假请求等。

SharePoint 中的休假请求列表的屏幕截图。

如需更多想法,请浏览模板列表。 模板可帮助您通过进行一些配置更改来生成流。 例如,使用模板可以轻松生成流,用于向自己发送天气预报、发送固定间隔的提醒,或者用于在每次经理向您发送邮件时发送手机通知。

Microsoft 模板列表的屏幕截图。

想尝试列表中没有的流? 从头开始创建自己的流,如果您愿意,可以与社区分享!

在哪里创建和管理流?

可以创建一个流以在浏览器中执行管理任务,如果下载了 Power Automate 移动应用,也可以在手机上执行管理任务。

以下是可以使用移动应用执行的一些任务:

  • 可以从任何位置打开或关闭流。
  • 查看流何时失败。
  • 查看详细的运行历史记录报告。
  • 按通知类型查看和筛选运行记录。

Power Automate 简介

让我们直接进入 Power Automate 进行演示。 关于如何使用 Power Automate,我们有大量信息可供学习。

有关开始探索 Power Automate 的屏幕截图。

登录 Power Automate 后,将会看到以下选项:

  • 创建:可以在其中新建流。
  • 模板:可在其中查看某些热门模板。 这些模板应当能为您想要尝试的流提供绝妙的创意。
  • 学习:可在此处获得有助于快速掌握 Power Automate 的相关信息。
  • 我的流:您的流所在的位置。
  • 审批:可以在其中管理审批和业务流程流。
  • 解决方案:可在其中管理解决方案。
  • 流程挖掘:可以在其中创建流程,以帮助贵组织更好地了解工作流有待精简的方面。

现在将重点介绍登录名旁边的 ? 菜单,其中包含以下选项:

  • 文档:提供高级主题。 如果要真正了解一个特性或功能,可在此处深入了解,理清头绪。
  • Learn 提供学习路径,可从入门技巧到高级方案全程引导您使用 Power Automate。
  • 支持是寻找帮助的好去处。
  • 路线图:可以在其中深入了解下一次产品更新的内容。
  • 社区是探究其他人如何使用 Power Automate 的地方。
  • 提供反馈:接入了高级用户社区,可在该位置向开发人员和其他有经验的用户发送评论和问题。
  • 博客帮助您时刻了解 Power Automate 生态系统中的最新开发和发布。
  • 桌面流介绍了 Power Automate 桌面版。
  • 定价可帮助您为自己或企业选择合适的计划。
  • Power Automate 桌面版:可以在其中下载 Power Automate 桌面版并将其安装到计算机上。
  • 移动版 Power Automate:提供有关移动应用及其适用平台的信息。
  • 数据网关:提供本地数据网关的概述。

下一步是什么

我们来了解一下 Power Automate 中可用的不同类型的流。