成本对象
成本对象是您在成本核算中分析的财务维度。 当您合并多个法人时,维度映射可以提供帮助。 您可以将不同法人中使用的维度值映射到单个值,以提供一致的数据视图。 此外,您还可以为成本对象定义维度层次结构,以供报告使用和帮助提高该层次结构内的单个节点的安全性。
成本对象是成本的收集器。 它是财务维度。 成本对象中的成员列表是从财务维度的值导入的。 成本对象之所以不同于维度,是因为它可以将值从一个成本对象(维度)链接或映射到另一个成本对象(维度)。 这些映射可以帮助您链接应该合并来进行整合的值。 成本对象用于政策和维度层次结构。
创建成本对象
要创建成本对象,请执行以下步骤。
转到成本核算模块 > 维度 > 成本对象维度。
在设置成本对象时,选择成本对象页面上提供的数据。 提供名称和说明。
通过选择配置数据提供程序菜单项设置数据提供程序。
指定将成本对象映射到的财务维度。 可以为同一个财务维度创建多个成本对象。
导入维度成员(维度值)。 选择导入维度成员菜单项。 除非您有大量维度值,否则您可以在不创建批处理作业的情况下运行本操作。
导入维度成员时,您可以使用查看维度成员菜单项查看成员。 不能更改本列表。
您可以通过在数据提供程序下拉菜单中选择已导入维度成员选项来定义与维度无关的成本对象。
选择配置数据提供程序菜单。
您可以使用数据管理框架导入已导入维度成员的值。 该框架使用已导入成本对象维度成员数据实体。 本实体允许您定义统计元素和组成本对象,以减少在报表中显示的详细信息量。
设置成本对象
分析成本时,要使用成本元素维度来确定成本流。 您可以使用成本对象(也称为成本对象维度)来确定如何分配成本。
成本对象可以包括产品、项目、资源、部门、成本中心和地理区域。 通常,成本对象可以是任何要估计、分摊成本或直接衡量的对象类型。 可以帮助您量化成本并执行盈利能力分析。
要创建新成本对象,请转到成本核算 > 设置,然后打开开始使用。 您需要按照左侧面板中的引导说明实施以下列表。
- 欢迎 - 在屏幕下部选择下一步按钮。
- 数据连接器 - 总帐 - 选择法人,然后选择下一步按钮。
- 成本元素 - 选择需要考虑的主科目类型。 选择科目类型,然后选择下一步按钮。
- 成本核算分类帐 - 选择要在成本核算中使用的会计日历、汇率类型以及会计币种。
- 成本对象 - 选择要用于度量值的财务维度。
- 数据连接器 - 预算 - 为创建的法人选择预算模型。 您也可以完全清除预算数据连接器。
您可以在成本核算 > 维度下的成本对象维度详细信息页面查看已创建的成本对象。
在操作窗格中选择查看维度成员按钮,以显示可用于您为成本对象选择的财务维度的维度值。
要轻松导入成本对象维度成员,可以使用数据连接器从要用作成本对象维度的实体中检索值。 您可以使用预构建的数据连接器,也可以使用自己构建的自定义数据连接器。
成本核算支持通过一组数据连接器集成源系统中的数据:
- 已导入的交易记录(预配置)
- Dynamics 365 Finance(预配置)
- Dynamics AX(需要配置)
成本类别
成本类别在成本核算中的作用相当于会计科目表在总帐中的作用。 通过总帐过帐或成本核算过帐将成本金额过帐到成本类别。
必须向每个成本类别分配以下一种成本类型:
主要成本 - 表示从财务会计到成本核算的成本流。 主要成本始终直接过帐,您可以设置主要成本,使其与总帐科目的损益、收入或成本相同。 当成本类别与总帐科目相同时,系统会自动将其创建为主要成本。 并非所有主科目均可表示为成本元素,具体取决于业务需求。 主要成本元素示例包括:
- 所售货物成本 (COGS)
- 间接材料成本
- 人员成本
- 能源成本
辅助成本 - 表示内部成本流,这些成本仅可在成本核算中创建和使用。 无法直接过帐辅助成本。 您可以使用辅助成本过帐分配和开销计算。 设置分配时,成本类别必须是辅助成本。 辅助成本元素示例包括:
- 生产成本
- 生产、材料和市场营销开销
服务类别 - 使用此成本类型来过帐数量。 服务类别与生产成本类别或项目类别相关联。
在成本核算中手动创建成本类别时,系统会自动启用本地帐户选项,您只能在成本核算中使用此成本类别。 您稍后可以将成本类别编号用作总帐科目的科目编号。
维度映射
维度映射使您可以将多个维度值链接到单个值来进行报告。 当不同的法人使用不同的明细级别维护数据,并且您需要合并数据以进行报告时,本应用场景很常见。 已映射到维度提供一个一致的值供您在无需考虑法人的情况下使用。
要创建维度映射,请从成本对象维度页面中选择维度映射菜单项,然后选择配置从本维度的映射或配置至本维度的映射。
如果一个公司中的成本单位必须汇总到另一个公司的成本单位,请在选择成本单位维度之后选择配置至本维度的映射。 选择新建按钮,然后选择成本中心组作为目标维度。 然后,添加您需要处理的所有映射。
在本示例中,假设一个法人将针对单个渠道记录客户服务,而另一个法人将在服务运营的单个成本中心进行记录。 您可以将所有单个渠道链接到同一成本中心组以进行分析。
这种类型的映射通常与主科目一起用于合并。 它允许使用一组标准化的主科目(表示为成本元素)进行跨公司报告。 成本核算还允许您映射财务维度(表示为成本对象)。 您可以通过从相同的数据创建更多成本对象和成本元素,然后为每个成本对象和成本元素定义不同的映射,从而根据需要创建尽可能多的映射。 您可以将这种映射用于成本元素以支持跨公司核算应用场景的合并。
维度层次结构
层次结构是由为每个叶节点指定的维度的特定值/值范围构成的树。 以下屏幕截图是基于主科目(成本元素)的简单 P&L 对帐单层次结构。 您可以为任何成本对象(财务维度)构建同一类型的分层结构。
您可以对成本元素、统计元素和成本对象使用维度层次结构。 这些层次结构被视为用于分析目的的维度。
下面是两种类型的维度层次结构:
- 分类层次结构 - 将此类型用于规则和报告。 您需要在这种层次结构内指定每个维度值。
- 分类别层次结构 - 允许在层次结构中多次指定或根本不指定维度值。 这种层次结构仅用于报告。
要创建层次结构,请转到成本核算模块,选择维度组,然后选择维度层次结构。 选择新建按钮创建一个层次结构,然后选择该层次结构的类型。
注意
成本对象只能使用分类层次结构类型。
保护层次结构
如果要将层次结构中的特定节点限制为只有特定用户才能访问,可以将这些用户添加到层次结构的用户快速选项卡。 只有将访问列表层次结构选项的值设置为是之后,才会显示本选项卡。
在本选项卡上只能添加单个用户(不能添加用户组)。只有您指定的用户才能访问指定的节点和子节点。