使用文档自动化基本配套件监视和审查处理文档

已完成

在本单元中,您将

  • 了解如何接收和处理文档。

  • 了解验证器如何监视传入文档以供审查。

  • 评估验证器如何审查和编辑已处理的文档。

  • 了解管理员如何监视整个处理和操作。

  • 通过添加审批、导出到目标系统和自动验证步骤来进一步评估。

监视和审查已处理的文档

监视和审查文档的目标人员应:

  • 具有良好的业务触觉。

  • 了解必须提取哪些数据并最终导入到目标系统中。

业务用户通常非常适合本任务。

  1. 启动文档自动化应用程序时,验证器只能看到已处理的文档。 您也可能注意到配置选项卡处于隐藏状态,因此只有制作者可以更改要使用的模型。

  2. 一旦文档到达服务电子邮箱中,文档自动化电子邮件导入程序流就会检测新电子邮件,提取附件,调用 AI 模型并将提取的数据另存为待审查的挂起流程。

  3. 通过选择文档名称,您可以访问详细信息,审查提取的字段以及编辑错误提取的值。 选择验证以保存更改。 您还可以跳过本文档并使用下一个文档按钮导航到下一个要审查的文档。

  4. 制作者有权访问所有文档,包括处于错误和已验证状态的文档。

限制

尚未在文档自动化应用程序中实现导出。 如果您想要导出提取的数据,请转到文档自动化基本配套件解决方案的菜单,选择文档自动化数据表,然后在顶部,选择导出按钮,并选择导出数据

现在,您已准备好使用 AI 和 Microsoft Power Platform 自动处理文档。