安装文档自动化基本配套件

已完成

在本单元中,您将

  • 了解如何安装文档自动化基本配套件。

  • 了解安装哪些关键组件。

  • 了解如何配置与 Outlook 和 Dataverse 的连接。

安装文档自动化解决方案的人员应该:

  • 具有 Microsoft Power Platform 概念(至少 Power Automate 连接和 Dataverse)的丰富知识。

  • 具有 Microsoft Power Platform 特权,以配置 Power Automate 连接和添加环境变量。

  • 拥有与用于接收文档的 Outlook 服务邮箱的连接。

制作者或管理员通常非常适合执行此任务。

以下项目与此包一起安装:

显示与此包一起安装的项目。

  • Power Apps 文档自动化应用程序允许制作者配置要用于文档提取的 AI 模型,并且允许用户跟踪文档的处理并对其进行审查。

  • 三个 Power Automate 流

    • 文档自动化电子邮件导入器,用于侦听到达服务邮箱中的新电子邮件、提取任何附件以及创建新的处理请求。

    • 文档自动化处理器,用于调用 AI Builder 模型,以提取值并将其存储在 Microsoft Dataverse 中。

    • 文档自动化验证器,用于充当业务规则的占位符并将文档发送到验证应用程序。

  • 四个 Microsoft Dataverse 表

    • 文档自动化处理,用于存储文档自动化请求、要处理的文件以及处理的状态。

    • 文档自动化数据,用于存储从文档中提取的值。

    • 文档自动化配置,用于存储有关要使用的模型的信息。

    • 文档自动化分类,用于映射每个模型的标签存储在文档自动化数据表字段中的位置。

  • 两个 Microsoft Dataverse 选项

    • 文档自动化处理状态,包含工作流的步骤。

    • 文档自动化配置状态,用于指示已配置 AI 模型。

若要在您的环境之一中安装文档自动化解决方案,您需要完成以下步骤:

  • 安装文档自动化基本配套件解决方案包。

  • 激活流和与您的帐户的数据连接。

使用安装和配置解决方案的用户的用户凭据和数据连接运行流。

安装解决方案

若要安装和配置文档自动化解决方案,您必须按照以下步骤操作:

  1. 转到 Power Automate,然后从左侧菜单中导航到 AI 中心。 从 AI 中心中,选择文档自动化,或访问文档自动化页面

  2. 向下滚动到选择解决方案部分,然后选择自定义文档和发票下方的选择按钮。

    显示自定义文档的“选择解决方案”页面,其中“发票”和“收据”已标记为“即将推出”。

  3. 在向导中后,选择安装解决方案链接。

    显示第一页“安装解决方案”的自定义文档解决方案向导。

  4. 等待 5 到 10 分钟才能完成安装。

    显示“解决方案已安装”消息的自定义文档解决方案向导。

    注意

    如果在解决方案安装后未显示您的连接,您可能需要在文档自动化基础配套件的每个云端流中手动设置连接,然后手动打开“文档自动化电子邮件导入程序”流。

  5. 从已创建的连接中进行选择,或使用下拉列表并选择 + 新建连接来创建新连接。

    显示已连接 Office 365 Outlook 和 Dataflex 的“设置连接”的自定义文档解决方案向导。

  6. 在“配置”部分中,选择下一步

  7. 在“后续步骤”部分中,选择完成

您已成功安装“文档自动化基本配套件”,并且已准备好配置它。