介绍 Microsoft Teams 与 Microsoft 365 组

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Microsoft 365 组是 Microsoft 365 中的跨应用程序成员身份服务。 它是 Microsoft Entra ID 中的对象。

可以直接从 Microsoft 365 管理中心创建 Microsoft 365 组，也可以通过创建关联的工作负荷 (例如团队) 间接创建。 在 Microsoft Teams 中创建团队时，在后端创建 Microsoft 365 组和关联的云应用程序。

Teams 与关联的 Microsoft 365 组共享相同的组隐私和成员身份角色。

显示 Microsoft 365 组功能的示意图。

Microsoft 365 组的共享资源

Microsoft 365 组是推动整个 Microsoft 365 中所有团队合作的基础成员身份服务。 借助 Microsoft 365 组，可以向一组人员授予对共享资源集合的访问权限。 这些资源包括:

  • 共享 Outlook 收件箱
  • 共享日历
  • SharePoint 文档库
  • 计划表
  • OneNote 笔记本
  • Power BI
  • 团队 (如果组是从 Teams 创建的)
  • 路线图 (如果你有 Project 网页版)
  • Stream

Microsoft 365 组隐私

创建 Microsoft 365 组时，必须确定它是专用组还是公用组。 组隐私也适用于关联团队的隐私。

  • 公共组 - 组织中的任何用户都可以加入公共组，而无需管理员或所有者添加或批准它们。 因此，组织中的任何人都可以在加入该组后立即查看公共组中的内容。

  • 专用组 - 专用组中的内容只能由该组的成员查看。 想要加入专用组的人员必须获得组所有者的批准。

组成员身份和角色

使用 Microsoft 365 组，则无需手动为每个共享资源分配权限。 将人员添加到组会自动为他们提供所需的权限。

创建团队时，会创建一个 Microsoft 365 组来管理团队成员身份。 如果删除团队成员，则也会将其从 Microsoft 365 组中删除。 从组中删除团队和频道则会立即将其从 Teams 客户端中删除。 如果使用 Microsoft 365 管理中心从组中删除人员，他们将无法再次访问其他协作方面，例如 SharePoint 文档库。

组具有以下角色:

  • 所有者 - 组所有者可以添加或删除成员，并具有唯一权限，例如能够从共享收件箱中删除对话或更改有关组的不同设置。 组所有者可以重命名组、更新说明或图片等。

  • 成员 - 成员可以访问组中的所有内容，但不能更改组设置。 默认情况下，组成员可以邀请来宾加入你的组，但你可以控制该设置。

  • 来宾 - 组来宾是组织外部的成员。

比较组

下表标识了 Microsoft 365 组和其他类型的组之间的差异。 通讯组可升级到 Microsoft 365 组。

名称 说明 当…时使用的
Microsoft 365 组 用于公司内部和外部用户之间的协作 需要为一组用户提供协作工作区，例如部门或处理常见项目的用户。
通讯组 用于向一组人发送通知 向定义的用户组发送电子邮件通信，例如“生成 A 中的人员”或“Contoso 中的每个人。”
安全组 用于授予对资源的访问权限和管理设备。 授予对资源 (如 SharePoint 网站) 的访问权限。
启用邮件的安全组 与安全组相同，但包括向成员发送电子邮件。

启用邮件的安全组成员身份不能是动态的，也不能包含设备。		 授予对资源 (如 SharePoint) 的访问权限，并通过电子邮件向这些用户发送通知。