确定敏感度标签的范围
创建敏感度标签时,系统会提示配置标签的范围。 标签的范围决定了两个因素:
- 可为该标签配置的标签设置。
- 其中标签对用户可见。
此范围配置使你可以拥有仅适用于文档和电子邮件的敏感度标签。 但是,不能为容器选择它们。 同样,可以具有仅适用于容器的敏感度标签。 但是,不能为文档和电子邮件选择它们。
下图显示了定义标签范围时可用的选项。
可以进一步细化文件和电子邮件以及包含日历事件、Teams 会议选项和团队聊天的会议的项目范围。 例如,如果要使敏感度标签仅适用于电子邮件,则可以使用此优化。
默认情况下,系统始终为新标签选择项目范围。 默认情况下,为租户启用功能时,会选择其他范围:
- 组和网站。 要启用此功能,必须将敏感度标签应用于 Teams、SharePoint 网站和 Microsoft 365 组。 为此,必须完成本文中的步骤:为容器启用敏感度标签并同步标签。
- 架构化数据资产。 要启用此功能,必须将标签应用于架构化数据资产。 为此,必须完成本文中的步骤:在 Microsoft Purview 数据映射中自动标记内容。
可以不选择所有范围以更改默认值。 如果未选择所有范围,则系统会显示未选择的范围的配置设置的第一页。 但是,无法配置设置。 例如,如果未选中“文件和电子邮件”的范围,则不能选择下一页上的选项。
对于具有不可用选项的这些页面,选择“下一步” 继续。 或者,选择“返回”更改标签的范围。
标签优先级(顺序非常重要)
要在 Microsoft Purview 合规门户中创建和查看敏感度标签,必须在导航窗格中选择“信息保护”,然后在此组下选择“标签”。 标签在“标签”页上的显示顺序很重要,因为它反映了标签的优先级。 你希望限制性最高的敏感度标签(例如,“高度机密”)显示在此列表的底部。 相反,你希望限制性最低的敏感度标签(例如,“公共”)显示在顶部。
可仅将一个敏感度标签应用于文档、电子邮件或容器等项目。 存在一个选项,要求用户提供将标签更改为较低分类的理由。 如果设置此选项,则可以按此列表中标签的顺序来识别较低分类。 但是,此选项不适用于子标签。
系统在订购子标签时使用自动标记。 将系统配置为自动应用标签或作为建议时,多个匹配项可能会导致多个标签。 发生这种情况时,系统会选择最后的敏感标签,然后选择最后的子标签(如果适用)。 为自动或推荐的标签配置子标签本身(而不是自动标记策略)时,当子标签共享同一父标签时,行为略有不同。 例如,系统首选为自动标记配置的子标签,而不是为推荐标记配置的子标签。
其他读取。 有关详细信息,请参阅在多个条件适用于多个标签时如何评估这些条件。 系统使用子标签的排序,其中具有来自电子邮件附件的标签继承。
子标签(对标签进行分组)
使用子标签,你可以将一个或多个标签分组到用户在 Office 应用程序中看到的父标签下方。 例如,在“机密”下,你的组织可能会为该分类的特定类型使用多个不同的标签。 在此示例中,父标签“机密”仅仅是没有保护设置的文本标签,并且由于它具有子标签,因此系统不能将其应用于内容。 相反,用户必须选择“机密”才能查看子标签,然后他们可以选择要应用于内容的子标签。
子标签只是向逻辑组中的用户显示标签的一种方式。 子标签不会从其父标签继承任何设置。 为用户发布子标签时,该用户可以将该子标签应用于内容。 但是,它们不能仅应用父标签。
警告
如果存在以下情况,则系统无法将父标签应用于内容:
- 选择父标签作为默认标签。
- 将系统配置为自动应用(或推荐)父标签。
下图显示了子标签如何为用户显示。
编辑或删除敏感度标签
如果从管理中心删除敏感度标签,则系统不会自动从内容中移除标签。 系统会继续在应用该标签的内容上强制实施与该标签关联的任何保护设置。
如果编辑敏感度标签,则系统应用于内容的标签版本就是对相应内容强制执行的标签。
知识检查
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