作为使用者，我可以使用 Power BI 服务做什么？

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我们生活在一种应根据事实（而不是观点）制定业务决策的数据文化中。需要使用数据来帮助我们制定这些决策。

注意

此系列视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

同事每天都会向你发送各种类型的数据，包括报表、电子表格、含图表的电子邮件，甚至还有打印出来的讲义。随着数据累积，在需要时快速找到所需数据变得更加困难。数据太多会增加所使用信息非最新的风险。

Power BI 可以将所有此类数据都转换为图表，这样就能以有意义的方式直观呈现数据，有助于简化你的工作，并提高你的工作效率。

显示包含报表、图表、电子邮件和电子表格的数据过载的图示。

你可通过丰富多彩且引人注目的视觉对象查看数据见解，而不仅仅是列表和表格。

显示计算机、平板电脑和手机上 Power BI 的图示。

你和你的同事可以在浏览器或移动设备上使用相同的可信仪表板和报表。你的数据自动更新和刷新，因此你始终在使用最新数据。

显示 Power BI 合并的数据通道的图示。

此外，由于内容不是静态的，可以通过查找趋势、见解和其他商业智能来进一步探索数据。使用 Power BI 的直观功能，可以对内容进行切片，甚至还能使用自己的语言提问。让 Power BI 为你监视数据，并在数据更改超过或低于你设置的阈值时向你发送警报。可随时在任意设备中使用所有数据，无论数据是在云中，还是在本地。

如何判断你是否是 Power BI 使用者

与 Power BI 的交互方式取决于你的工作角色。作为用户或使用者，你将从创建仪表板、报表和应用的设计者处收到这些内容。此外，你使用的是联机版 Power BI（称为 Power BI 服务），以查看此类数据并与之交互，从而制定业务决策。

不必成为数据科学家，就能执行复杂的数据分析。 Power BI 使用简单直观的控件为你完成复杂的工作。

显示 Power BI 使用者和设计者之间差异的图示。

只需在连接到 Internet 的情况下有浏览器或移动设备，即可开始使用。

安全地与内容交互

可以浏览内容并与之交互，也可以筛选、切片、订阅和导出内容，而不会影响基础数据集或原始共享仪表板、报表和应用。

注意

请注意，不能损坏数据。 Power BI 是供你探索和试验的理想工具，你不用担心会“破坏”任何内容。

这并不意味着，无法保存所做的更改；你可以保存，但这些更改只会影响你的内容视图。此外，通过选择“重置”按钮，可还原为原始默认视图。

“重置为默认值”按钮的屏幕截图。

在视觉对象上显示详细信息

视觉对象是由数据点组成的。通过将鼠标悬停在数据点之上，可以查看详细信息。

显示如何查找图表和地图中的其他信息的动画。

显示用于创建视觉对象的数据

若要查看 Power BI 用于生成视觉对象的数据，请使用“显示数据”功能。将选定视觉对象展开至填满整个画布，数据随即就会显示在视觉对象下方或旁边。

图表以及用于创建它的基础数据的屏幕截图。

导出数据

除了显示用于创建视觉对象的数据外，还可以导出此类数据，并在 Microsoft Excel 中查看它。导出到 Excel 时，需要创建一个单独的文档，一个不属于 Power BI 的电子表格。在 Excel 文件中所做的任何更改都不会影响 Power BI 中的数据。无论你是要详细查看数据，还是想在其他应用程序中或出于其他目的使用数据，借助 Power BI 你都可以灵活应对。

上下文菜单的屏幕截图，其中突出显示了“导出数据”选项。