使用 Microsoft 365 Business Chat 为工作流提供支持
Microsoft 365 Business Chat 是智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中心的跨应用聊天体验。 可以在 Microsoft 365 应用版、Outlook 和 Microsoft Teams 中访问它。 Business Chat 将大型语言模型的强大功能与你在 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用版中的内容相结合，将你的表述转变为全球功能最强大的生产力工具。
Business Chat 利用 AI 的强大功能，以你从未想象过的方式帮助提高工作效率。 它可以帮助你起草内容，及时了解错过的内容，并通过开放式提示获取问题的答案。 Business Chat 还可以帮助汇总操作并优化时间，从而释放创造力、提高生产力和提升技能。
以下部分介绍可通过 Microsoft Teams 或 Microsoft 365 应用版访问的 Business Chat。
Microsoft Teams 中的 Business Chat
Business Chat 旨在简化 Microsoft Teams 工作的各个方面。 它是一款 AI 支持的工具，与用户协同工作，并根据其工作上下文提供建议。 例如，它可以帮助你：
- 快速回顾过去的通信（例如，“Lidia 有什么新消息？”）。
- 将聊天窗口中的长会话归纳为关键要点。
- 回答问题，帮助你保持最新状态（例如，“我明天要和谁见面？”）。
在上一个培训单元中，你了解了 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 的功能。 那么，在 Teams 中使用 Business Chat 与使用 Teams 中的 Copilot 有何不同？
- Teams 中的 Copilot。 Teams 中的 Copilot 功能仅访问 Teams 的聊天体验。 它不会访问 Teams 外部的组织数据。 默认情况下，Teams 中的 Copilot 随智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证一起提供。 在聊天会话中时，可以使用 Teams 中的 Copilot 访问该会话。
- Business Chat。 Business Chat 可从 Outlook 访问 Teams 的所有聊天体验以及电子邮件和会议。 若要在 Teams 中使用 Business Chat，请选择 Teams 页面顶部显示的 Copilot。 执行此操作会打开 Teams 中的 Business Chat 体验。
Microsoft 365 应用版中的 Business Chat
除了在 Teams 中访问 Business Chat 外，还可以通过位于 Microsoft.com/Copilot 的 Microsoft 365 应用版使用它。 此功能提供与 Teams 相同的 Business Chat 体验。
Business Chat 使你能够直接将人员、文件、会议和电子邮件与提示关联。 为此，只需在提示窗口中输入左斜线 (/)，这将打开一个菜单，允许你从“人员”、“文件”、“会议”或“电子邮件”选项卡中进行选择。
使用 Business Chat 还可访问 Copilot Lab，这是一个预定义提示存储库，可以从中进行选择，从而节省编写常见请求的时间和精力。 提示窗口正上方是“查看提示”选项。 选择此选项后会显示“Copilot Labs”窗口。
使用此功能可以滚动浏览预定义提示库，这些提示分为以下类别以便于选择：“跟进”、“创建”和“询问”。 还可以选择窗口底部的“转到 Copilot Lab”选项。 使用此选项可转到 Copilot Lab 站点，并在其中查看智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 的预定义提示。
