通过Microsoft 365 Copilot Chat为工作流提供支持

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Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) 是智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中心的跨应用聊天体验。 可以在 Microsoft 365 应用版、Outlook 和 Microsoft Teams 中访问它。 Copilot Chat将大型语言模型的强大功能与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用中的内容相结合,让你的文字成为地球上最强大的生产力工具。

Copilot Chat具有 AI 的强大功能,可帮助你以前所未有的方式提高工作效率。 它可以帮助你起草内容,及时了解错过的内容,并通过开放式提示获取问题的答案。 Copilot Chat还可以帮助你总结作并优化时间,释放创造力、生产力和技能提升。

以下部分介绍通过 Microsoft Teams 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用访问时Copilot Chat。

Microsoft Teams 中的Copilot Chat

Copilot Chat旨在简化 Microsoft Teams 中工作的各个方面。 它是一款 AI 支持的工具,与用户协同工作,并根据其工作上下文提供建议。 例如,它可以帮助你:

  • 快速回顾过去的通信(例如,“Lidia 有什么新消息?”)。
  • 将聊天窗口中的长会话归纳为关键要点。
  • 回答问题,帮助你保持最新状态(例如,“我明天要和谁见面?”)。

在上一个培训单元中,你了解了 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 的功能。 那么,在 Teams 中使用Copilot Chat与Teams 中的 Copilot相比如何呢?

  • Teams 中的 Copilot。 Teams 中的 Copilot 功能仅访问 Teams 的聊天体验。 它不会访问 Teams 外部的组织数据。 默认情况下,Teams 中的 Copilot 随智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证一起提供。 在聊天会话中时,可以使用 Teams 中的 Copilot 访问该会话。
  • Copilot Chat。 Copilot Chat从 Outlook 访问所有 Teams 的聊天体验以及电子邮件和会议。 若要在 Teams 中使用Copilot Chat,请选择“Teams”页面顶部显示的“Copilot”。 这样做会打开 Teams 中的Copilot Chat体验。

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中的Copilot Chat

除了在 Teams 中访问Copilot Chat外,还可以在 microsoft.com/Copilot 通过 Microsoft 365 应用使用它。 此功能提供与 Teams 中相同的Copilot Chat体验。

Copilot Chat,可以将人员、文件、会议和电子邮件直接链接到提示。 为此,请在提示窗口中输入正斜杠 (/) ,这将打开一个菜单,允许你从“全部”、“人员”、“文件”、“会议”、“电子邮件”或“其他”选项卡中进行选择。

显示在提示中输入正斜杠时的提示附件选项的屏幕截图。

Copilot Chat还允许你访问Copilot 提示库,这是一个预定义提示存储库,你可以从中进行选择。 这些提示可节省写出常见请求的时间和精力。 提示窗口正上方是“查看提示”选项。

显示 Copilot 页上的“查看提示”选项的屏幕截图。

选择此选项将显示Copilot 提示库窗口。 如以下屏幕截图所示,库提供了两个选项卡 - Microsoft提示你的提示

Copilot 提示库窗口的屏幕截图,其中显示了“Microsoft提示”选项卡。

默认情况下显示的“Microsoft提示”选项卡允许滚动浏览Microsoft为Copilot Chat创建的预定义提示库。 如果选择“任务”下拉字段,可以查看如何将提示划分为各种类别,以便于选择。

“Copilot 提示库”窗口中“任务”下拉菜单的屏幕截图。

你的提示 ”选项卡允许你从之前创建并保存的提示中进行选择。 在保存任何提示之前,选项卡将如下所示。

Copilot 提示库窗口中“你的提示”选项卡的屏幕截图,其中显示了一条消息,指示你没有任何保存的提示。

还可以选择Copilot 提示库窗口底部的“查看所有提示”选项。 此选项将转到提示尝试窗口,该窗口允许你查看智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的所有预定义提示。 下拉菜单选项可用于按应用、任务和作业类型选择提示。

“提示试用”屏幕的屏幕截图,其中显示了包含所有系统提示的磁贴。