使用 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 提升工作效率
Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 可提高团队的合作效率,促进无缝对话和更有成效的会议。 它有助于让你随时了解讨论、总结关键操作,并组织对话的重点,从而在团队中推动简化的工作流程。
借助适用于 Microsoft 365 的 Copilot,即使错过了实时对话,也可以快速回到正轨,而不会中断正在进行的流程。 它使你能够从聊天历史记录中提取会议议程,确定合适的人员进行跟进,并轻松安排后续会议。
使用 Teams 中的 Copilot 提升聊天体验
Teams 中的 Copilot 可帮助用户捕获和分享其在线会议的关键要点、拟办事项和结果。 它在聊天线程和会议中都可用。 在会议期间,Copilot 可以总结关键讨论要点,建议拟办事项,并实时确定与会者的同意点和分歧点。 Teams 中的 Copilot 还可以通过提供会议的关键要点和结果的摘要,让用户补上错过的会议。 会议结束后,Copilot 可以生成会议笔记,列出拟办事项,以及建议后续问题,等等。
在聊天线程中,Teams 中的 Copilot 可帮助用户快速查看大意要点、拟办事项和决策,而无需滚动浏览冗长的线程。 用户可以要求 Copilot 生成他们指定的最近一段时间内聊天对话的摘要(Copilot 提供过去一天、七天或 30 天的提示)。 Copilot 还可以起草一份电子邮件发送给与会者,其中总结了会议内容并添加了拟办事项。 总体而言,Teams 中的 Copilot 是一个功能强大的工具,可帮助用户在在线会议和对话中保持井然有序和高效工作的状态。
想象一下,在领导一个新项目时,团队成员可以在不同的时区工作。 借助 Teams 中的 Copilot,就可以无缝地开始一天的工作,无需滚动浏览冗长的聊天记录,就能了解隔夜工作的最新进展。 可以通过 Copilot 生成指定时间段的摘要,突出要点和拟办事项,包括与你相关的角色和职责。
利用会议见解
Teams 中的 Copilot 旨在通过根据会议记录按需提供上下文见解,从而提升会议体验。 无论是在会议期间还是会议之后,这一功能都有助于专注于主题,并从讨论中获得更深入的见解。
会议期间
在 Copilot 的帮助下,你再也不用担心参加会议时迟到了,它会为你提供一份简明扼要的已错过的讨论摘要,让你能够迅速赶上进度。 利用建议的提示或制定个性化的问题,以获取有关正在进行的会议背景的重要见解,从而提高你的参与度和理解水平。
通过探讨一系列问题,可深入了解对话,例如:
- “关于季度预算,Janet 说了什么?”
- “新的营销策略是否已讨论过?”
- “你能为我建议一个我可以提的有关项目时间表的问题吗?”
Copilot 可以帮助你自信地引导谈话向前发展,为你向小组提出的问题提供建议,帮助促进更丰富、更具包容性的讨论。
会议总结
当会议接近尾声时,Copilot 会发出提示,以协助完成总结。 其目标是帮助总结关键讨论内容并确定后续可操作的步骤。 这样做有助于确保所有与会人员就商定的任务达成共识。 利用这一功能处理任何未决议题或解决议程中的未决问题,促进无缝过渡到下一项活动。