使用 Excel 中的 Microsoft 365 Copilot 分析和转换数据
Excel 中的 Microsoft 365 Copilot 是你的数据分析助手,使复杂的数据集易于理解。 不再需要掌握复杂的公式,只需像与同事交流一样与 Copilot 交谈。 Copilot 可帮助你查找模式、浏览“假设”方案或获取新的公式建议。 在不更改数据的情况下浏览数据、发现趋势、创建视觉对象或获取建议。
分析数据
借助 Excel 中的 Copilot,分析业务数据成为了一种无缝体验。 将数据集输入 Excel 后,Copilot 就可以将这些复杂数字转换为易于理解的见解。
首先,请执行以下操作:
- 在 Excel 中打开 Copilot 窗格。
- 在提示窗口中,输入分析查询。 反过来,Excel 中的 Copilot 会处理请求,以从数据集中发现见解。
除了标准数据分析之外,Copilot 还会根据它所标识的模式编写一致的叙述,以确保从原始数据顺利过渡到有意义的理解。 此过程使你的关键发现成为做出明智的业务决策的强大驱动因素。
一些其他可以进行尝试的提示包括:
- “我的数据中是否有离群值。”
- “查找并绘制营销支出与销售额之间的关联。”
- “帮助我根据当前趋势预测下一季度的销售额。”
转换你的数据
借助 Excel 中的 Copilot,掌握数据可视化和管理变得简单直观。 Copilot 不仅使你能够清理和组织数据,还可以通过各种风格和结构修改来增强数据。 从应用样式、字体和颜色以通过数据透视表和图形扩展数据的功能,Copilot 可在每个步骤中提供帮助。 轻松命令 Copilot 创建新列、定义数据表示条件,以及为综合视图制定图形。
在尝试不同的命令时,浏览各种数据变换选项,例如:
- “按启动日期对数据进行排序。”
- “将表格样式更改为浅灰色。”
- “创建一个数据透视表,其中行是类别,列是供应商,值表示最小重新排序数量的总和。”
- “将数据条添加到‘定价’列,以可视化数据范围和分布。”
- “将每个类别的‘库存成本’和‘建议库存成本’绘制为条形图。”
下图显示了 Copilot 如何简化为“参与率”添加新列的过程。 此示例演示了在 Excel 中使用 Copilot 转换数据的易用性。 使用 Copilot 创建既清晰又精确的数据表示形式,从而促进合理的决策制定。