使用 PowerPoint 中的 Microsoft 365 Copilot 设计引人注目的演示文稿
PowerPoint 中的 Microsoft 365 Copilot充当演示文稿助手，将概念转换为有影响力的幻灯片。 借助 Copilot，你可以轻松地将书面文档转换为演示文稿，并附上演讲者备注和参考资料。 启动新演示文稿时，只需提供大纲或提示即可。 然后让 Copilot 执行繁重的工作。 除了创建，它还提供工具以简化较长的演示文稿，并使用直观的命令来优化布局、调整文本格式和同步动画。
新建演示文稿
PowerPoint 中的 Copilot 为你提供全新的幻灯片制作方式。 当你打开一个空白的 PowerPoint 文档时，它就能随时将你的想法转化为有条理的演示文稿，根据你的指令开始创建过程，并结合定制的叙述，打造一个引人入胜的故事。 Copilot 轻松弥合了想法和视觉呈现之间的差距，放大关键信息，以与观众产生共鸣。
首先，请执行以下操作：
在 PowerPoint 中打开 Copilot 窗格。 Copilot 窗格显示与创建演示文稿相关的初学者提示，包括： 从 {file} 创建演示文稿和 创建有关 {topic} 的演示文稿。 在此示例中，选择“ 创建有关 {topic} 的演示文稿”。
在显示的 Copilot 窗口中，提示符中会显示“创建关于的演示文稿”。 选择提示字段，并注意到光标位于此文本之后。 输入描述演示文稿主题的文本。 在此示例中，我们输入了以下文本：{创建有关} 户外活动的演示文稿 。包括“徒步旅行”、“露营”、“水上运动”和“骑自行车”部分。 然后选择“ 发送 ”箭头。
PowerPoint 中的 Copilot使用此信息生成演示文稿主题列表。 在选择“生成幻灯片”按钮之前，它不会生成 幻灯片 。 相反，它会首先呈现主题，以便你可以在创建幻灯片之前根据需要对其进行修改。
- 如果需要，可以重新排列主题的顺序。 每个主题组中都有main主题标题和子主题列表。 如果将鼠标悬停在主题区域内，主题左侧会显示“ 重新排序主题 ”图标。 继续按住此图标，然后在列表中向上或向下拖放整个主题部分，将其移动到演示文稿中的其他位置。
- 如果要从演示文稿中删除主题，请将鼠标悬停在该主题上，然后选择垃圾桶 (显示的 “删除) ”图标。
- 若要添加新主题，请找到要添加该主题的位置，然后将鼠标悬停在继续该位置的主题上。 选择该主题底部显示的加号 (“添加新主题) ”图标。 例如，如果你有五个主题，但想要在第二个主题之后添加新主题，请将鼠标悬停在第二个主题上，然后选择“ 添加新主题” 图标。 这样做时，第二个主题后面会显示一个新的提示字段。 使用新的提示字段可以描述要添加到演示文稿的主题。 提示中会显示“添加关于 的主题”。 选择进入提示字段，并注意光标在此文本之后的定位方式。 输入主题的文本，然后选择“ 发送 ”箭头。 Copilot 将生成此新主题，并将其置于本示例中第二个主题) 之后 (演示文稿列表中选择的位置。
完成主题列表后，选择“ 生成幻灯片 ”按钮。
Copilot 生成幻灯片演示文稿后，会在“ 幻灯片排序器 ”视图中显示幻灯片。 在 PowerPoint 功能区中，选择“ 视图”。 在 “视图” 功能区的“ 演示文稿视图” 组中，请注意已选择 “幻灯片排序器 ”选项。 选择“ 普通 ”可按传统顺序查看幻灯片。
将书面文档转换为演示文稿
PowerPoint 中的 Copilot 简化了现有文件的转换，将你的文档轻松地转化为生动的视觉演示文稿。 借助这个功能，你可以轻松将Word文档转换为结构化的 PowerPoint 演示文稿，确保你的内容得到应有视觉呈现。 此过程不仅简化了你的工作流，而且为你的书面内容带来了新的维度。
调整布局、重新格式化文本和时间动画
PowerPoint 中的 Copilot 提供一种动态的方式来增强演示文稿。 假设你正在构建一个标题为“欢迎参加户外活动”的幻灯片组，并想要介绍一个关于钓鱼的片段。 让 Copilot“添加关于钓鱼的幻灯片”，它会立即制作幻灯片以适应你的主题。 此外，如果你关于露营冒险的演示感觉不完整，像“添加湖边篝火的图像”这样的快速请求可以注入活力。 Copilot 的多功能性不仅限于幻灯片的创建;它功能还包括优化布局、改进文本和精确控制动画计时。 利用初学者提示，然后使用自己的提示深入了解，让 Copilot 将你的愿景转换为引人注目的演示文稿。