使用 Word 中的 Microsoft 365 Copilot 撰写和汇总文档

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Word 中的 Microsoft 365 Copilot 可改变文档创建和完善过程，让你轻松制作出引人注目的内容。 Copilot 有助于从头开始起草文章、增强现有文本并捕捉冗长文章的精髓。 通过 Copilot，你可以使用简短的提示启动文档，无缝整合 Microsoft 365 中的资源，并随时调整写作的语气和简洁性。

起草新文档

Word 中的 Copilot 的目标之一是简化文档的创建和修改。 打开新文档或向现有文档添加新节时，将显示“ 使用 Copilot 进行草稿 ”窗口。 可以要求 Copilot 提供一些简单内容，例如“编写有关棒球的论文”，或提供详细说明，包括大纲、笔记或文件引用。 “引用内容”按钮允许你向提示添加最多三个现有文件，Copilot 可在生成文档时引用这些文件。

显示 Word 中的“使用 Copilot 起草”窗口的屏幕截图。

使用 Word 中的 Copilot 生成新文档时，它会创建文档的草稿。 在草稿模式下工作时，有两个更新选项：

  • 重新生成新草稿。 有时你可能对当前草稿不满意，但不希望再请求任何更改。 你只是希望 Copilot 重新开始，并创建一些不同的内容。 在这种情况下，可以选择“重新生成”图标，让 Copilot 基于初始提示创建文档的全新版本。 这样做时，Copilot 会创建文档的新草稿。 Copilot 可帮助管理文档的不同版本，以便在需要时轻松跟踪更改和还原以前的版本。
  • 更新当前草稿。 如果你对当前草稿部分满意，但希望 Copilot 对其进行一些更改，则输入请求提示。 如果请求 Copilot 添加或更改当前草稿中的某些内容，它将生成应用更改的文档的新草稿。

继续在 Copilot 草稿模式下工作，Copilot 会为你执行所有请求的更改。 在草稿的最后一页底部，Word 将显示 Copilot 窗口，该窗口提供以下选项：

显示“Word 中的 Copilot”窗口的屏幕截图，其中突出显示并标记了所有选项。

  • A - 当前草稿。 选择“重新生成”图标或输入带有更改请求的提示时，Copilot 会创建新的草稿，同时保留对以前的草稿的访问权限。 此图像中显示的当前草稿是草稿 1/2。 若要查看以前的草稿，请选择向后箭头。 若要从以前的草稿转到后面的草稿，请选择向前箭头。 在此示例中，已禁用向后箭头，因为你已在查看第一个草稿。 如果选择向前箭头，则会从草稿 1/2 到草稿 2 中的第 2 个。 将显示草稿 2，现在为当前草稿。
  • B - 编辑提示。 选择此字段会显示最初输入的整个提示，并允许你对其进行编辑。 提交经过编辑的提示时，Copilot 会根据编辑的提示创建新的草稿。
  • C - 保留。 对显示的当前草稿感到满意后，选择“保留”按钮，将当前草稿更改为 Word 文档。 实际上，你将从 Copilot 草稿模式进入普通 Word 模式，而此 Copilot 窗口将消失。 你可以继续使用 Copilot 更新文档，但由于不再处于草稿模式，因此必须使用 Copilot 窗格执行此操作。 若要打开 Copilot 窗格，请选择 Word 功能区上的“Copilot”选项。
  • D - 重新生成。 如果对当前草稿不满意，请选择“重新生成”图标，让 Copilot 从头开始创建全新的版本。
  • E - 放弃。 如果要删除 Copilot 创建的所有草稿并从头开始，请选择“放弃”图标。 这样做会返回空白文档。 选择“Copilot”图标以显示“使用 Copilot 起草”窗口并重新开始。
  • F - 更改请求的提示字段。 如果要更新当前草稿，请在此提示字段中输入请求，然后选择字段右侧的“生成”图标 (箭头)。 如果提交请求以添加或更改当前草稿中的某些内容，Copilot 将生成应用更改的文档的新草稿。

如果在草稿模式下选择文档并尝试键入内容，此 Copilot 窗口将消失。 这样做与选择“保留”按钮基本相同。 你将退出 Copilot 草稿模式，而内容现在位于正式 Word 文档中。 虽然可以选择 Word 功能区上的 Copilot 图标打开 Copilot 窗格，但“重新生成”选项将不可用，因为你不再在 Copilot 草稿模式下工作。

在 Word 中使用 Copilot 窗格与 Copilot 聊天

打开现有 Word 文档时，可以选择 Word 功能区上的“Copilot”图标以打开 Copilot 窗格。 这样做可以使用 Copilot 更新现有文档。 同样，在 Copilot 从头开始创建的草稿上选择“保留”按钮后，草稿现在将变为普通的 Word 文档。 由于你不再处于草稿模式，所以必须使用 Copilot 窗格 更新保留的文档。

显示 Microsoft Word 中的 Copilot 窗格的屏幕截图。

Copilot 窗格提供了一个对话界面来执行各种任务，使文档创建和编辑更加直观。 一些可用操作包括：

  • 生成当前文档的摘要。
  • 调整文档中的格式和语言。
  • 提出有关文档内容的问题。

若要访问 Copilot 聊天，请在功能区主页选项卡中的 Copilot 图标上进行选择。此功能旨在回答与文档相关的广泛和特定问题。 它支持交互式聊天，允许你讨论、重复和优化详细信息。 无论你需要的是全面的摘要、具体的内容信息，还是表格或列表等新想法，Copilot 都能随时提供帮助。

要浏览的聊天命令

对于现有文档内容：

  • “此文档中的要点是什么？”
  • “总结此文档”
  • “是否有行动号召？”

对于外部信息：

  • “你能提供经典奶酪蛋糕的食谱吗？”
  • “以项目符号列表格式列出奶酪蛋糕的配料。”
  • “给我一首关于 Contoso 柠檬水的俳句示例。”

在 Word 中的 Copilot 中链接文件

Word 中的 Copilot的一个更常用功能是，你可以让它基于另一个文档中的信息创建文档。 例如，基于大纲或其他文档编写演讲稿。 为此，请将文件链接到 Copilot 提示。 可以链接多个文件，这些文件必须存储在 OneDrive 帐户或 SharePoint 网站中。 你无法链接本地存储在电脑上的文件。

可以使用以下方法之一将文件链接到 Copilot 提示：

  • 从“最近使用的文件”列表中选择文件。 打开或保存文件时，应用程序会将该文件添加到其最近使用的文件 (MRU) 列表中。 在 Copilot 中工作时，选择“引用此文件”按钮 (或“引用此内容”，具体取决于应用)，Copilot 会显示包含三个最近使用的文件的下拉菜单。 它还会显示一个链接，使你能够浏览 MRU 列表中的所有文件。
  • 复制文件资源管理器中的文件路径。 在文件资源管理器中，可以在 OneDrive 中找到该文件，右键单击该文件，然后选择“复制为路径”选项。 这样做会将文件的 URL 复制到剪贴板。 在 Copilot 提示中，可以输入正斜杠 (/)，然后粘贴 URL。
  • 使用“共享”选项打开文件并复制其路径。 你可以在相应的应用中打开该文件，然后在菜单栏上选择“共享”选项。 在显示的下拉菜单中，选择“复制链接”选项。 在 Copilot 提示中，可以输入正斜杠 (/)，然后粘贴 URL。

注意

还可以将文件链接到其他 Copilot 应用程序（例如 Outlook 中的 Copilot 和 PowerPoint 中的 Copilot）中使用的提示。 相同的要求和链接方法也适用于这些应用。

使用实时共同创作促进协作

内容创建通常涉及与其他创建者、编辑者和利益干系人协作。 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®在 Microsoft Word 中的集成允许多个用户同时访问和编辑文档，从而促进无缝协作。 此实时协作功能简化了评审和审批过程，确保最终脚本满足每个人的期望。

进行更改后，所有协作者都会立即看到这些更改。 此设计可确保每个人都始终使用文档的最新版本。 用户可以直接在文档中留下评论和建议。 Copilot 可以通过汇总这些注释来提供帮助，以便更轻松地有效地处理反馈。

当有人与你共享Word文档时，你收到的电子邮件包括一个链接，该链接可在 Web 浏览器中打开该文档：在 web Word中。 选择“在浏览器中编辑文档>编辑”。

想要在 Web 浏览器中打开文档时，“在浏览器中编辑”窗口的屏幕截图。

如果其他人正在处理文档，你会看到他们的状态以及他们正在进行的更改。 这种做法称为共同创作或实时协作。 在此处，如果想要在Word应用中工作，请在窗口顶部附近从“编辑”切换到“在桌面应用中打开”。

如果想要切换到在桌面应用中打开文档，Word中的“编辑”菜单的屏幕截图。

警告

如果你使用 Word 2013 或更低版本，或者如果你不是 Microsoft 365 订阅者，你仍然可以在其他人处理文档的同时编辑文档，但实时协作不可用。 实时协作功能从 Office 2016 开始提供，并在 Office 2019 和 Microsoft 365 (以前Office 365) 进行了改进。 如果实时协作不可用，则必须不时保存文档，才能查看其他人的更改并共享你的更改。