描述包括服务级别协议 (SLA) 和权利在内的案例生命周期

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Dynamics 365 Customer Service 可以让您轻松处理和管理案例。 无论使用的是什么平台(例如,手机、平板电脑或 PC),它都可以为您提供相同的用户体验。

案例管理

您可以使用案例生命周期管理的多项功能,帮助管理和解决分配到您的案例记录。

  • 会话管理:“会话”选项卡允许代理同时与多个客户互动。 此功能可以帮助代理提高效率,并且在与客户互动时在不同的会话之间切换,而不会丢失对话上下文或客户详细信息。

  • 时间线:显示相关案例活动。 系统会记录案例相关活动所花费的时间,以确定应按多长时间向客户计费。

    • 例如,如果代理与客户进行了三次电话联络,每次持续 15 分钟,则可能会向客户收取 45 分钟时间的费用。
  • 相关:提供快速访问能力,以直接从案例记录搜索知识库。 系统会使用案例记录的数据来填充搜索条件。

    • 当确定知识文章后,系统可以直接将其从案例通过电子邮件发送给客户,并附加到案例记录。 本记录未来可能会帮助代理处理类似的案例。
  • 智能助手:代理帮助客户解决其问题时,AI 支持的机器人可以智能地向他们提供建议。 现成的 Dynamics 365 Customer Service 包括两种模型,一种用于建议相关知识文章,另一种用于建议类似案例。

  • 业务流程流:通过使用自动化业务流程,您可以定义引导式流程流,以帮助代理解决问题。 通过使用分支等功能,各个业务流程阶段可以随着案例数据的变化而动态改变。 业务流程流可以确保代理根据所处理的具体案例,应用最合适的业务流程。

自动化业务流程流的屏幕截图。

实验室模拟:在 Dynamics 365 Customer Service 中创建和管理案例

本实验室模拟引导您完成设置案例和管理案例直至完成的整个流程。

在 Dynamics 365 Customer Service 中创建和管理案例

权利和 SLA

作为一个支持组织,您希望满足客户的需求并履行对客户做出的承诺。 为满足客户的支持期望,组织经常会选择向客户提供支持协议。 支持协议通常使客户有权在指定期限内获得指定数量的支持。 例如,Contoso Coffee 的某位客户有权在半年内获得 10 小时的电话支持。 或者,Contoso Coffee 可能能够开立 15 个与特定产品相关的案例。

组织衡量成功的另一种方式是通过响应和解决时间。 根据报告问题的人或问题类型等因素,他们可能会承诺与项目相关的不同时间范围。

例如,与您的组织有支持协议的客户比起没有支持合同的客户,可能享有更快的响应时间承诺。 Dynamics 365 Customer Service 可以帮助组织通过两种机制管理客户服务承诺。

  • 服务级别协议:跟踪并定义打开案例时发生的活动。 SLA 可用于确定支持工程师的初始响应时间,或解决案例所需的时间。

  • 权利:用于定义客户有权获得的支持级别和类型的协议。

服务级别协议 (SLA) 可帮助在向客户提供支持时满足所需的服务级别。 借助 Dynamics 365 Customer Service SLA,您可以跟踪所有已提交案例的常用关键绩效指标 (KPI),例如,第一次响应和解决的时间。

下图根据对客户承诺的服务级别,展示了不同类型客户的典型 SLA 可能会如何显示。

典型 SLA 的示意图。

权利用于定义向客户承诺的特定支持的详细信息。 详细信息包括指定的覆盖范围日期和指定的案例数,或时间长度。 例如,在权利处于有效状态期间,客户可能有权向技术支持团队致电 35 次。 另一位客户有权通过多种沟通渠道获得总计 100 小时的技术支持。

Dynamics 365 Customer Service 权利可以帮助支持以上类型的情况,并且可用于管理和实施各种方案,其中包括:

  • 保修合同的管理

  • 服务专用合同

  • 基于事件的支持合同

  • 基于时间的支持合同