描述 Dynamics 365 Customer Service 的用例

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Dynamics 365 Customer Service 将为您配备获得成功所需的技能,从而为客户提供更出色的服务。 本应用程序提供了相应的工具,来帮助管理案例数量、生成与服务相关的活动以及找到解决客户问题的最佳解决方案。 此外,也提供传统的案例管理功能,当与其他 Dynamics 365 Service 应用程序配合使用时,可以奠定一个良好的基础来为客户构建完整的全渠道解决方案。

在当今世界中,当客户请求支持时,代理必须对客户有充分的了解。 例如,某些客户可能有权享受与另一些客户不同的服务级别。 向客户承诺的响应时间可能略有不同,具体取决于他们的身份和购买历史记录。 他们可能可以为所购买的产品开启特定数量的案例。 未能履行这些承诺可能会极大地影响客户满意度和保留率。

使用 Dynamics 365 Customer Service,您可以:

  • 通过创建案例记录来输入和跟踪客户问题

  • 管理和记录所有相关的案例交互,例如电话联络和任务

  • 通过应用知识库来提供分享知识的平台

  • 创建队列并将案例传递到正确的渠道

  • 使用多会话功能一次管理多个客户的问题

  • 通过智能路由将问题传递给最适合的代理

  • 通过服务级别协议 (SLA) 来创建和跟踪服务级别

  • 通过权利来定义服务条款

  • 通过报表和仪表板来管理绩效和工作效率

  • 创建和计划服务

  • 使用代理脚本提供代理指导

  • 管理各渠道中的对话

组织可以将 Dynamics 365 Customer Service 应用于许多不同的场景。

  • 联系中心:联系中心的员工可能会使用 Dynamics 365 Customer Service。 当客户通过不同渠道与组织互动时,将根据代理的经验,将项目传递给最合适的代理处理。

  • 服务中心:像汽车维修店这样的服务中心可能会使用 Dynamics 365 Customer Service 来安排在专门的服务中心为客户提供服务。

  • 知识存储库:客户支持中心可能会使用 Dynamics 365 Customer Service 的知识管理功能。 Customer Service 可帮助创建知识存储库,以供代理在解决客户问题时访问。

上述用例代表了一些可能用到 Dynamics 365 Customer Service 的场景。 现在让我们来看一个如何使用 Dynamics 365 Customer Service 提供端到端客户服务解决方案的示例。

示例客户支持案例流的示意图。

从图中可以看出,有一位金牌级别客户与我们的组织签署了支持协议,根据该协议,他们有权在预定义的时间段内向我们组织开启 15 个案例。

  • 客户的支持协议决定了他们要如何开启新案例。 他们可以通过多种渠道开启案例,包括电话、移动设备、社交媒体或电子邮件。 (在我们的示例中,客户发送了电子邮件来请求支持。)

  • 案例创建规则会检查收到的电子邮件,以确定发件人。 另外,还会检查电子邮件的内容,以便在应用程序中为该客户创建一条案例记录。

  • 在创建案例记录后,传递规则将检查案例条件,以便自动将案例传递到最合适的队列。 在本情景中,它会将案例传递到专门负责金牌客户所提交案例的队列。

  • 由于客户是金牌客户,因此 Dynamics 365 Customer Service 中的服务级别协议确定,代理必须在案例创建后 15 分钟内与客户进行初始联系。

  • 有权访问金牌队列的支持代理会从队列中选取该案例进行处理,并且现在要负责解决该案例。

  • 在案例记录中,案例解决业务流程流会在代理解决案例过程中提供指导。

  • 通过使用组织的知识库,代理可以查找包含案例的潜在解决方案的知识文章。 从案例记录中,他们可以通过电子邮件将文章直接发送给客户并解决案例。

  • 客户的权利记录(存储着他们的支持协议详细信息)已进行更新,以反映他们的权利现在还剩余 14 个案例。