描述 Microsoft Excel 和 Microsoft Word 集成

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Dynamics 365 和 Office 可以在许多不同的场景中配合使用。 用户可以使用 Microsoft Word 简化向客户发送通信的方式,Microsoft Excel 可用于提供更详细的最终用户功能。

Microsoft Excel

模型驱动应用和 Excel 的集成是许多用户喜爱的一项功能。 Excel 是深受业务用户欢迎的数据分析工具之一,Dataverse 数据可以轻松导出到 Excel,这对组织所有级别的用户来说都是一项巨大的优势。

静态和动态工作表

大多数 Dynamics 365 视图可作为静态或动态数据导出到 Excel。 静态工作表创建数据的本地副本,不与 Dataverse 工作簿之间保持连接。 导出的动态工作簿或透视表会在 Dataverse 数据和 Excel 文件之间保持链接。 系统会维护 Dataverse 安全模型,用户需要适当的权限才能刷新数据。

另一个导出选项是导出到 Excel Online。 本选项允许用户在 Dynamics 365 或自定义模型驱动应用内的窗口中打开 Excel 文件。 当用户想要快速编辑多条 Dynamics 365 记录时,本选项很常用。

“导出到 Excel Online”的屏幕截图。

Excel 模板

就像 Word 文档模板一样,借助 Excel 模板,Dynamics 365 用户可以轻松创建最新 Excel 报表,而无需了解 Excel 公式、图表或数据透视表。 模板可在 Excel Online 中打开,或者下载模板,然后在 Excel 中本地打开。 模板使通常无法创建这些报表的用户可以轻松地使用包含当前数据的预制 Excel 文档。 它还使 Excel 用户能够创建包含当前数据的报表,而不是在系统外部维护自己的数据。

Excel 模板的屏幕截图。

Microsoft Word

与使用 Microsoft Excel 中的模板一样,用户也可以使用 Word 模板来简化与客户的沟通。 可在所有客户互动应用(如 Dynamics 365 Sales 和 Dynamics 365 Customer Service)中使用 Word 模板。 这些模板使用户能够一键生成自动填充了数据的标准化文档。

与 Dynamics 365 配合使用的 Word 模板的屏幕截图。