描述客户和活动

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客户

客户是任何客户关系管理 (CRM) 解决方案的关键部分。 客户表示接收、使用或购买产品或服务的个人或公司。

组织可将客户分为三类:

  • 企业到企业 (B2B):客户指其他企业。 例如,向酒店销售和实施电信设备的企业。

  • 企业到消费者 (B2C):客户指个人。 您可能每天都会遇到这类企业。 您与他们互动的方式可能是购买杂货、理发或在喜欢的咖啡店小坐。

  • 混合:客户可能是企业,也可能是个人。 例如,汽车维修店的客户中肯定包含个人。 客户前往维修店更换机油、调换轮胎、全面检修发动机等。 如果该汽车维修企业的机械师也外包给拥有卡车、公交车或汽车车队的组织,情况如何? 在本示例中,企业同时为组织和人员提供服务。 其他示例可能包括软件供应商、事件中心和保险公司。

Dynamics 365 客户互动应用支持所有三种客户模式。 用于支持本功能的两种主要记录为:

  • 客户:表示您与之有业务往来的公司或组织,例如客户、供应商、合作伙伴或经销商。

  • 联系人:表示一个人。 联系人可以是独立人员,也可以是组织中的个人。

单位和联系人可以通过各种方式彼此相关。 单个联系人可以与单位关联。 例如,如果 Microsoft 是 Microsoft Dynamics 365 系统中的单位,则联系人可能包括 Bill Gates。 Dynamics 365 中的每条联系人记录都包含上级客户字段,支持您将联系人关联到特定的单位记录。

虽然一个单位可能有多个联系人,但通常只有一个主要联系人。 主要联系人表示组织中您主要与之联系的关键人员。 主要联系人可能是与记帐、销售等事项有关的人员。

虽然许多单位是独立单位,但有时可以将某个单位视为另一单位的上级单位。 当一个单位是上级公司的分部或子公司时,可能会发生这种情况。

可能与下图类似。

介绍 Dynamics 365 中的客户联系人层次结构的示意图。

活动

Dynamics 365 中的活动可帮助跟踪客户通信。 例如,当您与客户合作时,您可以执行各种操作,例如做笔记、发送电子邮件、进行电话联络、安排预约或者在解决服务案例时为自己分配任务。 在 Dynamics 365 中输入这些活动,您就保留了与客户沟通的历史记录。

完成数据筛选过程的屏幕截图。

活动通常与联系人和单位关联,但是,根据您所使用的 Dynamics 365 应用程序,活动也可以与其他类型的记录关联。

  • 在销售应用场景中,活动可能会添加到潜在客户、商机或报价单等记录中。

  • 在服务应用场景中,活动可能会添加到案例、工作订单或项目等记录中。

当您的组织与客户的关系随时间推移而不断加深时,您和团队中的其他人可以通过浏览记录时间线来查看互动历史记录。

显示联系人记录上的时间线控件的屏幕截图。

实验室模拟:使用客户和活动

本实验室模拟将引导您完成使用客户和活动记录的流程。

使用 Dynamics 365 客户和活动

销售人员每天都要使用客户详细信息。 能够轻松访问客户详细信息,还能够快速创建和记录与这些客户相关的活动非常重要。