简介

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自动化工作流流程对于您顺利开展业务具有重要作用，如果工作流失败，您需要立即收到通知，这非常重要。 假设有一个库存系统，在添加和删除物料时，该系统会运行一个工作流以自动更新网络数据。 如果该工作流失败，则数据库中的资产信息不正确，可能会中断您的日常业务交易。

利用 Microsoft Power Automate 中的 SharePoint 操作中的设置，您可以改进工作流流程和错误处理。

基本概念

SharePoint 和审批连接器是 Power Automate 中最常用的连接器。 通过 SharePoint，您可以从三种方式中选择一种方式创建流：

  • 从空白开始

  • 从模板开始

  • 从连接器开始

通过从空白开始，您可以创建自定义流以满足您的要求，并且您可以使用触发器，例如：

流类型 描述
自动执行 创建由事件触发的自动化操作
即时 单击按钮以开始自动化操作
已安排 计划自动化操作，如每日数据上传
桌面 流用于在 Web 或桌面上自动执行任务
业务流程 流提供帮助人员完成工作的指南

通过从模板开始，您可以灵活使用与您的要求接近的现有流。 更改通常包括文本或用户信息。

连接器是您每天使用的服务，利用从连接器开始的方法，您可以关联连接器以自动执行任务。

关键特性和功能

Power Automate 中的每个 SharePoint 操作都有一个省略号 (...) 按钮，您可以选择该按钮来访问菜单。 选择省略号后，屏幕上将为您提供关键功能。

屏幕截图：SharePoint 操作旁边的省略号按钮。

以下部分描述 Power Automate 中的 SharePoint 操作：

  • 复制到我的剪贴板（预览）- 执行本操作可复制并粘贴流中的操作。

  • 新注释 - 执行本操作可为流创建者留下注释或建议。

    屏幕截图：“新注释”操作。

  • 重命名 - 操作和条件附带默认名称，本设置为您提供了重命名的选项。

  • 添加注释 - 本功能用于添加注释。 注释可帮助流创建者记住添加本操作或条件的原因。

    屏幕截图：操作中的注释框。

  • 静态结果（预览）- 通过为流中的操作设置静态结果，您可以模拟该操作的输出数据。 对操作启用静态结果不会运行该操作，而是返回模拟数据。

    屏幕截图：静态结果（预览）对话框。

  • 设置 - 其他设置包括安全输入、安全输出、异步模式、自动解压缩、超时、重试策略和跟踪属性。

  • 配置运行条件 - 在有些情况下，流中的结果并不完全符合您的预期，因此，配置运行条件可为您提供帮助。 您可以定义操作失败后要运行的任意步骤数。

    屏幕截图：配置运行条件，其中已选择“成功”。

  • 速览代码 - 速览代码使您能够灵活地从代码视角查看操作。 通过本视图，您可以查看详细信息，如 ID、身份验证类型，以及用于进行 API 调用的链接。

  • 删除步骤 - 您可以删除您当前所在的步骤。 屏幕上将显示对话框，以确认您是否要删除该步骤。

    屏幕截图：“删除步骤”消息框。