使用 Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 改写邮件和答复以调整语气

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要写一封重要的电子邮件，并希望确信它能够有效传达你的本意？ 借助 Outlook 中的 Copilot，你可以获得有关如何在点击发送前调整语气、清晰度和读者情绪的有用建议。

  1. 在 Outlook 中，选择“主页”>“新建邮件”>“邮件”。 键入你的电子邮件消息。

  2. 从工具栏中选择“Copilot”图标。 从下拉菜单中选择“Copilot 指导”。

    新版 Outlook 中“Copilot 指导”菜单选项的屏幕截图。

  3. Copilot 会审阅你的电子邮件，并提供有关改进语气、清晰度和读者情绪的建议。

  4. 如果喜欢任何或所有建议，请将反馈合并到草稿中。 如果满意，请发送电子邮件。

    显示新版 Outlook 中 Copilot 对语气、清晰度和读者情绪的建议的屏幕截图。

在下面的示例中，我们将从简单的提示入手，并在此过程中逐步添加元素。 使用 Copilot 起草电子邮件后，按照示例进行作。

让我们开始设计

首先，要求Outlook 中的 Copilot使用以下提示起草虚构电子邮件：

为客户起草有关我们最新软件版本的简短产品更新公告。 突出显示关键新功能、改进以及它们如何使用户受益。

注意

开始提示：

审阅此电子邮件并提出改进建议。

在此简单提示中，从基本 目标开始： 改进电子邮件。 但是，对于需要哪种改进，没有太多细节。

元素 示例
基本提示：
首先提出一个目标		 使此电子邮件更正式。
好的提示：
添加上下文		 添加 Context 可帮助 Copilot 了解电子邮件的用途以及需要改进的类型。

“...所以它听起来更专业和抛光，同时保持一个温暖和引人入胜的基调。
更好的提示：
指定来源		 此提示的 源 是已在 Outlook 中起草的电子邮件。

“...此电子邮件。”
最好的提示：
设置明确的期望		 添加 期望有助于 Copilot 了解所需的更改。

“确保电子邮件专业、简洁，并清楚地突出显示产品更新的关键详细信息。”

注意

精心制作的提示符：

使此电子邮件更正式。 确保电子邮件专业、简洁，并清楚地突出显示产品更新的关键详细信息。

这个提示向 Copilot 提供了它得出一个好答案所需的一切，包括目标、上下文、来源和期望。