使用 Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 改写邮件和答复以调整语气

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要写一封重要的电子邮件，并希望确信它能够有效传达你的本意？ 借助 Outlook 中的 Copilot，你可以获得有关如何在点击发送前调整语气、清晰度和读者情绪的有用建议。

  1. 在 Outlook 中，选择“主页”>“新建邮件”>“邮件”。 键入你的电子邮件消息。

  2. 从工具栏中选择“Copilot”图标。 从下拉菜单中选择“Copilot 指导”。

    新版 Outlook 中“Copilot 指导”菜单选项的屏幕截图。

  3. Copilot 会审阅你的电子邮件，并提供有关改进语气、清晰度和读者情绪的建议。

  4. 如果喜欢任何或所有建议，请将反馈合并到草稿中。 如果满意，请发送电子邮件。

    显示新版 Outlook 中 Copilot 对语气、清晰度和读者情绪的建议的屏幕截图。

在下面的示例中，我们将从简单的提示入手，并在此过程中逐步添加元素。 使用自己的电子邮件按照示例操作。

让我们开始设计

注意

开始提示：

审阅此电子邮件并提出改进建议。

在此简单提示中，你首先设定了基本目标：审阅电子邮件并提出改进建议。 不过，如你所见，开始时可用的信息不多。

元素 示例
基本提示：
首先设定目标		 审阅此电子邮件并提出改进建议。
好的提示：
添加上下文		 添加上下文可帮助 Copilot 了解电子邮件的意向以及你想要看到哪些改进。

“...发给客户，并提供建议以提高其清晰度和专业性。”
更好的提示：
指定数据源		 此提示的数据源假定为你在 Outlook 中撰写的电子邮件。

“...这封电子邮件。”
最好的提示：
设置明确的期望		 最后，添加期望可以帮助 Copilot 理解你希望看到的表的外观和风格。

“请对电子邮件的主题行、问候语、正文文本和结束语提出修改建议。请确保电子邮件简洁明了，没有错误，并使用专业语气。”

注意

精心设计的提示：

审阅要发给客户的电子邮件并提出建议，以提高其清晰度和专业性。 请对电子邮件的主题行、问候语、正文文本和结束语提出修改建议。 请确保电子邮件简洁明了，没有错误，并且使用了专业语气。

此提示向 Copilot 提供了给出良好答案所需的一切内容，包括目标、上下文、数据源和期望。

了解详细信息

重要

Copilot 指导目前适用于新版 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com。 目前，Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户，以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用第三方电子邮件提供商（如 Gmail、Yahoo 或 iCloud）的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook，但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。 有关详细信息，请参阅使用 Outlook 中的 Copilot 指导撰写电子邮件。