使用 Word 中的 Microsoft 365 Copilot 编写、组织和转换内容

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使用 Word 中的 Microsoft 365 Copilot，可以在起草新内容时保持思路流畅，并在写下创意后转换内容。 Copilot 可以重写文本，包括调整语气。 Copilot 还可以将文本转换为可编辑表格。 按照步骤在 Word 中转换内容：

针对语气重写

  1. 选择要让 Copilot 重写的文本。

  2. 在文本旁边的左边距中，选择 Copilot 图标。

  3. 在左边距 Copilot 菜单中，选择“重写”。

  4. Copilot 将显示可选择的重写选项。

  5. 选择“替换”以使用修订后的文本，选择“在下面插入”以在当前文本下方插入重写的文本，选择“重新生成”以重新生成 Copilot 的建议，或选择“调整语气”以调整重写文本为所需语气。

    Word 中的 Copilot 的屏幕截图，其中包含重写文本建议和选项。

文本到表格

  1. 选择要让 Copilot 转换为表格的文本。

  2. 在文本旁边的左边距中，选择 Copilot 图标。

  3. 在左边距 Copilot 菜单中，选择“可视化为表格”。

  4. Copilot 将显示表格的外观。

  5. 选择“保留”以将表格插入文档中，选择“重新生成”以重新生成 Copilot 生成的表格，或选择“放弃”以删除该表格。

  6. 若要微调表格，请在 Copilot 撰写框中输入详细信息，以说明要更改的表格内容。

    1. 不支持使用撰写框更改表格的格式，但可以使用 Word 功能区中的表格选项更改表格的格式。

    Word 中的 Copilot 的屏幕截图，其中显示了文本到表格的功能。

在以下示例中，我们从一个简单的提示开始，将一些文本转换为表格并在此过程中添加元素。 使用你自己的数据按照示例进行操作。

让我们开始构建

首先，下载 Graphic Design Institute - Employee Benefits.docx，并将文件保存到 OneDrive 文件夹 (如果尚未这样做)。

在 Word 中打开文档，并突出显示文档中的所有文本 (按 Ctrl-A)。 在左边距 Copilot 菜单中，选择“可视化为表格”。 生成表格后，使用下面的提示让 Copilot 进一步优化结果。

注意

启动提示：

可视化为表格。

在此简单提示中，你将从基本目标开始: 将文本转换为表格。但是，你并没有说明表格中要包含哪些信息，也没有说明为什么要将其转换成表格。

Word 中的 Copilot 正在将文本转换为表格的屏幕截图。

元素 示例
基本提示：
首先设定目标		 可视化为表格。
好的提示：
添加上下文		 添加上下文可帮助 Copilot 理解要展示的数据类型及其用途。

“我们需要一种明确的方式来向潜在员工传达这些权益。”
更好的提示：
指定来源		 本示例中的来源是 Graphic Design Institute - Employee Benefits.docx。
最佳提示：
设置明确的期望		 最后，添加期望可以帮助 Copilot 理解你希望看到的表格的组织和编写方式。

“包括第三列，清楚地描述对员工的好处以及对他们的健康有何影响。”

注意

精心制作的提示：

可视化为表格。 我们需要一种明确的方式来向潜在员工传达这些权益。 包括第三列，清楚地描述对员工的好处以及对他们的健康有何影响。

使用 Word 中的 Copilot 针对示例文档设计的提示结果的屏幕截图。

这个提示向 Copilot 提供了它得出一个好答案所需的一切，包括目标、上下文、来源和期望。

重要

此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户。 有关详细信息，请参阅使用 Word 中的 Copilot 转换内容。