介绍 Microsoft 365 中的工作管理工具

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如果你的团队不断管理工作，那么他们实际上就没有在工作。 你和你的团队需要一个高效的流程来管理这些工作，这样你就可以专注于按时交付高质量的工作。 Microsoft 365 通过一组专门构建的工具来简化工作管理，这些工具为任务、状态更新、日程安排、项目等所有元素添加结构，从而实现高质量的业务结果。 使用更高效的工作流程方法，使团队有更多时间来协作处理工作本身。

通过 Microsoft 365 使用 工作管理解决方案，你的团队可以所希望的方式工作，为组织提供所需的结果。 可用的工作管理工具包括Microsoft Project、Planner、Bookings、To Do、Forms和Lists。每个工具都设计了不同的功能，因此你可以选择最佳工具来帮助你管理工作类型。

Microsoft Project

Project 是一种可靠的项目管理工具，专为具有许多任务、资源和依赖项的复杂工作而设计。 Project 提供高级项目管理功能，以满足大多数业务专业人员（如项目经理）的需求。 项目经理和团队成员可以使用 Project 来计划和跟踪可能需要动态计划、预算、子任务和/或依赖任务的工作，而不管团队规模如何。

  • 快速启动项目并分配任务和计划，使团队成员和经理保持在同一页上。
  • 通过功能强大的计划引擎自动更新时间线，帮助你减少时间和工作量。
  • 利用易于使用的视图，如网格视图、看板样式的任务板和时间线甘特图。
  • 与 Microsoft Teams 集成，以丰富整个项目的协作。
  • 在 Power BI 中创建令人惊叹的交互式仪表板，以便一目了然地可视化项目的各个方面。
  • 可与其他平台的应用程序和数据进行扩展，因为 Project 是基于 Power Platform 构建的。

若要了解有关 Project 的详细信息，请参阅 项目管理软件 |Microsoft项目。

显示 Project 工作管理工具中项目日程表的屏幕截图。

Microsoft Planner

Planner是一种直观、协作、轻量级的任务管理工具，使用户能够计划、管理和完成基于任务的计划。 Planner 提供了一种简单而又直观的方法，可用于团队组织他们的工作。 作为基于 Web 的工具，Planner 可从任何位置访问，并可作为适用于 iOS 和 Android 的移动应用使用。

  • 将结构添加到基于任务的团队合作中，并通过创建计划来组织项目中的活动。
  • 使用任务卡在看板上分配和管理任务，并将这些任务添加到存储桶中。
  • 任务卡上会弹出各种信息，如到期日期、状态、优先级、检查表、标签和文件附件。
  • 接收通知以在截止时间之前保持最新状态。
  • 通过彩色的视觉提示和内置的状态报告来监控团队的进展。
  • 利用视觉效果，如任务板、图表页和日程表视图来总结整个计划和单个任务的状态。
  • 通过添加“按Planner完成的任务”选项卡与 Teams 集成，在 @mentions Word、Excel 和 PowerPoint 中使用 分配任务，并将任务添加到 Outlook 或 Microsoft To Do 中的日历。

若要了解有关Planner的详细信息，请参阅适用于 Teams 的任务管理看板解决方案 |Microsoft Planner。

显示 Planner 工作管理工具中任务板的屏幕截图。

Microsoft Bookings

Bookings是约会计划和管理系统。 Bookings 简化了安排和管理约会的过程。 它包括一个基于 Web 的预订日历，并与 Outlook 集成，以优化员工日历，并为客户灵活地预订最适合他们的时间。

  • 管理员工日程安排、设置营业时间、服务和定价。
  • 定义约会类型和详细信息，并自定义通过基于 Web 的业务页面安排约会的方式。
  • 为任何必需的约会前或约会后活动添加约会之间的缓冲时间。
  • 创建一个预订页面，客户和顾客可以在其中自行安排和重新安排约会。
  • 通过直接链接、Facebook 页面和网站内嵌入的链接共享预订页面。
  • 确保客户通过电子邮件和短信收到包含自动约会通知的正确确认和提醒。
  • 利用面向企业的移动应用查看约会、访问客户列表和联系信息，并在外出时进行手动预订。
  • 与 Microsoft Teams 或 Skype for Business 集成，通过 Teams 中的 Bookings 应用支持虚拟约会和 Bookings 日历管理。

有关Bookings的详细信息，请参阅联机Bookings和约会计划 |Microsoft 365。

显示 Bookings 工作管理工具中的日历以及跨多个设备访问日历的屏幕截图。

微软待办

待办事项 是一个智能任务管理应用，可轻松规划和管理你的一天。 跨设备访问“待办事项”，包括 iOS、Android、Windows 和 Web。 无论你需要完成工作、学校还是家庭的任务，待办事项都使你能够每天完成完成所需的最重要的任务。

  • 通过名为“我的一天”的日常待办事项列表，专注并完成最重要的任务。
  • 利用智能建议来添加任务、即将执行的任务或过期的任务。
  • 与同事、朋友和家人共享列表和分配任务。
  • 将更复杂的任务分解为子任务。
  • 计划提醒和可重复的任务。
  • 跨 Outlook、Teams 和 Planner同步任务，并从已标记的 Outlook 电子邮件生成任务。

若要详细了解“To Do”，请参阅“To Do List and Task Management App | ”Microsoft。

显示“我的一天”（在“To Do”工作管理工具中）的“我的一天”列表的屏幕截图，以及跨多台设备访问它的能力。

Microsoft Forms

Forms是一个简单、轻量级的应用，可让你快速轻松地捕获所需的信息。 创建调查、测验、投票、问卷、注册等。 Forms在任何设备上从任何 Web 浏览器工作。

  • 将测验、调查、投票和其他类型的表单插入到其他 Office 产品中。
  • 通过添加徽标、在问题旁边显示图片或视频来增强表单。
  • 共享测验或表单，与他人协作或将其作为模板共享。
  • 邀请其他人使用任何 Web 浏览器或移动设备回复你的表单。
  • 在提交时查看实时结果。
  • 使用内置分析来评估响应。
  • 将结果导出到 Excel 进行更多分析或评分。

若要了解有关Forms的详细信息，请参阅 Microsoft Forms |调查、投票和测验。

显示从 SharePoint 中显示的Forms工具生成的调查的屏幕截图。

Microsoft 列表

Lists是一个智能信息跟踪应用，使你和你的团队能够灵活组织信息和工作。

  • 从头开始快速创建列表或使用现成的模板。
  • 在 SharePoint 网站或 Microsoft Teams 中创建列表。
  • 创建包含各种列的列表，包括链接、图片和附加文件。
  • 对列表进行排序、分组、格式化和筛选，以突出显示最重要的信息。
  • 自动创建列表以简化工作并节省时间。
  • 使用版本跟踪列表项随时间推移的历史记录。

若要详细了解Lists，请参阅 Microsoft Lists |Microsoft 365。

显示Lists工具中的列表示例的屏幕截图。