创建 Power BI 报表

  • 8 分钟

以前，需要先连接到 Dataverse for Teams 表数据，然后对其进行转换。 现在，可以使用 Power BI 中的报表视图来生成具有交互式可视化效果的报表，该视图由以下区域组成：

  • 报表画布 - 可在其中创建和排列可视化效果（图中的编号 1）。

  • 筛选器窗格 - 支持筛选数据并仅使用数据子集（图中的编号 2）。

  • 可视化窗格 - 可在其中选择和编辑可视化效果（图中的编号 3）。

  • 字段窗格 - 可在其中选择要包含在可视化效果中的数据，或将其作为一个筛选器纳入（图中的编号 4）。

  • 页面选项卡 - 可在其中创建更多报表画布（图中的编号 5）。

    Power BI Desktop 的屏幕截图，其中对报表视图项进行了编号。

向报表添加可视化效果的基本步骤是：

  1. 从可视化窗格中选择一个可视化效果。

  2. 从字段窗格中选择所需字段，然后将其拖入可视化或筛选器窗格。

  3. 在报表画布中移动可视化效果并调整其大小。

  4. 在可视化窗格中对可视化效果进行更多编辑。

添加堆积柱形图

要添加堆积柱形图，请按照以下步骤操作：

  1. 从可视化窗格中选择堆积柱形图图标。

    ‘可视化’窗格的屏幕截图。

  2. 在字段窗格中选择并拖动以下元素：

    • 将日期字段拖动至轴
    • 将总成本字段拖动至值

    ‘可视化’和‘字段’窗格的屏幕截图，其中将‘日期’拖至‘轴’，将‘总成本’拖至‘值’。

  3. 请注意，该图表是按年份显示数据。 您可以选择转到层次结构中的下一级别图标来向下钻取，以按季度和月份查看数据。 在下一步中，您将编辑图表以按月份显示数据。

    图表屏幕截图，其中突出显示了‘转至层次结构中的下一级别’图标。

  4. 在报表画布中选择图表后，删除轴下的年份和季度，使图表按月份显示数据。

    图表的屏幕截图，其中‘轴’下方的日期仅显示月和日。

  5. 在报表画布中，通过选择并拖动指示的边框控件来调整图表的大小。 让图表填满画布的左上部分。

    图表的屏幕截图，其中选中了右下角的边框控件。

添加折线图

要添加折线图，请按照以下步骤操作：

  1. 选择可视化窗格中的折线图图标。

    “可视化”窗格的屏幕截图，其中突出显示了“折线图”图标。

    注意

    如果您已在报表画布中选择了一个可视化效果，则选择另一个可视化效果将取代原效果。 在创建新的可视化效果之前，选择报表画布的空白区域以确保未选择任何可视化效果。

  2. 在字段窗格中选择并拖动以下实体：

    对于轴：

    • 日期（删除“年份”和“季度”）

    ‘轴’部分的屏幕截图，其中删除了‘年份’和‘季度’，保留了‘月’和‘日’。

    对于值：

    • 材料
    • 打印
    • 装配
    • 配送

    ‘值’部分的屏幕截图，其中添加了值。

  3. 选择并拖动折线图以调整其大小，使其覆盖报表画布的下半部分。

    图表的屏幕截图，其中折线图覆盖了画布的下半部分。

  4. 要更改数据颜色，可转至可视化窗格，选择格式选项卡，然后展开数据颜色。 使用每种颜色旁边的下拉列表并选择以下主题颜色：

    • 材料 - 主题颜色 4
    • 打印 - 主题颜色 5
    • 装配 - 主题颜色 6
    • 配送 - 主题颜色 3

    ‘可视化’窗格的屏幕截图，其中选中了‘格式’选项卡图标并突出显示了‘数据颜色’。

添加堆积面积图

要添加堆积面积图，请按照以下步骤操作：

  1. 在可视化窗格中选择堆积面积图图标。

    ‘可视化’窗格的屏幕截图，其中突出显示了‘堆积面积图’图标。

  2. 在字段窗格中选择以下实体，并将其拖至值区域。

    对于轴：

    • 日期（删除“年份”和“季度”）

    ‘轴’区域的屏幕截图，其中显示删除了‘年份’和‘季度’的日期。

    对于值：

    • 总生产成本
    • 运费

    ‘值’区域的屏幕截图，其中添加了两个字段。

  3. 更改面积图的颜色以使其与报表的其余部分保持一致。 在可视化窗格中，选择格式选项卡，然后展开数据颜色。 使用每种颜色旁边的下拉列表并选择以下主题颜色：

    • 总生产成本 - 主题颜色 2
    • 配送 - 主题颜色 3

    ‘格式’选项卡的屏幕截图，其中选择了数据颜色。

  4. 如果新图表已自动将 Y 轴设置为放大运输数据，则在格式选项卡中展开 Y 轴部分并输入 0 作为起点。 该图现在显示总生产成本和运费信息。

    关于以下内容的屏幕截图：已自动设置 Y 轴的报表堆积面积图；‘格式’下的 Y 轴配置；以及 Y 轴设置为从零开始的图表。

  5. 选择报表画布中的图表，并调整其大小以占据现有空间。

    报表画布的屏幕截图，其中堆积面积图填充了报表的右上部分。

更改数据以使用货币格式

请注意，报表中的图例和弹出窗口显示的数据为纯数字，不含任何格式。 以货币格式呈现数据会更加有用。

报表的屏幕截图，其中包含无格式数字。

要更改为货币格式，请按照以下步骤操作：

  1. 在字段窗格下，选择装配字段。

  2. 在列工具功能区中，选择货币格式图标。

    Power BI Desktop 中“列工具”选项卡的屏幕截图，其中突出显示了“货币”图标。

  3. 针对材料、打印、配送、总成本和总生产成本重复这些步骤。

完成这些步骤后，您的数据将显示为货币。

报表的屏幕截图，其中数字设置为货币格式。

浏览报表

Power BI 将图表关联在一起以实现交互功能，即在一个图表中选择一个视觉对象时，其他图表会自动调整。 例如，如果单击按月显示的总生产成本和运费下的 3 月份数据点，其他两个图表将调整以显示该月的数据。 按月显示的总成本将突出显示 3 月份的数据，同时按月显示的材料、打印、装配和配送折线图仅显示 3 月的数据点。 再次单击该数据点可将所有图表恢复正常。

‘Contoso 成本趋势’报表的屏幕截图，其中在‘按月显示的总生产成本和运费’图表中选择了 3 月数据。

在其他图表中选择其他视觉效果，测试效果是否正确。 当您在报表中添加其他表格时，将创建更复杂的报表，这些报表会自动交互以帮助您和您的用户浏览数据。 有关 Power BI 视觉对象交互及其配置方式的更多信息，请参阅本模块末尾的“摘要”部分中提供的链接。

保存报表

选择菜单中的文件 > 另存为来保存报表。 输入 Contoso 成本趋势作为名称，然后选择保存。 Power BI Desktop 使用 pbix 文件扩展名来保存文件。

最终报表应与下图相似。

“Contoso Cost Trends”最终报表的屏幕截图。