使用 Word 中的 Microsoft 365 Copilot 起草求职信、市场营销计划和大纲

要开始使用 Word 中的 Microsoft 365 Copilot，可以通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格，或直接在文档中开始书写。

Word 功能区中 Copilot 图标的屏幕截图。

要直接在文档正文中开始起草，请：

Copilot 生成内容后，选择“保留”可保留内容，选择“重新生成”可重新生成响应，选择“放弃”可以放弃内容，或通过在撰写框中输入详细信息来微调草稿，例如“使其更简洁”。

使用 Word 中的“使用 Copilot 起草”后选项栏的屏幕截图。

在以下示例中，我们将 Word 中 Copilot 的基本提示转换为结构合理的带上下文的提示，它会以所需方式提供所需内容。

让我们开始设计

首先，下载 Contoso CipherGuard Product Specification.docx，并将文件保存到 OneDrive 文件夹（如果尚未这样做）。

在 Word 中打开文档，然后在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开“Copilot”窗格。输入下面的提示并继续操作。

注意

开始提示：

起草营销方案。

在此简单提示中，你设定了基本目标：创建新的营销方案。但未提供关于该方案的资金或所涉及人员的任何信息。

元素	示例
基本提示：首先设定目标	*起草营销方案。*
好的提示：添加上下文	添加上下文可帮助 Copilot 理解要创建的文档类型及其用途。 “...关于 Contoso 的最新产品：CipherGuard。我们需要为市场营销活动生成三个创意...”
更好的提示：指定数据源	添加数据源可帮助 Copilot 知道查找具体信息的位置。 “...使用产品规范和要求。”
最好的提示：设定清晰的期望	最后，添加期望可帮助 Copilot 理解你想要如何编写文档和如何设置文档格式。 “请简要概述产品、每个创意的优缺点以及 ROI 预测。请将文档控制在两页以内，并使用乐观且具有说服力的语言。”

注意

精心设计的提示：

为 Contoso 的最新产品 CipherGuard 起草营销方案。我们需要使用产品规范和要求为市场营销活动生成三个创意。请简要概述产品、每个创意的优点和缺点，以及 ROI 预测。请将文档控制在两页以内，并使用乐观且具有说服力的语言。

查看提示的结果并跟进任何问题或改进，然后将其添加到新节中文档的末尾。保存该文件，以便以后可以使用它。

此提示向 Copilot 提供了给出良好答案所需的一切内容，包括目标、上下文、数据源和期望。

如果希望 Copilot 基于已有的文件创建新文档，可以告诉它执行此操作。在“使用 Copilot 起草”对话框中，选择“引用文件 ”可选择最多 3 个文件，以要求 Copilot 在创建新文档时用于参考。

在撰写框中，还可以输入“/”和希望引用的文件名，这将更新菜单中显示的文件选项以供选择。

重要

你必须有权访问要引用的文件，无论它们是位于组织的 SharePoint 还是 OneDrive 中，并且该文件可以是 Word 文件，也可以是 PowerPoint 文件。

想要尝试？使用我们设计的提示和你自己的文档及演示文稿。之后，请查看下面你可能想要尝试的其他提示的一些建议。