导入外部内容

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在本单元中，你将了解如何使用 Microsoft Graph 连接器将外部内容导入 Microsoft 365。

Graph 连接器如何导入内容

Microsoft Graph 连接器连接到外部系统、导出其内容并将其导入到 Microsoft 365。 在此过程中，Graph 连接器将导出的内容转换为外部项，将内容映射到在外部连接上配置的架构。

说明将属性从外部内容映射到外部项的架构。

外部项剖析

外部项由三个组件组成：

  • 内容
  • 属性
  • 访问控制列表 (ACL)

外部项的结构示意图。

内容定义为全文搜索编制索引的项的批量。 对于文档或 Wiki 页面，它是文档的正文。 对于产品，它可以是其说明。 图形连接器允许导入纯文本或 HTML 格式的内容。 如果要导入二进制内容（如视频或图像），则需要先获取其文本表示形式，然后再将其导入 Microsoft 365。

属性定义外部项的元数据。 使用属性，用户通过查找以下项来优化其搜索查询：

  • 创建的某个人，
  • 在特定日期之后修改，
  • 使用所选关键字进行标记

每个属性都有一个在架构中定义的指定类型。 将内容从外部源转换为外部项时，需要确保外部项上的数据与架构上配置的类型匹配。

最后一部分是访问控制列表 (ACL) ，它定义谁可以访问每个外部项。 ACL 由一个或多个访问控制条目组成，每个条目向一组特定的个人授予或拒绝对项的访问权限。 正确配置 ACL 和定期同步对于确保导入到 Microsoft 365 的所有内容都按照外部系统中的定义得到正确保护至关重要。