配置特许使用合同管理
特许使用合同管理拟用于有权使用第三方资产和/或知识产权的公司。 其通过自动执行管理、跟踪和支付特许使用费付款中涉及的任务，帮助公司更好地管理其特许使用协议。
本单元概述处理特许使用费的典型流程的一般概览，其中包括：
- 登记已协商的特许使用合同的详细信息。
- 通过正在进行的销售和生成特许使用请求来运行谈判合同。
- 审核和处理生成的请求，以便过帐到应付付款的帐户。
负责特许使用合同的人员负有以下职责：
- 与许可人谈判合同。
- 记录系统中的特许使用协议条款和费用比率。
- 管理处理特许使用费请求和支付费用的工作人员。
这些角色中的人员正在寻找实现以下目标的方法：
- 灵活地适应特许使用合同及其条件的不同定义。
- 减少与跟踪和处理特许使用费请求关联的管理负担和错误。
- 通过应计未来应付帐款和避免延迟付款利息来改进现金流量预测。
特许使用合同
特许使用合同是与资产或知识产权所有者签订的协议的记录。 其指定在许可人使用其财产获取收入时许可人有资格获得金钱补偿的协商条款和条件。
特许使用合同已在特许使用协议页面上登记，您可以通过选择应付帐款 > 代理和特许使用费 > 特许使用协议，打开该合同。
应付帐款 > 代理和特许使用费 > 特许使用协议
页面下半部分的选择选项卡显示符合资格需支付特许使用费的产品。
在页面上半部分的常规选项卡中，一些字段提供与许可方协商的协议条件的更多详细信息：
- 累计销售依据- 指定将基于累计销售计算特许使用费金额的期间。 例如，该期间可能是一个月。 或者，要计算每次为销售订单行开票时的特许使用费金额，请选择发票。
- 需要审批 - 如果本选项设置为是，则特许使用计划负责人必须先审批请求，然后才能将特许使用费转换为应向许可人支付的发票。
- 应计帐户和支出帐户 - 必须指定在审批和处理之间的中间阶段将接收应计金额的帐号。
您可以在页面的下半部分的特许使用费金额选项卡上设置特许使用费比率。 要将费率设置为层，请为每个层添加一行，并设置起始值和目标值字段。
重要提示
要使协议失效，必须在操作窗格中选择验证。 常规页面上半部分的已验证选项卡随后将设置为是。
销售有资格获取特殊使用费并生成请求的产品
当销售处理程序为公司具有特许使用费合同的产品创建销售订单时，如果订单行的详细信息有资格享受特许使用费，则计划将标识未来特许使用费。
要查看销售订单行是否有资格获得特许使用费，请选择销售订单行 > 视图 > 价格详细信息 > 特许使用费快速选项卡。
特许使用费快速选项卡显示应用于行的有效合同代码中的特许使用费。 此外，详细信息快速选项卡上的利润估算下的特许使用费金额字段指定每个产品单位的特许使用费。
注意
要访问价格详细信息页面，请在应收帐款参数页面价格选项卡的价格详细信息快速选项卡上，将启用价格详细信息设置为是。
在为销售订单开票时创建特许使用费请求。
处理请求并将它们作为应付帐款传递给应付帐款
生成的特许使用费请求表示未来对许可人的付款。 合同所有者将相关期间的请求累计，然后通过审核这些请求为许可人创建临时负债。
特许使用协议所有者负责定期审查，并根据公司政策的要求审核生成的请求。 审核请求后，应付帐款管理员将它们作为采购发票传递到常规应付帐款处理。
要查看所有请求，选择应付帐款 > 代理和特许使用费 > 特许使用费请求。
在特许使用费请求页面上，起始特许使用费金额字段指定在审批和处理后，作为特许使用费支付给供应商的费用金额。
页面上的销售部分中的字段指定有关原始销售发票的详细信息，例如发票编号、发票行净额和数量。
请注意，在按时间生成请求时，其状态为待计算。 使用本状态是因为该时间授予特许使用费。 在期间结束之前，将不会将请求与其他请求一起包括在累计计算中。
如果同一供应商具有多个销售订单，则必须重新计算请求，以便考虑任何累积效应。 在操作窗格中，选择累积。
运行累积操作后，将过帐请求金额的应计日记帐。 要查看过帐的详细信息，请在特许使用费请求列表中查找请求，然后，在操作窗格中，选择特许使用费交易记录，查看并访问应计日记帐。
已过帐的凭证指定应计特许使用费帐户应计为预期特许使用费，并且临时应计特许使用费支出帐户将借记到预期支出。
要将请求移至常规应付帐款流程，应付帐款员必须完成特许使用费请求。 在特许使用费请求页面上，在操作窗格中，选择处理。
发生以下事件，请求的状态已更改为已完成：
- 特许使用费应计日记帐过帐将冲销应计应付款和费用金额中以前的期中金额。
- 创建和过帐特许使用费金额的供应商发票。
- 因此，将贷记供应商的应付帐户，并借记特许使用费帐户。
特许使用费的帐号是为在特许使用费的采购发票行上使用的采购类别指定的。 采购类别在应付帐款参数页面的代理和特许使用费选项卡上定义。
要查看供应商发票编号，请从特许使用费请求打开特许使用费交易记录页面。