配置经纪合同管理

代理人合同管理通过自动执行管理、跟踪和支付代理人费用的相关任务，帮助公司更好地管理代理人协议。

本单元概述处理代理费用的典型流程的一般概览，其中包括：

代理合同

应付帐款 > 代理和特许使用费 > 代理合同

代理合同是与代理达成协议的记录。其规定商定的条款和条件，根据这些条款和条件，代理公司有资格获得货币奖励，以换取实现预定的销售目标。

代理合同已在代理合同页面上登记，您可以通过选择应付帐款 > 代理和特许使用费 > 代理合同，打开该合同。

合同包含有关谁将产生代理费用（购买产品或销售公司的客户）的协商条件。本条件已在关联的费用代码页面上设置。

合同详细信息部分显示符合代理资格的条件和物料。在明细部分下，显示代理实现销售目标将收到的货币奖励。

代理费用设置指示客户不承担代理费用。相反，销售公司将作为销售支出承担代理费用。

如果合同规定客户将承担代理服务费用，则必须设置相关费用，以便将借方部分中的类型字段设置为客户/供应商。在这种情况下，公司首先从客户接收费用付款，然后向代理支付。如果是销售公司将承担代理费用作为销售费用，则必须设置相关费用，以便将借方和贷方部分中的类型设置为会计科目。

借方帐户收到利润表上的中介费用。贷方帐户是一个临时负债帐户，其托管从费用过帐到代理请求被批准并因发票过帐而转移到实际应付帐款时的费用金额。

代理合同的合同详细信息部分显示符合代理资格的条件和物料。在明细部分下，显示代理实现销售目标将收到的货币奖励。

合同状态必须为已批准才能应用于符合其条件的销售订单。

当您创建具有满足代理合同要求的行的销售订单时，您可以通过选择销售订单行 > 查看 > 代理佣金，查看销售订单页面上的相关信息。

由于应计代理费用作为费用处理，因此您还可以通过打开销售订单中的标准费用 页面，访问代理佣金。选择订单行，然后，选择销售订单行 > 财务 > 管理费用。

过帐销售订单的发票时，除常规销售发票交易记录外，还发生以下过帐：

可在与销售发票日记帐关联的凭证交易记录上查看应计代理费用过帐。

在完全或部分审核请求后，如果应付帐款政策支持过帐，则将创建和过帐供应商发票。这样，供应商贷方将传递给常规应付帐款处理。

您可以在代理申请页面查看所有申请。对于每项费用，符合条件字段指定在审批后将支付给代理服务供应商的费用金额。

要审批申请，请在标记列中选择行的复选框。然后，在操作窗格中，选择审批。

由于审核结果，将发生以下事件：

费用日记帐过帐已经在应计负债帐户和应计费用帐户上冲销了以前的期中金额。
已创建已审核代理费用金额的代理请求（供应商）发票。代理请求发票可以自动作为请求审核流程的一部分或手动过帐。 应付帐款参数页面的代理和特许使用费选项卡上的手动过帐字段指定控制过帐行为的政策。
由于过帐代理请求发票，支出帐户已被借记，并且供应商应付帐户已贷记。为采购订单设置支出过帐的采购支出时，为采购类别指定支出帐号。采购类别在应付帐款参数页面的代理和特许使用费选项卡上定义。

在代理申请页面上，您可以查看与为代理创建的申请和供应商发票编号关联的过帐和单据。如果供应商发票已过帐（自动或手动），则在发票选项卡上，日期和交易货币金额字段包含相应的值。如果发票仍未决，则这些字段为空。

如果申请行的已批准字段包含与符合条件字段相同的金额，但差额字段包含 0，这意味着申请没有未解决的问题，现在可以关闭。

如果客户退回了销售订单的一些单位，代理可能不再有资格获得与退回数量相关的费用。在这种情况下，必须审核部分金额的第二个请求。选择应付帐款 > 代理和特许使用费 > 代理申请，并选择申请。在审批字段中，输入总数量减去退货的件数。然后，在操作窗格中，选择审批。

如果已批准字段中的值与符合条件字段的值之间存在差异，则差值将记录在差值字段中。这些值指示请求仍然未清，并且必须先处理差额，然后才能将请求视为已结束。

要处理差异问题，请选择未解决的请求行，然后，在操作窗格中，选择关闭。

系统标识请求仍具有未清的单位数，并提示用户输入说明差异的原因代码。

关闭请求后，发生以下事件：

差额选项卡下方的行指定了已取消支付的代理费用金额。

在您的公司（而非客户）支付代理费用的情况下，与多付或少付费用相关的利润或损失不必计入损益表。在这种情况下，没有差异日记帐与差异行关联。

如果您处理客户支付代理费用的费用方案中的差异，则会发现系统会在请求结算时过帐差异日记帐。本日记帐借记/贷记代理费用勾销帐户和贷方/借记临时负债帐户。

注意

在差异原因页面上的主帐户字段中为特定原因代码指定注销费用帐户编号。