创建采购协议
采购协议是一项合同，承诺组织在一段时间内通过使用多个采购订单购买指定的数量或金额。 作为承诺的交换条件，采购员将获得特殊价格和折扣。
采购协议可以应用于产品的特定数量、产品的币种金额或采购类别中产品的币种金额。 采购协议的价格和折扣替代存在的任何贸易协议中规定的价格和折扣。
在采购协议页面上，您可以创建、应用和跟进组织与供应商之间存在的采购协议。
例如，创建采购协议后，您可以直接从中订购。 每个采购协议都有一个有效期，该有效期由创建采购协议的人员定义。 采购的交货日期必须在有效日期内。
创建采购协议后，必须首先激活，然后才能生效。 要激活采购协议，对于将协议标记为有效选项，设置为是。
观看以下视频，了解如何创建采购协议。
承诺类型
采购 > 采购协议 > 采购协议 > 新建
采购协议中的每个行都表示对采购某物料的承诺。 您可以使用多个采购订单 (PO) 行履行承诺。 有四种类型的承诺：
- 产品数量承诺- 您采购特定数量的产品。
- 产品价值承诺- 您采购特定货币金额的产品。
- 产品类别价值承诺- 您采购某个采购类别中特定货币金额的产品。 金额可以用于目录物料或非目录物料。
- 价值承诺- 您采购特定货币金额的任何产品或任何采购类别中的产品。
采购协议的定价条款
定价条款可能因承诺类型而异。 采购协议中的定价条款覆盖为贸易协议设置的任何其他定价条款。
以下表描述受每个承诺类型影响的价格相关字段。 包含是的字段将在订单行上更新。
| 承诺类型 | 单价 | 计价单位 | 折扣百分比 | 现金折扣金额 |
|---|---|---|---|---|
| 产品数量承诺 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 产品价值承诺 | 是 | |||
| 产品类别价值承诺 | 是 | |||
| 价值承诺 | 是 |
采购协议策略
以下策略影响采购协议承诺和相应采购订单行之间的链接方式：
- 强制执行最大值 - 所有订单行的总数量或金额不能超过相关承诺上指定的数量或金额。
- 价格和折扣固定 - 订单行上的价格和相关承诺上的价格必须相同。 如果订单行上的价格已更改，则与承诺的链接将中断。 如果链接断开，则订单行无法帮助履行承诺。
- 最小发放金额与最大发放金额- 如果指定了金额，当您对订单行进行任何更改，导致订单行与相关承诺不同时，您会收到一条消息。
采购协议履行计算
在采购协议页面上，行详细信息快速选项卡上的履行选项卡会显示履行数量和金额。
履行区域显示履行承诺所需的剩余金额或数量。
协议区域显示采购协议行有效的总数量或总金额。
您可以通过在行上或采购协议的标题上选择相关信息操作，访问有助于履行计算的采购订单行和发票行。
采购协议的确认和版本历史记录
确认采购协议后，采购协议的当前版本将存储在历史记录表中。 如果更改采购协议，则可以再次确认该采购协议，以便在历史记录中存储该采购协议的另一个版本。 如果不确认采购协议，您仍然可以使用它创建采购订单。 但是，不会存储采购协议的历史记录信息。 您可以预览或打印协议的所有版本。 然后，您可以与供应商共享修订，以便进行审批。
在订购流程中应用采购协议
创建采购订单时，可以对其应用采购协议。 然后，从协议条款的信息（如付款条款、交货条款和交货地址）复制到采购订单的标题。
如果采购订单包含协议涵盖的产品或类别的一行或多行，则采购协议中的价格和折扣将用于这些行。 订单行上的金额或数量有助于履行采购协议中的承诺。 同一采购订单可以包括与采购协议无关的行和具有采购协议承诺的行。
您只能在创建采购订单时选择采购协议。 创建采购订单后，无法选择采购协议。 在某些情况下，在间接创建采购订单的情况下，您可以控制 Supply Chain Management 是否自动搜索适用的采购协议。 例如，当您自动确认计划采购订单或创建基于销售订单的采购订单时，您可能会执行本操作。
采购协议和内部公司交易
可以在不同法人的供应商帐户和客户帐户之间创建内部公司贸易。 为其中一方创建销售订单或采购订单时，将创建内部公司订单链。 在订单链中，在适当的法人中创建销售订单和采购订单。
您可以为内部公司贸易方之一创建采购协议或销售协议。 然后，您可以为其他法人中的其他内部公司贸易方生成相应的销售协议或采购协议。
如果您创建在一个法人中使用内部公司采购协议的内部公司采购订单，则相应的内部公司销售订单在其他法人中使用相应的内部公司销售协议。 在同步内部公司销售订单和内部公司采购订单时，将同步履行销售协议承诺和履行采购协议。
采购协议的财务维度
您可以将财务维度复制到单据抬头或采购协议的单个行。 如果更改协议标题或协议行中的维度，则更改不会影响任何已发布订单，但会反映在任何新订单上。