创建销售协议
销售协议是一项合同,该合同要求客户在一段时间内购买特定数量或特定金额的产品,以换取特殊价格、折扣和其他条款,如付款和交货条款。 销售协议的价格和折扣替代存在的任何贸易协议中规定的价格和折扣。
销售协议的有效期由协议上的生效日期和到期日期字段确定。 如果订单的要求装运日期在有效期内,则客户的销售订单有资格使用协议条款。 链接到销售协议的所有销售订单行都有助于履行该销售协议。
您可以使用下达单操作直接从销售协议创建销售订单。 或者,您可以在接受订单时选择有效的销售协议(请参阅本单元的“在订购流程中应用销售协议”部分)。
协议分类
协议分类是采购和销售协议上的必填字段,有助于将协议划归到各种类型。 这些类型可用于报告和分析;不过,这些类型在功能方面并没有差异。
承诺类型
销售协议中的每个行都表示对出售某物料的承诺。 一般情况下,承诺的两个类别为:
- 价值承诺 – 客户同意购买特定金额的产品。
- 数量承诺 – 客户同意购买特定数量的产品。
此外,合同可以让客户承诺购买一个产品类别中的一件或多件特定产品。 结合这两个因素(价值与数量、特定产品与产品类别),可得出四种类型的承诺:
- 产品数量承诺 – 客户同意购买特定数量的产品。 使用本承诺类型的行由物料编号以及商定的数量和单位确定。 金额字段不可用。
- 产品价值承诺 – 客户同意购买特定金额的特定产品。 使用本承诺类型的行由物料编号以及商定的金额确定。 数量和单位字段不可用。
- 产品类别价值承诺 – 客户同意购买来自特定销售类别的特定金额的产品。 使用本承诺类型的行由销售类别层次结构中的销售类别和金额确定。 数量和单位字段不可用。
- 价值承诺 – 客户同意购买任意销售类别的特定金额的任意一件或多件产品。 数量和单位字段不可用。
同一销售协议中的不同行可以具有不同类型的承诺。
销售协议的定价条款
定价条款可能因承诺类型而异。 在链接到销售协议的销售订单上,该销售协议中的定价条款将替代基于贸易协议所应用的任何其他定价条款。
以下表描述受每个承诺类型影响的价格相关字段。 是表示可以在订单行上更新该字段。
承诺类型 | 单价 | 计价单位 | 折扣百分比 | 现金折扣金额 |
---|---|---|---|---|
产品数量承诺 | 是 | 是 | 是 | 是 |
产品价值承诺 | 是 | |||
产品类别价值承诺 | 是 | |||
价值承诺 | 是 |
销售协议策略
以下策略影响销售协议承诺与相应销售订单行之间的链接的工作方式:
- 强制执行最大值 - 所有订单行的总数量或金额不能超过相关承诺上指定的数量或金额。
- 价格和折扣是固定的 – 订单行上的价格与相关承诺上的价格不能不同。 如果订单行上的价格已更改,则与承诺的链接将中断。 如果链接断开,则订单行无法帮助履行承诺。
- 最小发放金额与最大发放金额 - 如果指定了金额,只要您对订单行进行的更改会导致订单行与相关承诺不同,则会显示消息。
销售协议履行计算
在销售协议页上,行详细信息快速选项卡上的履行选项卡会显示履行数量和金额。
在履行区域,您可以查看链接到指定销售协议的所有订单行的总数量和金额。 您还可以查看履行承诺所需的剩余金额或数量。
在协议区域,您可以查看指定销售协议中的数量和金额。 这些数量和金额是已承诺的总数量和金额。
销售协议的确认和版本历史记录
确认销售协议后,销售协议的当前版本将存储在历史记录表中。 如果更改销售协议,则可以再次确认该销售协议,以便在历史记录中存储该销售协议的另一个版本。
如果不确认销售协议,您仍然可以使用它创建销售订单。 但是,不会存储销售协议的历史记录信息。
您可以预览或打印确认的所有修订。 然后,您可以与客户共享修订,以便进行审批。
在订购流程中应用销售协议
如果不直接发布销售协议的销售订单,您仍然可以在订单输入过程中将销售协议链接到订单。
在创建新的销售订单并选择销售协议时,该协议的条款(如付款条款、交货条款和交货地址)将应用于订单头,并且将创建协议与订单之间的链接。 然后,在订单行上,当您可以选择销售协议中指定的产品和类别时,将从该协议中复制价格和折扣。
同一销售订单可以同时包含与销售协议无关的行和具有销售协议承诺的行。
修改链接到销售协议的销售订单
如果您已根据销售协议创建(发布)销售订单,则仅当您删除指向关联销售协议行的链接时,才能修改该销售订单行上的某些字段。
其中一些字段包括:
- 要求装运日期 - 如果您将要求装运日期更改为早于销售协议行上的生效日期值,则必须先删除指向销售协议行的链接,然后才能保存更改的装运日期。 如果您将要求装运日期更改为晚于销售协议行上的到期日期值,则必须先删除指向销售协议行的链接,然后才能保存更改的装运日期。
- CurrencyDiscount、percentDiscountUnit、pricePrice、unitNet 金额 - 如果您更改这些字段中任何一个字段中的值,并且如果在关联的销售协议行上选中了价格和折扣是固定的复选框,则消息框将提示您保存更改。 选择是以删除指向销售协议行的链接,并重新计算价格。 选择否以删除指向销售协议行的链接,不重新计算价格。
- 净额 - 如果您指定的金额超出了销售协议行上指定的金额,并且该行选中了强制实施最高限制复选框,则消息框将提示您保存更改的金额。 选择是以删除指向销售协议行的链接,并重新计算价格。 选择否以删除指向销售协议行的链接,不重新计算价格。
- 数量 - 如果您指定的数量超出了销售协议行上指定的数量,并且该行选中了强制实施最高限制复选框,则消息框将提示您保存更改的数量。 选择是以删除指向销售协议行的链接,并重新计算价格。 选择否以删除指向销售协议行的链接,不重新计算价格。
退回通过销售协议订购的物料
当客户退回通过销售协议订购的产品时,Supply Chain Management 可以查找并自动更新相关的销售协议承诺,以反映数量或金额的变化。 通过创建基于链接到销售协议的原始销售订单的退货单,您可以在销售协议承诺、销售订单行和退货单发票之间建立关系。
如果不想从销售协议承诺中扣除退回的物料数量,您可以使用退货单页上的退货链接选项来删除退货单与销售协议承诺之间的链接。 如果稍后必须重新建立链接,请选择创建链接。
退货单只能链接到一个销售协议。 如果客户退回从多个销售协议订购的多个产品,您必须为每个产品创建新的退货单,并创建指向相应销售协议的链接。
自动搜索销售协议
在某些间接创建销售订单的情况下,例如创建贷方通知单或内部公司销售订单时,您可以控制 Supply Chain Management 是否自动搜索适用的销售协议。
销售协议上的财务维度
您可以将财务维度复制到单据抬头或销售协议的单个行。 您可以随时更改协议标题或协议行上的维度。 在这种情况下,维度将自动复制到下达单的下达头或下达行。