使用贸易协议
贸易协议是为一个或多个客户或供应商针对单个或多个产品的销售或采购而设置的固定价格或折扣协议。
贸易协议可应用于:
- 特定的客户、供应商或产品
- 客户组、供应商组或物料组
- 所有客户、所有供应商或所有物料
有时,在某些业务活动中,订购产品时需要免费或附属物料。 在财务和运营中,这些产品称为附属销售。
激活贸易协议
要对采购订单、销售订单、销售报价单和采购申请使用贸易协议,必须激活价格协议的组合。
Supply Chain Management 包含用于激活这些定价和折扣结构的控制结构。 您可以激活贸易协议,以便每个组织可以激活相关结构,并停用与公司业务流程无关的结构。 本功能为销售和采购订单处理提供了更多控制。
要访问启用价格/折扣页面:
- 对于销售订单,请打开销售和市场营销 > 设置 > 价格和折扣 > 启用价格/折扣。
- 对于采购订单,请打开采购 > 设置 > 价格和折扣 > 启用价格/折扣。
当您从“销售和市场营销”模块打开启用价格/折扣页面时,每个选项卡都会显示“客户”、“客户组”、“所有客户和物料”、“物料折扣组”或“所有物料”可能组合的复选框。
您可以选中这些复选框以访问贸易协议的各种组合。 但是,并非所有组合都可供选择。
- 价格只能为特定物料激活。
- 单行折扣可以为物料、物料行折扣组或所有物料激活。
- 多行折扣可以为物料多行折扣组或所有物料激活。
- 总折扣只能为所有物料激活。
设置贸易协议
贸易协议已在价格/折扣协议日记帐页面中创建。 您可以使用以下位置之一打开本页面:
- 价格/折扣组由“销售和市场营销”、“采购”以及“库存和仓库管理”模块创建。
- 直接从客户、供应商或已发布产品页面上的操作窗格中选择。
- 价格/折扣协议日记帐页面。
价格和折扣信息、可用性及其影响如下:
- 客户折扣组
- 在客户页面的销售订单详细信息快速选项卡上,在折扣字段组中,客户包含在所选的“价格/折扣组”中。
- 在销售订单头视图的价格和折扣快速选项卡上,在折扣或费用字段组中,销售订单包含在所选的“价格/折扣组”中。
- 供应商折扣组
- 在供应商页面的采购订单默认值快速选项卡上,在折扣字段组中的可用字段中,供应商包含在所选的“价格/折扣组”中。
- 在采购订单头视图的价格和折扣快速选项卡上,在折扣或费用字段组中,突出显示的采购订单包含在所选的“价格/折扣组”中。
- 物料折扣组 – 在已发布产品页面的采购和销售快速选项卡上,在折扣字段组中的单行折扣和多行折扣字段中,突出显示的物料包含在所选的“价格/折扣组”中。
贸易协议日记帐
您可以使用贸易协议日记帐创建和维护贸易协议。
您可以手动创建新协议,或是通过复制和修改现有协议来创建新协议。 如果新公司在设立时未指定任何协议,则这很有帮助。 您可以输入贸易协议日记帐中的所有协议。
您可以使用现有协议检索或修改发生的更改,例如,价格或交货天数方面的更改。 此外,您可以复制、更改价格并保留现有协议以用作历史信息,这样您就留存了包含先前价格的交易记录。
您可以创建交易协议并在日记帐中进行修改,以便将来过帐和更新。例如,如果日记帐在过帐前必须经过审核。
价格
与价格相关的两种贸易协议用于销售和采购订单交易记录的特殊定价。
- 销售价格协议 – 用于特定物料、客户、客户组或所有客户。
- 采购价协议 - 用于特定物料、供应商、供应商组或所有供应商。
当您制定与价格相关的贸易协议时,您需要指定适用于在定义的时间段内(举例而言)购买特定数量物料的特定价格。 与价格相关的贸易协议也用于为每个客户指定各个物料交货时间。
例如,如果允许多个客户使用相同的定价,则价格/折扣组支持在特定组下输入其约定价格的一个实例。 然后,您可以将本组附加到每个客户或客户组,以便为每个客户的每个订单在组中自动定价。
单行折扣
单行折扣协议是特定的折扣百分比或折扣金额,如果销售或采购订单行上的数量符合协议所需的最小数量和最大数量,则可以应用该折扣百分比或折扣金额。
以下应用场景说明了如何计算销售订单的百分比。
42 英寸高清液晶电视(黑色)的物料成本为 2,000.00 美元。 单行折扣的最小数量为 10,折扣设置为 2.00 美元,百分比 1 设置为 10%,百分比 2 设置为 2%。
如果客户订购 10 件,则每个物料的成本为 2,000.00 美元减去 2.00 美元,可得 1,998.00 美元。 由本可得,行总计为 19,980.00 美元。
将折扣百分比 1 和 2 应用于行金额。 首先,系统会从 19,980.00 美元中减去 10%(折扣百分比 1),可得 17,982.00 美元。 然后,系统会从 17,982.00 美元中减去 2%(折扣百分比 2),因此 10 件 42 英寸高清液晶电视(黑色)物料的最终成本为 17,622.36 美元。
为 2001 客户 Waterfall Hotel 创建 10 件 42 英寸高清液晶电视(黑色)的销售订单时,折扣计算为 11.80%,并转移到折扣百分比字段中的订单行。 固定折扣金额已转移到销售订单行的折扣字段中。 可从销售订单行的价格/折扣选项卡中查看相同的信息。
多行折扣
当一个或多个添加在一起的销售订单行满足折扣要求时,可以应用多行折扣。 物料必须位于同一多行折扣组中。 例如,如果某个客户在物料折扣组中订购了 10 件以上的物料,公司希望给予折扣,则可以使用这种折扣。
总折扣
对销售或采购订单的总价值应用总折扣。 例如,若一家公司希望在单个销售订单包含价值至少 3,000.00 美元的物料时提供折扣,则可以使用这种折扣。
总折扣仅应用于在已发布产品页上的购买或销售快速选项卡中选中总折扣复选框的物料。
通用币种
通用币种允许为一种货币设置贸易协议;但是,它可用于所有币种。 默认通用币种可在应收帐款 > 设置 > 应收帐款参数 > 价格中定义。 本页面上的参数还允许您选择将与通用币种结合使用的汇率类型,并指示是否在币种转换后应用智能舍入。
如果在销售价贸易协议中选择通用币种,则贸易协议指定的价格将采用通用币种。 该贸易协议适用于价格和价格费用可以转换为使用汇率定义的任何货币的所有币种。
通用币种可用于以下贸易协议:
- 销售价格
- 销售行折扣
- 销售多行折扣
- 销售总折扣
智能舍入
支持心理定价的智能舍入概念也可视为“价格尾数”,这一概念基于价格会对人产生心理影响的市场营销理论。 它与以奇数价格表示的价格相有关,这些价格比整数略小,例如使用 19.99 美元而不是 20.00 美元。
智能舍入规则是静态的,很少更改, 并且与币种息息相关。 这意味着一种币种可以遵循一组规则,另一种币种可以遵循另一组规则。
您可以在批量调整贸易协议后应用智能舍入,或在计算单价后根据通用币种和汇率自动应用智能舍入。
应用场景
市场营销部门已决定利用智能舍入规则,他们希望这会使市场更愿意购买他们的产品。
例如,所有美元产品以 99 美分结尾,所有英镑 (GBP) 产品以 95 便士结尾。
市场经理希望设置智能舍入规则并对其进行分组,以便将一组规则应用于用于销售订单和销售报价单的每个币种。
贸易协议参数
贸易协议参数描述了可在应收帐款和采购参数中选择的贸易协议折扣选项。 参数页面位于:
- 价格选项卡上的应收帐款 > 设置 > 应收帐款参数
- 价格选项卡上的采购 > 设置 > 采购参数
折扣字段
要访问折扣字段,请转到采购 > 设置 > 采购参数 > 价格
当单行和多行折扣协议同时应用于销售订单行时,折扣字段确定如何处理特定销售或采购订单行的折扣。 这是直接应用于客户和供应商贸易协议的唯一参数设置。
设置折扣字段时,请考虑以下选项:
- 单行 – 只有单行折扣才应用到该行。
- 多行 – 只有多行折扣才应用到该行。
- 单行与多行的最大值 – 系统同时考虑计算得出的单行折扣和多行折扣,然后仅应用其中较划算的折扣。
- 单行与多行的最小值 – 系统同时考虑计算得出的单行折扣和多行折扣,然后仅应用其中较低的折扣。
- 单行 + 多行 – 应用于订单行的折扣是单行折扣与多行折扣之和。 将两个折扣相加,然后计算得出折扣。
- 单行 多行 – 应用于订单行的折扣是单行折扣的值加上多行折扣的值(该值基于价格减去单行折扣计算得出)。 请注意,该多行折扣是在从价目表中扣除单行折扣后计算得出的。
示例
42 英寸高清液晶电视(黑色)物料标价为 2000 美元。 所有客户均可享受 1% 的单行折扣和 2% 的多行折扣。
单行 - (2000.00*1%) = 已分配 20.00 美元的折扣。
多行 - (2000.00*2%) = 已分配 40.00 美元的折扣。
行与多行的最大值 - (2000.00*1%) = 20.00 美元和 (2000.00*2%) = 40.00 美元。 取两者中的较大值,因此次分配的折扣为 40.00 美元。
单行与多行的最小值 – (2000.00*1%) = 20.00 美元和 (2000.00*2%) = 40.00 美元。 取两者中的较小值,因此次分配的折扣为 20.00 美元。
单行 + 多行 - ((1% + 2%)*2000.00) = (3%*2000.00) = 已分配 60.00 美元的折扣。
单行*多行 - ((2000.00*1%) + ((2000.00–(2000.00*1%))*2%)) = (20.00 + 39.60) = 已分配 59.60 美元的折扣。
附属物料
订购产品时,通常需要免费或附属物料。 在 Supply Chain Management 中,这些产品称为附属销售。
例如,如果客户订购了家庭影院系统,则附属的(可能是必需的)物料将是 DVD 播放器。 同样,如果销售代表收到建议与客户订单中的产品一起采购的物料编号列表,则可进行附加销售。
附属物料组
使用附属物料组有助于公司充分利用销售商机。
例如,家庭影院系统的附属物料是 DVD 播放器。 当 Contoso 公司的订单管理员输入物料 1201(家庭影院系统 2.1 渠道模型 01)的订单时,建议提供附属物料 1701(标准 DVD 播放器 – 黑色)。
附属客户组
使用附属客户组,以便公司根据这些客户组的购买历史记录为客户组设置附属物料。
例如,Contoso 公司的销售经理注意到,采购物料 1000(42 英寸黑色高清液晶电视)的客户组 20(主要客户)中的客户也在一直采购物料 1209(家庭影院系统 5.1 渠道模型 04)。 通过使用附属客户组,订单管理员可以立即向主要客户组中的客户推荐家庭影院。
附属销售物料
附属销售物料在“库存和仓库管理”模块以及“销售和市场营销”模块中进行设置。 附属采购物料在“库存和仓库管理”模块以及“销售和市场营销”模块中进行设置。
- 附属物料与各个物料相关联,并通过已发布产品页面上操作窗格的销售和采购快速选项卡进行设置。 在相关信息组中选择附属销售物料或附属采购物料。 此类型在订购的物料和附属物料供应之间存在一对一关系。
- 附属物料组、附属供应商组和附属客户组在库存管理 > 设置 > 附属物料中设置。
- 附属物料组和附属供应商组也可在采购 > 设置 > 附属物料中设置。
- 附属物料组和附属客户组也可在销售和市场营销 > 设置 > 物料 > 附属物料 – 物料组和销售和市场营销 > 设置 > 物料 > 附属物料 – 客户组中进行设置。
注意
您可以设置产品销售和采购的基价。 当这些价格用于销售或采购订单行时,将自动填充单价。
如果已过帐的贸易协议日记帐包含具有这些基价的产品,则将使用贸易协议而不是基价。
如果更改价格和折扣条件,可以重新计算并覆盖价格和折扣。 您还可以启动对话框。 如果价格或折扣继承自外部源,该对话框有助于您决定是否要保留当前价格或折扣。 添加应启动本对话框的外部源类型。