自定义 Copilot 对话摘要

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许多组织在多个渠道(例如文本、聊天或社交媒体渠道)中为客户提供支持。 当代表通过这些渠道与客户通信时,Dynamics 365 会使用对话记录。 Copilot 可以向代表提供这些对话的摘要。 然后,服务代表可以在执行任务(例如转接到另一个代表)时使用这些摘要。

管理员可以自定义 Copilot 生成的对话摘要。 通过自定义对话摘要,您可以减少代表编辑摘要的需要,从而提高工作效率。

您可以通过转到代理体验 > 生产力 > 摘要Customer Service 管理中心应用中自定义对话摘要。 在实时对话摘要部分下,选择管理格式链接。

您可以为对话摘要格式选择的两个选项包括:

  • 段落 - 用一个段落生成摘要。

  • 结构化 - 根据您选择的信息生成摘要。

默认情况下,选择段落选项,不允许自定义或定制。 如果要将格式更改为其他格式,请选择结构化。 当您选择结构化时,Copilot 会根据您指定的选项组织对话摘要,例如:

  • 根本原因 - 问题发生的原因。

  • 客户问题 - 客户遇到的问题或疑问。

  • 故障排除步骤 - 代表解决问题所采取的步骤。

  • 结果 - 与代表尝试的步骤相关的注释和任务。

  • 错误代码 - 针对错误向客户显示的技术代码。

您指定的错误代码是 Copilot 在对话中查找的示例。 Copilot 在对话中查找类似的错误代码,然后将其包含在摘要中。

指定想要包含在摘要中的信息后,您还可以排列信息的顺序。 为此,请使用每个项目上的箭头或将信息拖动到所需位置。

有时,摘要中定义的信息不可用,例如当客户未提供错误代码时。 您可以选择从摘要中删除无法找到的信息开关,以不显示对话中无法找到的信息。 因此,Copilot 不会包含摘要中不包含信息的项目。