创建教职员工成员或任何人团队
适合大学教职员工的团队有两种类型:员工成员和任何人。 请务必注意,仅当需要包含专用分区的员工笔记本时,才应创建员工成员团队。 否则,建议创建任何人类型的团队。 大多数情况下,员工协作在任何人团队中效果更好,因为它提供了用于高等教育的更灵活的笔记本。
例如,计算机科学系主任可以创建员工成员团队,以便教职员工在开发新的学习课程时保持同步。 他们之所以选择这种团队类型,是因为教师拨款申请书的撰写工作需要单独指导/监督,同时个人成员也在努力获得新的行业认证。
创建员工成员团队的步骤
- 使用教职员工登录 https://portal.office.com 凭据登录,创建团队。 选择“团队”图标。
- Teams 页面打开后,在右上角选择“加入或创建团队”。 选择“创建新团队”。
- 选择“员工成员或任何人”。 员工成员团队附带一个教职员工笔记本,其中包含内容、协作和各个教职员工成员分区。 任何人团队具有与员工成员团队相同的全部功能,但没有教职员工笔记本。 在任何人团队的“We Space”(位于多人可在其中协作的频道顶部的选项卡)中,始终提供作为已添加应用的 OneNote 笔记本。
- 选择团队类型后,系统将提示你为团队命名。 一个团队名称只能使用一次,因此请在选择名称时认真考虑。
- 接下来,使用其大学电子邮件地址、通讯组列表或加入代码将成员添加到团队。
- 如果选择员工成员团队,则下一步是预配教职员工笔记本。 内容分区将预配给具有读/写权限的所有者,以及只具有读取权限的成员。 所有人都具有协作分区的读/写权限。 然后,每个成员都具有自己的分区,并且只有团队所有者和该成员对其具有读/写访问权限。
你认为哪种类型的团队最适合你:员工成员团队还是任何人团队? 为什么?