推动 AI 提供支持的销售会议

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AI 支持的销售智能有助于改善客户对话和提高专业水平,并且可帮助您精简后续工作。 您可以使用销售用 Microsoft 365 Copilot 帮助记住对话的详细信息并跟进重要时刻。 这样,您便可专注于处理自己擅长的工作。

在录制的销售会议中使用销售用 Microsoft 365 Copilot AI

您可以通过以下两种方式将销售用 Microsoft 365 Copilot 添加到客户会议中:

  • 自动 - 当您与保存到 CRM 的联系人安排会议时,系统会在录制和转录会议时自动启用销售用 Microsoft 365 Copilot。

  • 手动 - 在 Teams 会议期间,您可以使用 + 应用图标将销售用 Microsoft 365 Copilot 添加为应用程序。 添加应用后,您将需要录制和转录会议。

注意

您将需要在组织中启用听录,并且需要录制和/或转录会议才能充分利用销售用 Microsoft 365 Copilot AI 会议摘要。 若要在 Teams 通话期间启用转录,找到录制和转录选项(如以下屏幕截图的 Teams 会议标头中所示),然后选择开始录制和转录开始转录。 销售用 Microsoft 365 Copilot AI 和会后摘要体验至少取决于听录。

Teams 中“录制和转录”功能的屏幕截图。

使用 AI 生成的会议摘要分析销售会议

会议结束后,您可以通过以下方式查找销售用 Microsoft 365 Copilot 会议摘要:

  • 销售用 Microsoft 365 Copilot 机器人消息 - 销售用 Microsoft 365 Copilot 机器人将向您发送一条消息,其中包含会议摘要的链接。

    显示完成的会议摘要可供查看的屏幕截图。

  • Microsoft Teams 会议页面 - 可在 Teams 会议页面上找到会后摘要和见解:

    • 如果您使用的是销售用 Microsoft 365 Copilot 标准体验,则在销售选项卡下。

    显示使用销售用 Microsoft 365 Copilot 的“销售”选项卡的屏幕截图。

    • 如果您使用的是销售用 Microsoft 365 Copilot 高级体验,则在概括选项卡下。

    显示“概括”选项卡销售信息的屏幕截图。

销售用 Microsoft 365 Copilot 对话智能使用先进的自然语言技术完成以下任务:

  • 自动生成通话报表

  • 检测问题

  • 计算对话 KPI

  • 提供情绪分析

  • 提取操作项

  • 在 CRM 中创建任务

高级对话智能示例的屏幕截图。

标准对话智能示例的屏幕截图。

会议结束后通过电子邮件跟进客户

跟进是推动达成交易的关键,销售用 Microsoft 365 Copilot 可以帮助完成这项任务。 您可以在录制的 Teams 会议期间使用销售用 Microsoft 365 Copilot,并且可以立即在 Outlook 中访问会议摘要。 当您开始给客户编写电子邮件时,请根据建议的提示选择总结销售会议。 销售用 Microsoft 365 Copilot 会立即生成一封电子邮件,其中包含对话的跟进内容。

会议结束后进行跟进的草稿的屏幕截图。