了解数据生命周期 - 保留
对于大多数客户来说，数据量和复杂性正在不断增加 - 电子邮件、文档、即时消息等。 有效规划数据保留需求以及存储的数据所在的位置非常重要。
存储位置
Microsoft 在全球范围内拥有不断扩展的数据中心网络，以确保数据尽可能靠近客户，我们在合同中对此进行了记录。 有关联机服务数据驻留详细信息的链接，请参阅本模块的了解更多部分。
- 我们不控制或限制客户或用户从中访问、复制或移动客户数据的位置。 客户及其最终用户可以从全球任何位置移动、复制或访问其客户数据。
- Microsoft 遵守跨边界传输客户数据的国际数据保护法律。
数据保留
法规合规性、内部治理要求或诉讼风险可能需要组织以可发现的形式保留电子邮件和关联的数据，并防止破坏或更改（“不变性”）。 通过在 Microsoft 365 及其服务中归档的就地保留和保存策略功能，Microsoft 可以保存和保留许多类别的传入、内部和传出数据。 这包括：
- 入站和出站电子邮件通信
- 电子邮件表单或共享联机文档中包含的书籍和记录
- 会议请求
- 传真
- 即时消息
- 联机会议期间共享的文档
- 语音留言
此外，Microsoft 还开发了附加功能，通过与第三方数据捕获和管理解决方案集成，允许从其他源存档数据。 导入第三方数据后，客户可以对数据应用 Microsoft Purview 功能，包括：
- 诉讼保留
- 就地电子数据展示和保留
- 合规性搜索
- 就地存档
- 邮箱审核
- 保留策略