向 Word 中的 Microsoft 365 Copilot 寻求帮助和建议
若要与 Word 中的 Copilot 聊天,可以通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格。
除了创建内容或生成想法之外,Word 中的 Copilot 还能够回答有关你正在阅读的文档的问题。 Copilot 响应你的提示后,你还可以在 Copilot 提取文档信息的位置查看带引文的参考内容。
询问有关此文档的问题
汇总此文档 - 需要快速了解文档的精髓? 在 Copilot 聊天窗格中键入“汇总此文档”,获取文档的要点摘要。
是否有行动号召? - 想知道文档是否包含有意义的行动号召? 询问 Copilot,它会尝试告诉你。
提出开放性问题
想要向文档添加一些内容或上下文? 向 Copilot 询问一般性问题,它会尝试为你提供答案。 例如:
我可以如何编辑此文档,使它看起来更具学术性?
有没有某位美国总统说过关于勇气的话?
如果在文档中找不到这些答案,Copilot 会使用基础大型语言模型生成内容。 如果找到你需要的内容并想要将内容添加到文档,只需从 Copilot 窗格复制并粘贴到文档。
让我们开始设计
首先,下载 Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx,并将文件保存到 OneDrive 文件夹(如果尚未这样做)。
在 Word 中打开文档,然后在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格。输入下面的提示并继续操作。
注意
开始输入提示:
是否存在行动号召?
在这个简单的提示中,你首先提出了基本的目标:在文档中查找有意义的行动号召。但你仍然没有解释为什么需要此信息。
元素 | 示例 |
---|---|
基本提示: 首先提出一个目标 |
是否存在行动号召? |
好的提示: 指定来源 |
添加数据源可帮助 Copilot 知道查找具体信息的位置。 “...在这份市场分析报告中...” |
更好的提示: 添加上下文 |
添加上下文可帮助 Copilot 根据上下文做出响应,并为你提供更加量身定制的答复。 “...解决我们的挑战和担忧。请检查营销计划是否包含明确具体的行动计划,例如促销计划或限时折扣。” |
最佳提示: 设定清晰的期望 |
最后,添加期望可帮助 Copilot 了解你到底需要什么,而不仅仅是简单地回答是或否。 “如有必要,请提供改进行动号召的建议。” |
注意
精心构建的提示:
这份市场分析报告中是否包含解决我们的挑战和担忧的行动号召? 请检查营销计划是否包含明确具体的行动计划,例如促销计划或限时折扣。 如有必要,请提供改进行动号召的建议。
这个提示向 Copilot 提供了它得出一个好答案所需的一切,包括目标、上下文、来源和期望。
重要
此功能适用于拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户。 有关详细信息,请参阅与 Copilot 就你的 Word 文档聊天。