向 Word 中的 Microsoft 365 Copilot 寻求帮助和建议

已完成

若要与 Word 中的 Copilot 聊天,可以通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格。

Word 功能区中 Copilot 图标的屏幕截图。

除了创建内容或生成想法之外,Word 中的 Copilot 还能够回答有关你正在阅读的文档的问题。 Copilot 响应你的提示后,你还可以在 Copilot 提取文档信息的位置查看带引文的参考内容。

Word 中的 Copilot 面板首次打开时的屏幕截图。

询问有关此文档的问题

  • 汇总此文档 - 需要快速了解文档的精髓? 在 Copilot 聊天窗格中键入“汇总此文档”,获取文档的要点摘要。

  • 是否有行动号召? - 想知道文档是否包含有意义的行动号召? 询问 Copilot,它会尝试告诉你。

提出开放性问题

想要向文档添加一些内容或上下文? 向 Copilot 询问一般性问题,它会尝试为你提供答案。 例如:

  • 我可以如何编辑此文档,使它看起来更具学术性?

  • 有没有某位美国总统说过关于勇气的话?

如果在文档中找不到这些答案,Copilot 会使用基础大型语言模型生成内容。 如果找到你需要的内容并想要将内容添加到文档,只需从 Copilot 窗格复制并粘贴到文档。

让我们开始设计

首先,下载 Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx,并将文件保存到 OneDrive 文件夹(如果尚未这样做)。

在 Word 中打开文档,然后在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格。输入下面的提示并继续操作。

注意

开始输入提示:

是否存在行动号召?

在这个简单的提示中,你首先提出了基本的目标在文档中查找有意义的行动号召。但你仍然没有解释为什么需要此信息。

元素 示例
基本提示:
首先提出一个目标
是否存在行动号召?
好的提示:
指定来源
添加数据源可帮助 Copilot 知道查找具体信息的位置。

...在这份市场分析报告中...
更好的提示:
添加上下文
添加上下文可帮助 Copilot 根据上下文做出响应,并为你提供更加量身定制的答复。

...解决我们的挑战和担忧。请检查营销计划是否包含明确具体的行动计划,例如促销计划或限时折扣。
最佳提示:
设定清晰的期望
最后,添加期望可帮助 Copilot 了解你到底需要什么,而不仅仅是简单地回答

如有必要,请提供改进行动号召的建议。

注意

精心构建的提示

这份市场分析报告中是否包含解决我们的挑战和担忧的行动号召? 请检查营销计划是否包含明确具体的行动计划,例如促销计划或限时折扣。 如有必要,请提供改进行动号召的建议。

使用 Word 中的 Copilot 针对示例文档设计的提示结果的屏幕截图。

这个提示向 Copilot 提供了它得出一个好答案所需的一切,包括目标上下文来源期望

重要

此功能适用于拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户。 有关详细信息,请参阅与 Copilot 就你的 Word 文档聊天