使用发票处理创建自动化工作流

  • 5 分钟

在 AI Builder 的主页上发现发票处理

当登录到 Power Automate 或 Power Apps 时，您可以在左侧菜单上导航到 AI Builder，然后选择生成。

在 AI Builder 主页上，您将看到可供您使用的所有 AI 功能。 在“直接提高工作效率”部分中，您将看到发票处理的条目。 通过选择它，您将了解有关此 AI 功能的详细信息，还有一个试用部分，您可以在其中看到一些示例发票，并立即尝试自己的发票。 试用一下！

显示已选择发票的‘试用’选项卡以及显示在右侧的‘已提取信息’的发票处理(预览)对话框。

使用发票处理创建自动化工作流

当您有多个要处理的发票时，自动化工作流可以通过在后台为您自动扫描每个发票来节省大量时间。

创建新流

在本练习中，您将创建一个在将新发票文件添加到 OneDrive for Business 文件夹时自动运行的流。 此流将扫描图像以获取关键发票信息，然后将其写入 Microsoft Excel 电子表格中。

  1. 登录到 Microsoft Power Automate

  2. 通过转到左侧的创建菜单创建新流，然后选择自动执行云流。 为流提供一个名称，然后选择适用于 OneDrive for Business 的创建文件时作为触发器。

已为流的触发器选择“创建文件时 (OneDrive for Business)”的“生成自动化流”对话框。

配置触发器

创建流后，您将看到已自动添加创建文件时 OneDrive 触发器。 现在，您必须在文件夹字段中指定 OneDrive for Business 中要用于放入发票的文件夹。

扫描发票文件

接下来，您将扫描图像文件的内容以获取关键发票信息。

  1. 选择 + 新建步骤。

  2. 搜索 AI Builder 连接器或从连接器列表中选择它。

  3. 选择从发票中提取信息操作。

  4. 在发票文件字段中，从 OneDrive 触发器中选择文件内容动态内容。

‘创建文件时’、处理和保存发票中的信息以及已选择‘文件内容’的动态值的对话框。

创建 Excel 表

  1. 在 OneDrive 或 SharePoint 文件夹中创建新的 Excel 电子表格。

  2. 在第一行中，在自己的单元格中输入以下值，这些值将用作表的列标题：发票编码、日期、供应商和总金额。

  3. 选择您输入的单元格，然后将它们的格式设置为表，使第一行标记为标题。

发票编码、日期、供应商和总金额的格式化列标题。

将数据写入 Excel

现在，您的表已设置，您可以将提取的发票信息添加到 Excel 电子表格。

  1. 选择 + 新建步骤。

  2. 搜索 Excel Online (Business) 连接器或从连接器列表中选择它。

  3. 选择将行添加到表中操作。

  4. 在位置、文档库和文件字段中，在 SharePoint 中指定您的文件的存储位置。

  5. 在表字段中，选择您创建的表。

  6. 在发票编码字段中，从 AI Builder 操作中选择发票编码动态内容。

  7. 在日期字段中，从 AI Builder 操作中选择发票日期(文本)动态内容。

  8. 在供应商字段中，从 AI Builder 操作中选择供应商名称内容。

  9. 在总金额字段中，从 AI Builder 操作中选择发票总金额(数字)动态内容。

‘创建文件时’、处理和保存发票中的信息以及‘将行添加到表中’的对话框。

测试流

我们已完成流的生成。 现在，让我们测试一下。 选择右上角的保存按钮，然后选择它旁边的测试按钮。 选择该选项以触发操作。

接下来，获取发票并将其放入流中在 OneDrive 触发器上定义的文件夹中。 将发票上传到您的 OneDrive 后，流将在几秒钟后执行：AI Builder 将从上传的发票中提取数据，并且使用提取的信息将新条目添加到 Excel。

已在标题行的下方输入数据的 Excel 文件。

恭喜！ 您已使用发票处理创建自动化工作流。 现在，每当您将新的发票文件添加到该 OneDrive 文件夹时，都将向 Excel 文件添加一个新条目。