管理服务管理器知识库文章

Service Manager 中的知识文章可以帮助服务台分析师和最终用户了解和解决问题。 任何员工都可以搜索、查看和创建知识文章,以便最终用户在打开新工作项之前帮助自己并解决 IT 问题。 服务台分析师还必须将工作项链接到知识库文章。

使用本文中的过程创建和搜索知识文章。

创建知识文章

可以使用以下过程在 Service Manager 中创建知识文章。 此过程介绍如何创建新的示例知识文章,以帮助用户获取适用于 Windows 10 的最新 Service Pack。 但是,你可以完成以下步骤来创建任何类型的知识库文章。

注意

若要查看知识文章中的外部内容,安装 Service Manager 控制台的计算机必须直接或通过代理服务器连接到 Internet。

若要创建知识文章,请执行以下步骤:

  1. 在 Service Manager 控制台中,选择“ ”。

  2. 在“ ”窗格中,展开 “知识”,然后选择“ 所有知识文章”。

  3. “任务”窗格中的“知识”下,选择“创建知识文章”。

  4. 在显示的窗体中 ,在“常规 ”选项卡上的 “知识文章信息 ”区域中,执行以下步骤:

    1. 在“ 标题 ”框中,输入知识文章的标题。 例如,输入 “如何获取 Windows 10 服务包”。

    2. 在说明框中,输入文章的说明。 例如,输入 可以使用本文来帮助了解此问题并自行更正问题。

  5. “知识 ”窗体中,展开“ 分类 ”区域,然后完成以下步骤:

    1. 关键字”框中,输入可在以后搜索的分类关键字,用分号分隔。 例如,输入 Windows;服务;包

    2. “知识文章所有者 ”框中,浏览并选择知识文章的所有者。 例如,选择 Phil Gibbons

    3. “类别” 列表中,选择一个适用的类别。 例如,选择“ 软件”。

  6. 展开“ 外部内容” 区域。 在 URL 框中,如果已知文章的信息源,请输入 Web 地址。 例如,输入 https://support.microsoft.com/kb/935791

  7. 展开 内部内容。 在框中,输入或粘贴有关用户如何从 “外部内容 ”框中应用信息的信息,以解决特定于组织的问题。 例如,输入“ 访问 URL”,了解如何下载适用于 Windows 10 的最新 Service Pack。

  8. 选择“确定”保存新知识文章。

验证是否已创建知识文章

  • 验证新知识文章是否显示在“ 所有知识文章 ”窗格中。

搜索知识文章

可以使用以下过程在 Service Manager 中使用 Service Manager 控制台来搜索知识文章。 如果要将知识文章链接到事件或更改请求,请先保存事件或更改请求。 搜索知识文章时,可以执行全文搜索。 搜索时,Service Manager 在知识搜索表单中查询以下字段:

  • 标题

  • 描述

  • 注释

  • 关键字

  • 外部 URL

  • 内部内容

  • 分析师内容

搜索完成后,Service Manager 会显示“ 标题”、“ 最终用户 内容”和 “分析师内容 ”字段中的内容匹配项。 如果要查看整个文章,请选择“ 打开文章”以查看外部内容。 如果在搜索框中输入 Windows 10 ,该确切字符串必须存在于其中一个知识文章字段中。

注意

搜索不会返回部分匹配项。 因此,基于关键字搜索知识文章时,必须输入确切的单词。 但是,在执行搜索时,可以使用星号 \ 作为通配符。

使用 Service Manager 控制台搜索知识文章

  1. 在 Service Manager 控制台的搜索框中,输入关键字或术语。 例如,输入 Windows 10

  2. 选择搜索框右侧的箭头以查看要搜索的对象列表,然后选择“ 知识”。

知识搜索” 窗体显示与搜索词匹配的知识文章。

打开事件或更改请求表单时搜索知识文章

  1. 打开事件或更改请求表单后,在 “任务 ”窗格中,选择“ 搜索知识文章”。

  2. “知识搜索” 窗体中,在 “搜索” 框中输入搜索词,然后选择“ 转到”。 例如,输入 Windows 10

将知识文章链接到事件或更改请求

  1. 在 Service Manager 控制台的搜索框中,输入要搜索的关键字或术语。 例如,输入 Windows 10

  2. 选择搜索框右侧的箭头以查看要搜索的对象列表,然后选择“ 知识”。

  3. 知识搜索” 窗体显示与搜索词匹配的知识文章。

  4. 选择要链接的文章,然后选择“链接到”。

  5. “选择对象”对话框中的“按类筛选”下,选择“事件”或更改请求”。

  6. 选择事件或更改请求,然后选择“ 确定”。

  7. 选择“确定”以关闭信息性消息。

  8. “知识搜索” 窗体中,选择“ 关闭”。

后续步骤