配置和修改报表计划
Operations Manager 报表服务器组件提供特定于报表的计划,可帮助你控制报表的处理和分发。 为报表配置计划后,可以从操作控制台中的“计划报表”节点下的“报告”工作区对其进行管理。
创建报表计划
使用以下过程从保存的报表创建计划。 报表计划可以在报表打开或另存为收藏夹报表后创建。 以下步骤将演示如何从保存的报表创建计划;但是,可以通过从打开的报表中选择“文件计划”。从主菜单中执行配置计划的相同步骤。
有关如何运行和保存报表的详细信息,请参阅 如何运行、保存和导出报表。
使用作为 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。
在操作控制台中,选择“ 报告”。
在“报告”工作区中,选择“收藏夹报表”。
在 “收藏夹报表 ”窗格中,右键单击保存为收藏夹的可用性报表,然后选择“ 计划”。
在“订阅报表向导”的“传递设置”页上,执行以下操作:
在 “说明”文本框中输入说明 。
在“传递方法”列表中选择向下箭头,然后选择“报表服务器文件共享”。
在 “文件名”文本框中输入报表的 文件名。
在 “路径” 文本框中输入报表的文件路径。 报表计划支持通用命名约定(UNC)文件名,不得以反斜杠结尾。
在“呈现格式”列表中选择向下箭头,然后选择报表所需的文件格式。
在“用户名”文本框中输入用户名,并在“密码”文本框中输入密码。
注意
凭据必须具有对文件共享的写入用户权限。
在“写入模式”列表中选择向下箭头,选择要用于后续文件的写入模式,然后选择“下一步”。
在 “订阅报表向导”的 “订阅计划” 页上,执行以下操作:
选择“生成报表”选项之一。
在“订阅”中输入要生成的 报告的开始日期和开始时间是有效的起始 列表。 还可以在“订阅过期”列表中输入此订阅的结束日期,然后选择“下一步”。
在“订阅报表向导”的“参数”页上,指定报表在“发件人”和“到”列表中的时间跨度。
进行此报表所需的任何其他更改,然后选择“ 完成”。
电子邮件计划报表
默认不配置报表服务器电子邮件传递扩展插件。 必须使用 Reporting Services 配置管理器最低配置此扩展插件。 有关如何为电子邮件传递配置 SQL Server Reporting Services 的详细信息,请参阅配置报表服务器进行电子邮件传递(SSRS 配置管理器)。
在 SQL Server 报表服务器中配置电子邮件设置
请验证报表服务器 Windows 服务是否对 SMTP 服务器拥有 Send As 权限。
启动 Reporting Services 配置管理器 并连接到报表服务器实例。
在 “电子邮件设置” 页上,输入 SMTP 服务器的名称。 此值可以是 IP 地址、企业 Intranet 上计算机的 UNC 名称或者完全限定域名。
在 发件人地址中,输入有权从 SMTP 服务器发送电子邮件的帐户的名称。
选择“ 应用 ”,然后选择“ 退出”。
电子邮件计划报表
使用作为 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。
在操作控制台中,选择“ 报告”。
在“报告”工作区中,选择“收藏夹报表”。
在 “收藏夹报表 ”窗格中,右键单击保存为收藏夹的报表,然后选择“ 计划”。
在“订阅报表向导”的“ 传递设置” 页上,执行以下操作:
在 “说明”文本框中输入说明 。
在“传递方法”列表中选择向下箭头,然后选择“报表服务器电子邮件”。
输入目标收件箱的电子邮件地址,以在“目标”文本框中接收报表。 还可以在 “抄送”、“ 密件抄送”和“ 答复” 文本框中输入电子邮件地址。
在“呈现格式”列表中选择向下箭头,然后选择报表所需的文件格式。
在“优先级”列表中选择向下箭头,然后选择适当的优先级。
在 “主题 ”文本框中输入电子邮件的主题。
选择下一步。
在 “订阅计划 ”页上,执行以下操作:
选择“生成报表”选项之一。
在订阅中 输入要生成的报告的开始日期和开始时间是有效的起始 列表。 还可以在“订阅过期”列表中输入此订阅结束日期,然后选择“下一步”。
在“ 参数 ”页上,在“ 发件人 ”和 “到 ”列表中指定报表的时间跨度,对此报表进行任何其他更改,然后选择“ 完成”。
编辑计划报告
使用以下过程从 Operations Manager 中的“报告”窗格中编辑计划报表的设置:
使用作为 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。
在操作控制台中,选择“ 报告”。
在 “报告 ”工作区中,选择“ 计划报表”。
在 “计划报表 ”窗格中,右键单击要编辑的计划报表,然后选择“ 编辑计划”。
在“订阅报表向导”的“传递设置”页上,如果选择“Windows 文件共享”作为传递方法,则必须在“密码”文本框中输入密码,然后才能进行任何其他更改。
在“传递设置”页上输入所需的任何其他更改,然后选择“下一步”。
在“订阅计划”页上输入所需的任何更改,然后选择“下一步”。
在“报表参数”页上输入所需的任何更改,然后选择“完成”。
取消计划报表
使用以下过程取消计划报表:
使用作为 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。
在操作控制台中,选择“ 报告”。
在 “报告 ”工作区中,选择“ 计划报表”。
在 “计划报表 ”窗格中,右键单击要取消的计划报表,然后选择“ 取消计划”。
在 System Center Operations Manager 对话框中,选择“确定”以确认删除计划,或选择“否”来保留计划。
计划将报表传送到 SQL 报表服务器缓存
可以创建一个计划,用于将报表发送到 SQL Server 报表服务器中的缓存,从而缩短检索报表所需的时间(如果报表很大或经常访问)。 有关报表缓存的详细信息,请参阅缓存报表(SSR)。
此过程中的示例使用已创建并保存为收藏夹的可用性报表。
使用作为 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。
在操作控制台中,选择“ 报告”。
在“报告”工作区中,选择“收藏夹报表”。
在 “收藏夹报表 ”窗格中,右键单击保存为收藏夹的可用性报表,然后选择“ 计划”。
在“订阅报表向导”的“传递设置”页上,执行以下操作:
在 “说明”文本框中输入说明 。
在传递方法列表中选择向下箭头,然后选择 Null 传递提供程序。
选择下一步。
在 “订阅计划 ”页上,执行以下操作:
选择“生成报表”选项之一。
在订阅中 输入要生成的报告的开始日期和开始时间是有效的起始 列表。 还可以输入此订阅将在“订阅结束”列表中结束的日期,然后选择“下一步”。
在“ 参数 ”页上,在“ 发件人 ”和 “到 ”列表中指定报表的时间跨度,对此报表进行任何其他更改,然后选择“ 完成”。
后续步骤
运行、保存和导出报表 将指导你如何预览报表、使用特定报表参数保存报表,以尽量减少重复输入信息或简化报表用户的体验,以及如何将报表导出为不同的文件格式。