在 Web 门户中查找和查看报表(Report Builder 和 SSRS)

报表管理器是一种基于 Web 的工具,该工具包含查看和管理报表的功能。 它是报表服务器安装的一部分。 若要打开报表管理器,请在浏览器窗口中键入报表管理器 URL。 有关浏览器要求的信息,请参阅 Reporting Services 的浏览器支持。 有关如何可在报表服务器上配置报表管理器 URL 的详细信息,请与系统管理员联系。 有关详细信息,请参阅配置报表管理器(本机模式)

系统管理员在报表服务器上设置权限。 这些权限决定你使用报表管理器时可以查看的内容。 权限是通过角色分配授予的。 若要查找和查看报表,您的角色分配必须包括“查看报表”任务。 若要在报表服务器上查找某一报表,请按名称或说明搜索该报表,或者浏览报表服务器文件夹。 只能搜索或通过浏览查找已发布或上载到 Report Server 的报表。

注意

在 SQL Server Data Tools 中,你可以在 Microsoft 报表生成器、Power BI 报表生成器和报表设计器中创建和修改分页报表定义 (.rdl) 文件。

若要通过浏览查找要运行的报表,可以使用主页。 启动报表管理器时以及打开文件夹层次结构中的任意文件夹时,主页会自动显示。 主页仅显示你有权查看的项。 文件夹路径会作为一行链接显示在主页的顶部。 文件夹名依次列出,根文件夹(主文件夹)排在最前面。 打开其他文件夹时,相应的文件夹名将添加到页面顶部的文件夹路径中。 下图中的 (1)。 打开报表时,相应的报表名称也将添加到文件夹路径中。

报表管理器功能区和导航。报表管理器功能区

使用以下方法可以在整个文件夹层次结构中定位:

  • 若要查看文件夹内容,请选择主页中的文件夹名。 文件夹页随即打开,显示该文件夹中的内容。

  • 若要在文件夹层次结构中向下定位,请打开当前文件夹的子文件夹。 文件夹包含报表、资源、共享数据源项和其他文件夹。 选择文件夹图标可以打开该文件夹,显示层次结构中下一级的内容。

  • 若要在文件夹层次结构中向上定位,请在页面顶部的链接行中选择要查看其内容的文件夹名。 上图中的(1)

打开报表

找到报表后,选择报表名称可打开该报表。 该报表会以 HTML 格式呈现,并显示在报表管理器中的“内容”页中。 报表始终由浏览器会话进行缓存,因此如果打开一个报表,通常可以通过选择“后退”按钮返回到该报表。 即使在要求你提供用户名和密码才能运行报表的情况下,也是如此。 只有关闭浏览器,才能完全关闭已呈现的报表。

并不是所有在文件夹层次结构中可见的报表都是可立即访问的。 有些报表可能会提示你输入用户名和密码,以确定你是否有权访问该报表的数据源。

此外,您还可以通过报表生成器浏览到报表并从报表服务器直接打开报表。

搜索项目

  • 若要在报表管理器中搜索项,请在页面顶部的 “搜索” 文本框中键入搜索字符串。 上图中的(2) 。 搜索将从文件夹层次结构的顶部节点开始,然后逐渐涉及每一个分支。 如果你无权访问特定分支,就会将其跳过。 这一操作适用于其他用户的“我的报表”文件夹以及一般情况下不可用的其他文件夹。 搜索结果中将只包含您有权查看的报表和项。

  • 若要按名称或说明搜索项,请指定希望匹配的全部或部分文本。 搜索字符串不区分大小写。 不能使用搜索运算符(如加号 (+) 或减号 (-))来规定或排除搜索条件。

  • 若要在报表中搜索特定文本,请使用报表顶部的工具栏。