保留附加到Skype for Business会议的大型文件
重要
由世纪互联在中国运营的Skype for Business将于2023年10月1日停用。 如果尚未升级 Skype for Business Online 用户,系统会自动安排他们进行辅助升级。 如果想要自行将组织升级到 Teams,强烈建议你立即开始规划升级路径。 请记住,成功升级与技术和用户就绪情况一致,因此在导航到 Teams 旅程时,请务必利用我们的 升级指南 。
Skype for Business Online(不包括世纪互联在中国运营的服务)已于 2021 年 7 月 31 日停用。
可以将文件附加到Skype for Business会议,然后参与者可以打开和下载。 附加到Skype for Business会议的文件将保留在其邮箱置于诉讼保留状态、应用了 Microsoft 365 或Office 365保留策略的任何参与者的邮箱中,或保留在与Microsoft Purview 合规门户中的电子数据展示案例关联的保留。 此内容将保存到参与者邮箱中的 “可恢复项目” 文件夹。
在搜索参与者邮箱时,会在安全 & 合规中心运行内容搜索时,为保留邮箱中的文件编制索引,因此可以进行搜索。 但是,大于 30 MB 的附加文件被拆分为两个或更多个较小的文件,并保存为压缩 (.zip) 文件。 这些较小文件 的内容 不会为搜索编制索引,并且可能不会在内容搜索中返回。 但是,这些文件的 元数据 ((如文件名和作者) )会编制索引以供搜索,并且可能会在内容搜索中返回。
重要
Exchange Online邮箱的 MaxReceiveSize 和 MaxSendSize 设置可能会影响从Skype for Business会议中保留大型文件的能力。 MaxReceiveSize 和 MaxSendSize 的默认设置分别为 36 MB 和 35 MB。 但是,这些默认设置太小,无法保留大于 30 MB 的Skype for Business会议中的任何文件。 这是因为Exchange Online使用邮件附件和其他二进制数据的 Base64 编码。 对消息进行编码时,其大小将增加约 33%。 因此,若要确保保留来自Skype for Business会议的大型文件,建议将 MaxReceiveSize 和 MaxSendSize 的值增加到 39 MB (这比之前针对处于保留状态的用户解释) 的 30 MB 大小限制大约 33%。 否则,可能无法保留附加到Skype for Business会议的大型文件。 有关在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-Mailbox -MaxReceiveSize 和 Set-Mailbox -MaxSendSize 命令的详细信息,请参阅 Set-Mailbox。
未保留的邮箱不会保存任何会议数据。 例如,在一个三人会议中,其中两个参与者的邮箱被标记为保留,会议数据将保存到这两个参与者的邮箱中,但不会保存到第三个参与者的邮箱中,而第三个参与者的邮箱未保留。