Box 到 OneDrive 迁移指南
本指南帮助你做好准备以从 Box 迁移到 Microsoft 365 中的 OneDrive。
大多数迁移都属于常规阶段。 经过验证的迁移成功因素包括规划、评估和修正、准备目标环境、迁移和加入用户。
| 迁移计划 | 评估和修正 | 准备 OneDrive 环境 | 迁移 | 用户培训 |
|---|---|---|---|---|
| 哪些内容放到哪些位置 了解权限与共享 执行前后的预期结果 迁移和网络性能注意事项 更改管理和通信 |
分析 Box 管理员报告 评估关键区域 修正问题 |
预配 Microsoft 365 和用户 | 查看迁移产品 Microsoft FastTrack 服务 迁移服务提供商 |
向用户发送常规电子邮件 提供培训 让用户知道他们是如何受到影响的 提供制造交换机的文档 |
迁移计划
在开始迁移之前，请务必规划结果。 为此，请对当前源环境执行评估。 你发现的内容会影响你的整体策略和时机，包括：
- 目标环境的设计以及源系统和目标系统之间的映射。
- 迁移的内容量。 确定内容是否冗余、失效还是仍然相关。
- 将用户载入纳入前期规划。 尽早并经常与用户就迁移及其对他们的影响进行沟通。 不要等到最后才开始为更改做准备。
哪些内容放到哪些位置
考虑现在如何使用 Box 帐户中的内容，并计划如何转换到 Microsoft 365，以获得更具协作性的体验。
即使我与他人共享文件，文件是否仍独属于我？ 如果是这样，请将其保存在 OneDrive 个人库中。 默认情况下，你的个人库是专用的，但如果你尚未作为团队工作，你可以与其他人共享文件，这尤其有用。
如果使用的文件专供团队使用和协作，请使用 OneDrive 将其保存到 共享库，默认情况下，团队成员可以访问此库。 通过 OneDrive，你可以访问 Microsoft Teams、SharePoint 或 Outlook 中的所有你的共享库。 如果需要使用新的共享库来获取团队文件，则可以通过 OneDrive 进行创建，添加成员并开始使用。
了解权限与共享
共享文件的方式决定了文件在 OneDrive 的 与我共享 视图中的显示方式。 与我共享 包括：
- 某人通过 OneDrive 与你共享的文件和文件夹（此人选择了“共享”，并输入了你的姓名或电子邮件地址）。
- 已从共享位置打开的文件和文件夹。
下表将当前的 Box 共享体验映射到 OneDrive。
| Box | OneDrive |
|---|---|
| 只有一个所有者但有多个参与者的文件夹或文件 | 作为所有者，应将内容迁移到用户的 OneDrive 个人库。 对于任何有权访问用户文件夹的用户，该文件夹都将在其“与我共享的内容”列表中自动显示。 |
| 只有一个所有者，但与 Box 组共享 | 作为所有者，内容将迁移到用户的 OneDrive 个人库。 Box 组应该转换为安全组。 然后应将电子邮件发送到新安全组，每个用户可在其中接受邀请链接。 内容随后将显示在这些用户的 与我共享的内容 列表中。 |
| 具有多个所有者（Box 中的共同管理员）的文件夹或文件 | 内容应迁移到适当的共享库。 对于任何有权访问共享库并遵循关联的 SharePoint 团队网站的用户，SharePoint 团队网站都将显示在 Web 上 OneDrive 的左侧导航中。 |
| 带有组织外部参与者的 Box 文件夹 | 有关规范性指导，请参阅本文档中特定的“外部权限最佳做法”部分。 注意： 不会迁移与其他公司的 Box 实例中的用户共享的内容。 如果用户仍想保留该内容，则其 Box 帐户需要保持活动状态。 |
| 与 Box 共享最终用户体验 | 只有已与用户显式共享的内容才会显示在 OneDrive 的“与我共享的内容”视图中。 对于已存储在共享库中的内容，团队网站将显示在 OneDrive 视图的左侧，以便拥有团队网站访问权限的用户查看。 |
评估和修正内容
在开始迁移之前，请务必对当前环境执行分析。 只有你了解你的数据及其使用方式和使用者。 考虑如何在生产中使用 Box 功能，以及使用哪些 Box 功能。
可以使用 Box 的文件夹和文件管理报表执行以下所有建议的评估。 运行此报表并使用其结果执行这些评估。 在开始迁移之前修正源上的内容，以节省时间和精力。
| 评估 | 修正 | |
|---|---|---|
| 文件扩展名 | 查找文件夹和文件报告中的所有文件，其路径以此处定义的扩展名之一结尾：无法添加到列表或库的文件类型 | 如果被阻止的文件类型是脚本文件，则它们被阻止的原因是 OneDrive 中默认关闭脚本功能。 如果想要允许这些文件类型，请按照此处所述打开脚本功能：允许或阻止自定义脚本。 确保你了解默认阻止这些文件的原因，如下所述：允许自定义脚本的安全性注意事项 |
| 文件和文件夹名称字符 | 查找“文件夹和文件”报告中名称包含此处详述的任何字符的所有项目：OneDrive 和 SharePoint 中的无效文件名和文件类型 | 与迁移供应商合作，在所有文件和文件夹名称中替换这些字符。 注意：支持 # 和 % 字符，但默认情况下不启用。 按照以下步骤启用它们： SharePoint 和 OneDrive 中对 # 和 % 的新支持 |
| 文件和文件夹路径长度 | 查找“文件夹和文件”报告中路径超过此处所述文件路径长度的所有项目：SharePoint 限制 | 请与你的迁移供应商一起重新组织文件和文件夹结构，以使其不超过此限制。 在这种情况下，将处理几个方案的大型驱动器拆分为多个更小且更专注的驱动器可能有所帮助。 |
| 大型驱动器和复杂共享 | 扫描具有大量内容或许多不同的唯一共享权限的所有驱动器 - 这通常表示驱动器应该拆分为更小、更集中的站点。 具体而言，必须拆分与不同用户共享超过 50，000 个文档的任何驱动器。 使用 Box 的“文件夹和文件”报表和“共享链接”报表来识别此类驱动器。 |
确定这些驱动器中概念类似（如相同项目区域或所有与相同用户共享的内容）的内容集。 在开始迁移之前，将这些内容集移出和并移入新的驱动器。 |
准备 OneDrive 环境
在迁移 Box 内容之前，必须先在 OneDrive 中预配用户。 有关预配置的指南，请参阅：
迁移
迁移过程
以下是遵循 Microsoft 最佳做法指南的典型迁移过程：
选择一小组用户进行试点迁移。 试点的目标是验证流程（包括性能和用户沟通）并获取用户反馈的样本。
执行试点迁移。 这应使用增量迁移方法，使用此方法时，迁移将在后台进行，对用户不会造成影响；然后是直接转换迁移，使用此方法时，用户的Box 账户将禁用，并且用户会被引导至目标 OneDrive 环境。 这种方法可以降低对用户的影响，因此为首选方法。
理解试点迁移中的数据，以确定迁移计划的其余部分，然后进行更改。 例如，你可能需要更新用户通信模板，以解决从试点用户处收到的问题。
执行剩余部分迁移。 这也应采用增量迁移方法，就像试点迁移一样。 Microsoft 建议采用单个直接转换迁移，以便所有用户切换到 OneDrive 并禁用其 Box 帐户。 这种方法有助于消除用户同时使用 Box 和 OneDrive 进行协作造成的任何混乱。
注意
Box 具有生效的费率限制，这可能会影响到迁移的计划。 请与你的迁移提供商一起了解这些限制对你的迁移有何影响。
迁移产品
目前，你可以使用各种迁移产品或服务。 包括：
Microsoft FastTrack
FastTrack 是一项 Microsoft 服务，包含在订阅费用中。 FastTrack 为你提供了一组最佳实践、工具、资源和专家，致力于为你带来卓越的 Microsoft 云体验。 OneDrive 加入指南、迁移权益和采用指导均包含在权益产品/服务中。
加入指南包括以下方面的帮助：
- 发现可以实现的功能。
- 创建成功的计划。
- 以灵活的速度让新的用户和功能加入进来。
数据迁移 权益包括从文件共享、Box 或 Google Drive 源环境迁移内容的指南。
本指南介绍了如何支持 OneDrive 和源环境。 FastTrack 还代表客户为具有 500 个或更多许可证的用户执行特定数据迁移活动。 有关详细信息，请参阅 FastTrack 中心权益概览。 有兴趣入门？ 请访问 FastTrack.Microsoft.Com、查看资源并提交帮助请求。
迁移服务提供商
你可能会决定你的组织有特定的业务需求，这些需求要求你使用第三方服务或应用程序来帮助你执行迁移。 在 Microsoft 合作伙伴中心探索合作伙伴提供的专业服务和应用程序。 在这里，你可以找到专家来帮助你将企业内容迁移到 Microsoft 365。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 合作伙伴中心。
用户引导
制定计划，使用户准备好应对即将到来的变化。 要包括在计划中的考虑因素：
- 宣传这一举措。 强调这一举措的益处、协作功能以及执行这项举措的原因。
- 最终用户培训。 为用户提供有关 OneDrive 功能的培训。
- 培训支持人员。 在直接转换之前，请向支持人员提供关键功能和常见用户问题的培训。
- 准备的任何可能的停机时间。 计划在迁移过程中可能发生的停机时间。
制定向用户发送通信的计划。 提供有关时间安排、预期和对个人影响的清晰声明。 考虑因素：
- 迁移日程表及日程表对他们的影响。 请使用用户号召性用语。
- 向用户保证，如果他们的内容已经在 OneDrive 中，则这些内容是安全的并且不会被覆盖。
- 让他们知道个人是否可以选择退出迁移过程。
载入相关资源
- Microsoft 365 采用指南：概述实现经验证采用成功因素的方法和资源
- 海报、电子邮件模板：通过可自定义的模板激起内部人员的认识和兴奋感
- OneDrive 和 团队库：视频培训
- OneDrive 和 团队库：快速入门培训指南；借助可立即提高工作效率的基本信息，快速入门并步入正轨。
实现转变！
以下文章将帮助你的用户从 Box“切换”到 OneDrive。 这些主题介绍了你过去如何在 Box 中执行常见任务，以及如何在 OneDrive 中执行相同的任务。
高级
权限和角色
权限和共享之间有一个重要区别。
权限 确定用户对内容的访问权限级别 - 他们是否可以查看、编辑，还是完全没有访问权限。 通常， 用户有权访问 公司门户 (大量内容（例如) ），但与用户显式 共享 的内容要少得多。 这两个服务的权限由分配的角色定义。 下表映射了 OneDrive 中的当前 Box 角色：
| Box 角色 | OneDrive 角色 |
|---|---|
| 共有者 | 参与者 |
| 编辑器 | 参与者 |
| 查看器上传者 | 查看器 |
| 预览器上传者 | 无 |
| 查看器 | 查看器 |
| 预览器 | 无 |
| 上传者 | 无 |
外部权限最佳做法
建议在迁移过程中 不 处理外部共享。 相反，请按以下指南评估现有外部共享内容，然后在迁移之后重新共享：
使用（通过 Box 管理控制台生成的）“协作”报告，审核 Box 内容源上的外部权限。
确定相应内容是否仍值得在外部共享。
如果决定继续在外部共享内容，请根据上一指导“什么内容放到哪里”来确定此内容适用于 OneDrive 个人库还是共享库。
对于 OneDrive 个人库：迁移后在外部与相应外部用户重新共享文件。
对于共享库：
在可能的情况下，利用在专用 SharePoint 团队网站中特定于外部合作伙伴的分组内容的协作和安全优势。 有关详细信息，请参阅 将 SharePoint 用作企业对企业（B2B）extranet 解决方案。
如果无法将内容照此分组，则可以在目标团队库中按文件或文件夹级别进行外部重新共享。