教程：管理网站、库或 OneDrive 帐户的版本历史记录限制

本教程介绍如何管理网站、文档库或 OneDrive 帐户的版本历史记录限制。 你将了解如何:

• 在站点上设置版本历史记录限制设置。
• 停止正在进行的设置更新作业。

开始之前

• 查看组织的恢复目标和版本存储使用配额目标，以及站点特定的版本存储是否需要在站点、库或 OneDrive 帐户级别中断版本设置的继承。

• 如果需要，请运行具有所需设置 的影响分析 ，以了解使用当前版本存储使用模式的新设置将产生的影响。

• 若要设置网站级别版本限制，请评估应更新的文档库的范围。 根据业务需求，可以选择以下选项之一：

  • 仅更新新库，而不会影响现有库设置。
  • 仅更新现有库，并继承新库的组织默认设置。
  • 更新现有库和所有新库，以便在站点级别实现一致的版本存储。

设置站点的版本限制

可以通过运行 Set-SPOSite 命令来中断从组织版本历史记录限制继承来设置站点的版本限制。

• –ApplyToNewDocumentLibraries使用 参数仅将更改应用于网站中创建的新库。

• –ApplyToExistingDocumentLibraries使用 仅更新网站上现有库的版本历史记录限制。 创建的任何新库都会继承默认组织限制。

示例：对网站上的所有文档库应用自动版本历史记录限制

运行以下命令，将 “自动”设置应用于 网站上的所有文档库。

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true  

示例：对网站上的新文档库应用自动版本历史记录限制

在以下示例中，自动版本历史记录限制应用于在网站上创建的所有新文档库。 现有库的设置将不受影响。

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

示例：仅对网站上的现有库应用具有计数和时间版本历史记录限制的手动设置

在以下示例中，网站上所有现有库的版本历史记录限制已更新为手动版本历史记录限制。

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

取消正在进行的请求，以更新现有库的版本历史记录限制

如果需要，可以取消当前 <InProgress> 正在使用 的 Remove-SPOSiteVersionPolicyJob更新作业。

注意

取消作业不会还原已处理更新的文档库的更改。

在下面的示例中，将停止用于更新站点设置的正在进行的作业。

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

了解详情

• 使用 Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress 跟踪网站上现有文档库的版本设置更新请求的进度。
• 使用 Remove-SPOSiteVersionPolicyJob 取消对网站集上现有文档库的版本设置更新的进一步处理。