使用站点生命周期管理管理非活动站点
Microsoft SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理中的网站生命周期管理功能允许你从 SharePoint 管理中心管理租户中的非活动网站。
非活动站点策略的类型
可以设置非活动站点策略，以自动检测非活动网站并通过电子邮件通知网站所有者。 然后，所有者可以确认站点是否仍然处于活动状态。 设置站点生命周期策略时，可以在模拟策略和活动策略之间进行选择。 模拟策略运行一次，并根据设置的参数生成报告。 如果失败，需要将其删除并创建一个新。 还可以将模拟策略转换为活动策略。
活动策略每月运行一次，生成报告并向网站所有者发送通知以确认网站状态。 如果在特定月份失败，它将在下一个计划中再次运行。 活动策略在站点所有者或管理员未认证的非活动站点上强制实施操作，前提是将其配置为执行强制操作。
要求
网站生命周期管理需要 Microsoft SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理订阅。
创建非活动站点策略
若要创建非活动网站策略，请展开“策略”，然后在 SharePoint 管理中心中选择“网站生命周期管理”：
选择“ + 创建策略 ”，然后选择“ 下一步”。
输入策略范围参数，然后选择“ 下一步”。
2024 年 11 月策略范围更新
- 在“设置策略范围”步骤中，现在可以选择“ 包含具有保留策略和保留保留的站点”。
- 在此更新之前，处于只读状态或锁定状态的非活动站点已从策略范围中排除。 现在，所有只读站点和锁定的站点都自动包含在策略范围内。
- 在此更新之前，无所有者非活动站点已从策略范围中排除。 从 2024 年 11 月起，所有非活动无所有者站点都将自动包含在策略范围内。
命名策略， (可选) 添加说明，然后选择策略模式。 选择 下一步。
2024 年 11 月参数更新 - 在此步骤中，现在可以：
- 选择向网站所有者或网站管理员发送电子邮件。
- 如果网站所有者或管理员在收到三个通知后没有响应，请选择强制操作：
- 将非活动站点标记为只读。
- 将非活动站点标记为只读， (3、6、9 或 12 个月的可配置持续时间) 然后使用 Microsoft 365 存档进行存档。 有关非活动 SharePoint 内容的存储解决方案的详细信息，请参阅 Microsoft 365 存档概述。
选择“完成”。 现已创建策略，可从站点生命周期管理仪表板查看和管理策略。
向网站所有者或网站管理员发送非活动网站通知
当网站处于非活动状态指定月数时，通知会通知 SharePoint 网站所有者或网站管理员。 若要保留网站，通知收件人应在通知电子邮件中选择 “认证网站 ”按钮。 认证后，网站生命周期管理不会检查站点的活动一年。
请参阅下表，详细了解基于所选强制操作的非活动站点策略的行为方式：
| 强制操作 | 策略行为 |
|---|---|
| 不执行任何操作 | 网站所有者或网站管理员收到三个月的每月通知。 在此期限过后，未来三个月不会发送通知。 如果网站在六个月后保持非活动状态，则每月通知会恢复。 策略执行报告将非活动网站列为网站所有者未采取行动。 可以下载此报告，并筛选出标记为未采取行动的网站。 |
| 只读访问权限 | 网站所有者或网站管理员收到三个月的每月通知。 如果通知收件人在此期间未将网站标记为已认证，则网站将进入只读模式。 |
| 强制只读时间段后存档网站 | 网站所有者或网站管理员收到三个月的每月通知。 如果通知收件人在此期间未将网站标记为已认证，则网站在配置的月份数内进入只读模式。 在配置的月份数之后，站点将通过 Microsoft 365 存档进行存档。 存档取决于在 Microsoft 管理员 中心启用 Microsoft 365 Archive 的租户。 |
提示
在创建非活动网站策略之前，检查可能中断相应网站所有者的网站证明的任何网站访问限制策略。
只读模式
配置了只读强制操作的非活动站点策略会发送其他通知，以在没有响应时通知网站所有者或网站管理员。
当站点进入只读模式时，将发送通知。
网站处于只读模式后，会将以下横幅添加到网站：
从只读模式中删除站点
若要在 SharePoint 管理中心从只读模式中删除网站，请转到 “活动网站 ”页，选择该网站，然后从网站页面面板中选择“ 解锁 ”。
网站所有者无法从只读模式中删除网站，并且必须与租户管理员联系以删除只读模式。
取消存档网站
若要在 SharePoint 管理中心取消存档网站，请展开 “网站” ，然后选择“ 存档的网站”。 选择要取消存档的站点，然后选择“ 重新激活”。
注意
只有租户管理员可以重新激活已存档的站点。
由多个非活动站点策略管理的网站
如果网站属于多个非活动网站策略，则不会重复通知电子邮件。 如果在过去 30 天内从任何非活动站点策略发送了通知，则站点将保持非活动状态，并且不会发送进一步的通知。 策略执行报告将站点的状态显示为“由另一个策略通知”。
非活动站点策略的范围
可以为非活动网站策略配置参数，例如非活动时间段、模板类型、网站创建源、敏感度标签和最多 100 个站点的排除。
范围内网站活动
非活动网站策略分析跨 SharePoint 和连接平台（如 Teams）的活动，Viva Engage (以前是 Yammer) ，以及 Exchange，以检测网站的最后一个活动。
| 平台类型 | 活动 |
|---|---|
| SharePoint | 已查看文件、已编辑文件、内部和外部共享文件、同步文件、查看的页面、访问的页面 |
| Viva Engage (以前是 Yammer) | 已发布的消息，阅读对话，喜欢的消息 |
| Teams | 跨所有渠道在团队中发布频道消息，在 Teams 和所有频道中发布消息，答复消息，在消息中提及，对消息做出反应，发送紧急消息， (定期、临时、一次性) |
| Exchange | Exchange 邮箱中已收到电子邮件 |
范围内网站模板
网站生命周期管理使用以下网站模板类型评审通信网站、经典网站、Teams 连接的站点和组连接网站的活动：
| 网站类型 | 模板类型 |
|---|---|
| 通信网站 | SitePagePublishing#0 |
| 经典网站 | STS#0、STS#1、STS#2、WIKI#0、BLOG#0、SGS#0、SPS#0、SPSNEWS#0、ENTERWIKI#0、COMMUNITY#0、DEV#0、EXPRESS#0、EHS#1、EHS#2 |
| Teams 连接的站点 | STS#3 或 Group#0 |
| 组连接的站点 | STS#3 或 Group#0 |
范围外站点
以下站点被视为范围外，并排除在站点活动检测之外：
- OneDrive 网站
- 由系统用户创建的网站
- 应用程序目录网站
- 根站点
- 首页
- 租户管理站点
Reporting
策略执行报告中列出了处于非活动状态 6 个月的站点。 报告作为 .csv 文件可供下载，并允许筛选出网站所有者认为未采取行动的网站。
下表描述了策略执行报表中包含的信息：
| Column | 定义 |
|---|---|
| 网站名称 | 非活动站点的名称 |
| URL | 非活动网站的 URL |
| 模板 | 非活动网站的模板 |
| 敏感度标签 | 非活动站点的敏感度标签 |
| 网站所有者电子邮件 | 接收非活动网站活动电子邮件通知的网站所有者Email地址 |
| 上次网站活动 | 非活动网站策略检测到的上一个活动的日期，这些站点策略跨 SharePoint 网站和连接的工作负载 (Exchange、Viva Engage (以前的 Yammer) 或 Teams) |
| 创建日期 | 创建非活动网站的日期 |
| 使用的存储 | 非活动站点使用的存储 |
| 操作状态 | 网站状态 (发送的第一个/秒/第三个通知，站点处于只读模式，网站存档) |
| 应用的保留策略 | 是否将保留策略应用于站点 |
| 网站所有者数 | 网站的网站所有者数 |
| 站点管理员数 | 站点的站点管理员数 |
| 通知总数 | 发送给网站所有者或网站管理员的通知总数 |
| 在 上强制实施 | 执行强制操作的日期 (网站存档或置于只读模式的日期) |
| 只读模式下的持续时间 | 站点处于强制只读状态的月数 |