限制 SharePoint 网站和内容的发现
本文中的某些功能需要Microsoft SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理
对于加入到智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的组织来说，为 SharePoint 内容维护强大的数据治理控制对于以安全方式部署 Copilot 至关重要。 识别出过度共享风险最高的网站可以使用受限内容发现来保护内容，同时花时间确保权限准确且管理良好。
什么是受限内容发现？
使用受限内容发现，组织可以限制最终用户从特定 SharePoint 网站搜索文件的能力。 为每个网站启用受限内容发现可防止网站在组织范围的搜索和智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® Business Chat中出现，除非用户最近进行了交互。
注意
受限内容发现不会影响网站上的现有权限。 具有访问权限的用户仍可以在启用了“受限内容发现”的网站上打开文件。
虽然子内容默认处于隐藏状态，但组织中的用户仍然可以发现他们拥有或最近与之交互的文件。 最终用户仍然可以找到日常任务所需的相关内容，即使“受限内容发现”应用于父网站也是如此。
受限内容发现不会影响源自网站上下文或其他智能功能（如 Microsoft 365 源和建议）的搜索。
受限内容发现的用例
受限内容发现可以应用于组织中的任何 SharePoint 网站。 此功能的关键用例是防止意外发现高风险站点。
建议使用数据访问治理报告和 SharePoint 管理中心的“ 活动网站 ”选项卡等工具，首先编译目标网站的选择性列表。
注意
此功能不能应用于 OneDrive 网站。
警告
过度使用受限内容发现可能会对搜索、SharePoint 和 Copilot 的性能产生负面影响。 从租户范围的发现中删除网站或文件意味着用于搜索和 Copilot 的内容较少，从而导致结果不准确或不完整。
受限内容发现是需要传播到搜索索引的站点级设置，大量事务可能会导致引入管道中排长队列和较长的更新延迟时间。
先决条件
受限内容发现策略需要以下先决条件：
- 具有 Microsoft SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理订阅。
- 下载并安装最新版本的 SharePoint Online 命令行管理程序。
- 以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员身份连接到 SharePoint Online。
配置受限内容发现
默认情况下，所有网站的受限内容发现处于关闭状态。 作为 IT 管理员，你可以启用或禁用此功能，并检查给定站点的当前状态。
为网站启用受限内容发现
完成以下步骤以在网站上应用受限内容发现：
若要在 SharePoint 网站上应用受限内容发现，请运行以下命令：
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
检查受限内容发现的状态
使用以下命令检查受限内容发现的状态：
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
从网站中删除受限内容发现
若要删除 SharePoint 网站上的受限内容发现，请运行以下命令：
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
后续步骤
受限内容发现使组织有时间查看和/或审核权限，并在以安全方式加入 Copilot 时部署访问控制。
最终，对于过度共享的网站，目标是确保实施适当的控制来管理访问权限。 SharePoint 高级管理具有一套功能（例如高级网站内容生命周期管理），可帮助网站所有者和管理员创建可靠的 SharePoint 治理框架。
常见问题
我的组织是否有资格使用受限内容发现？
获得 Copilot 许可并向其提供 SharePoint 高级管理的客户可以配置受限内容发现。
哪些搜索方案强制实施受限内容发现？
受限内容发现仅影响租户范围的搜索 (SharePoint 主页、Office.com、必应) 和智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。 只有 Copilot 发现方案在范围内;使用正在使用数据的 Copilot 体验（如Word中的“汇总当前文档”）不受影响。
受限内容发现是否会影响依赖于搜索索引的其他功能，例如 Microsoft Purview 产品套件？
否，受限内容发现不会从租户搜索索引中删除内容，这意味着Microsoft Purview 功能（如电子数据展示和自动标记）不受影响。
我预计搜索和 Copilot 多久才能反映对站点的受限内容发现配置进行的更新？
受限内容发现是网站级属性。 索引更新延迟高度依赖于站点中的项数和同时更新的站点数。 对于项目超过 500,000 个的网站，受限内容发现更新可能需要一周以上的时间才能在搜索和 Copilot 中完全处理和反映。
受限内容发现如何影响 Copilot 中的最终用户体验？
根据此功能的使用情况，Copilot 的可用信息较少，这可能会对其提供准确和全面响应的能力产生负面影响。
受限内容发现如何适应为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®准备 SharePoint 数据的总体方法？
受限内容发现旨在限制最终用户从特定 SharePoint 网站搜索内容的能力。 有关为 Copilot 准备数据的更全面指南，检查此蓝图。