使用租户管理员

重要

分配 M365 管理中心或 Microsoft Entra 中可用的 SharePoint Embedded 管理员角色,以执行本文中提到的 SharePoint Embedded Container cmdlet。

全局管理员可以继续执行 SharePoint Embedded 容器 cmdlet。

全局管理员可以向用户分配 SharePoint Embedded 管理员角色,以充当 SharePoint Embedded 的使用租户管理员。

在其 Microsoft 365 (Microsoft 365) 租户上使用 SharePoint Embedded 应用程序的组织是使用租户,负责在其 Microsoft 365 租户上管理这些应用程序的角色是使用租户管理员。 使用租户管理员可以对其 Microsoft 365 租户上注册的 SharePoint Embedded 应用程序以及保存内容的容器执行各种管理操作。 他们还可以管理租户级配置,并确保以安全、受保护的方式存储数据,从而满足客户的业务和合规性策略。 在本文中,我们将介绍受支持且可由使用租户管理员执行的企业可管理性功能。 他们可以使用 PowerShell cmdlet 或通过 SharePoint 管理员中心 (SPAC) 执行此操作。

使用租户管理员角色

Microsoft 365 SharePoint Embedded Administrator 充当使用租户管理员。Microsoft 365 中的全局管理员可以向用户分配 SharePoint Embedded Administrator。 全局管理员角色已具有 SharePoint Embedded 管理员角色的所有权限。 Microsoft Entra 和 Microsoft 365 管理中心中提供了 SharePoint 嵌入角色。 有关 SharePoint Embedded Admin 的信息

管理工具

使用租户管理员可以使用 管理 SharePoint Embedded 应用程序

SharePoint Online 命令行管理程序

在 PowerShell 上,SharePoint Embedded 管理员可以运行以下 cmdlet:

  1. 枚举租户中的应用程序
  2. 枚举租户中应用程序的容器
  3. 枚举已排序基础存储的应用程序容器
  4. 编辑容器上的敏感度标签
  5. 在容器上设置共享功能配置

有关在 PowerShell 中使用租户管理员的信息

SharePoint 管理员中心

SharePoint Embedded 管理员可以访问 SPAC 上的“活动”和“已删除的容器”页,并执行 SharePoint Embedded 应用程序级别和容器级别操作。 其中包括:

  1. 查看“活动容器”页
  2. 查看“已删除的容器”页
  3. 查看容器的详细信息
  4. 软删除、还原和清除已删除的容器

有关在 SharePoint 管理员中使用租户管理员的信息,请参阅 容器管理

安全性和合规性管理

SharePoint Embedded 使用 Microsoft 全面的合规性和数据治理解决方案来帮助组织管理风险、保护和治理敏感数据,以及响应法规要求。 安全性和合规性解决方案在 SharePoint Embedded 平台中的工作方式与目前在 Microsoft 365 平台中的工作方式类似,以便以安全、受保护的方式存储数据,以满足客户的业务和合规性策略,同时使合规性和 SharePoint 管理员能够轻松地对内容强制实施关键安全性和合规性策略。 有关受支持的安全性和合规性功能的信息,请参阅 安全性和合规性

为直通应用设置计费

若要使用直通 SharePoint Embedded 应用程序,SharePoint Embedded 管理员需要在 Microsoft 365 管理中心设置 Microsoft Syntex 计费。 在为 SharePoint Embedded 平台设置有效计费之前,任何用户都无法访问任何直通 SharePoint Embedded 应用。

SharePoint Embedded 通过 Azure 订阅采用即用即付 (PAYG) 计费模型。 计费取决于 SharePoint Embedded 中存储的数据量(以 GB 为单位),用于访问和修改容器和容器内容的事务,以及从 SharePoint Embedded 平台传出的数据。 其中每个因素都会造成总体成本,确保只需为所使用的资源和服务付费。 可以在 Azure 成本管理中查看此使用情况和计费详细信息。

SharePoint Embedded 有三个计费表,如下所示。 有关定价详细信息,请参阅产品页面

SharePoint Embedded 服务计量 计量单位
存储器 $/GB
API 事务 $/Transactions
出口 $/GB

设置指南

  1. 需要有效的 Azure 订阅。 可以按照此处的步骤 创建 Azure 订阅
  2. 需要有效的 Azure 资源组。 可以按照此处的步骤 创建资源组
  3. Microsoft 365 管理中心中,选择“ 设置”,然后查看 “文件和内容” 部分。 选择“ 使用 Microsoft Syntex 自动执行内容”。

Microsoft 365 管理中心文件和内容

  1. 选择“ 转到 Syntex 设置”。
  2. 选择“Syntex 服务”下的“应用”,选择“SharePoint EmbeddedMicrosoft 365 管理中心 SharePoint Embedded 计费设置
  3. 按照 SharePoint Embedded 传单上的说明打开 SharePoint Embedded 应用。

计费管理

Microsoft成本管理门户全面概述了你的成本,使你能够跟踪和分析 SharePoint Embedded 应用程序的支出。 本指南将指导你完成在 Microsoft 成本管理门户中查看计费详细信息和 SharePoint Embedded 使用情况的步骤。

计费无效/关闭 SharePoint Embedded

如果关闭 SharePoint Embedded 或断开链接的 Azure 订阅的连接,所有用户将立即失去对基于服务构建的任何应用程序的访问权限以及任何读取和写入权限。