业务应用和业务流程自动化
创造性和团队合作对于转变业务流程至关重要。 大多数流程以内容(文件和数据)为中心。 SharePoint 提供用于收集和管理列表和库中的数据的工具。
Microsoft 365 通过 Power Automate 和Power Apps 实现与一系列第三方系统的连接。 通过 Power Automate,你可以自动执行业务流程;通过 Power Apps,你可以基于 SharePoint 文件和数据创建出色的表单和移动应用。 Power Automate 和 Power Apps 都采用直观的视觉设计器,因此任何人都可以通过方便的界面精心设计表单和页面。
Power Automate
使用 Power Automate 时,可以通过易于使用的视觉设计器创建工作流,它将指导你完成每个步骤并帮助你对帐户进行身份验证。
从多个预制模板中进行选择,以开始自动使用应用。 下面仅列出了这些模板的几个应用:
- 将新列表项添加到 SharePoint 列表时,在 Microsoft Dynamics CRM 中创建新记录。
- 将新成员从 MailChimp 列表复制到 SharePoint 列表。
- 在 SharePoint 中审批文件后,将其移动到其他文件夹。
- 在 Salesforce 中添加新订单的同时,在 SharePoint 中创建新项目。
- 将已完成的文档传送到团队进行审批。
无论你是从模板开始还是从零开始,都可以使用 Power Automate 直观地创建自动化功能。
Power Apps
使用 Microsoft Power Apps,可通过点击式的应用设计方式创建应用程序。 选项包括使用自动生成的预配模板或自定义工具来满足更具体的需求。 应用完成后,可立即将其发布到 Windows、Web、iOS 和 Android。
传统的移动和 Web 应用通常需要对每个平台进行单独编码,这可能会耗费大量成本和时间,特别是对开发人员的需求较高。 相反,Power Apps 可以简化流程,使任何人都能执行该操作。 它基于浏览器的易用可视设计器可帮助你快速构建自定义业务应用,而无需编写任何代码。
将 Power Apps 连接到现有系统和数据后,可快速构建报表、表单和工作流,然后将应用立即发布到组织中的所有用户。
借助 Power Apps,可轻松自定义 SharePoint 列表的表单。 例如,通过自定义表单,你可以:
- 显示或隐藏某些字段。
- 重新组织这些字段。
- 更改表单布局。
- 添加带格式的文本和图形。
发布所做的更改后,表单将嵌入 SharePoint 列表,以供所有用户使用。
跨工具功能可将数据从一个操作无缝移动到另一个。 随着 SharePoint 成为 Microsoft 365 套件的核心组件,你的数据可以轻松与 Excel 或 Power BI 报表等工具集成。 由于它使用灵感源自 Excel 的表达式语言,因此这些工具可以互相通信,使用已识别和理解的公式语言将数据从一个函数集成到下一个函数。